Човешки Ресурси

Искате моят социалноосигурителен номер в заявление за работа?

Могат ли работодателите да изискват чувствителна или поверителна информация?

Информацията за социалното осигуряване е най-добре да се пази поверителна и защитена.

••• Даниел Грил/Гети Имиджис

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Определени искания, които работодателите отправят обяви за работа може да бъде спорен, оставяйки търсещите работа в затруднение. Те знаят, че ако не се съобразят с молбите, може никога да не бъдат поканени на интервю за работа. Работодателите имат възможността, ако кандидатът за работа не изпълни инструкциите им за кандидатстване за работа, да игнорира заявлението.

Съществуват ключови противоречия около някои практики на работодателите

Ключови противоречия се въртят около работодателите, които изискват номер на социална осигуровка (SSN) на a кандидатстване за работа , изисквания към заплатите при попълване на заявление за работа и история на заплатите или доказателство за заплата във всеки момент от процеса на кандидатстване и интервю. (Обърнете внимание, че някои щати и юрисдикции правят събирането на някои от тези данни незаконно – от съществено значение е работодателите да познават законите в своята държава и местната област.)

Работодателят има пълното право да игнорира заявлението за работа, ако кандидатът не е следвал инструкциите в обявата за работа. За валидност на заявлението търсещият работа трябва да изпълни всички заявки, изброени от работодателя.

Търсещите работа са загрижени за поверителността на личната си информация

Търсещите работа са загрижени за поверителността на личната си информация както на хартия, така и на онлайн заявления за работа които се попълват и съхраняват от потенциалния работодател.

Всъщност, за да усложнят допълнително ситуацията, много процеси за онлайн кандидатстване няма да запазят и да влязат в заявлението на търсещия работа, освен ако не са попълнени всички подходящи пространства. Малцина предоставят начин на онлайн кандидата да достигне до служителите по човешки ресурси, за да обсъдят предоставянето на определена информация кога и дали кандидатът стане жизнеспособен кандидат за работата.

Съществуват и разногласия относно това кога и колко информация е подходяща за потенциалните работодатели да изискват, когато не са поели ангажимент към търсещия работа.

Все по-често в тази ера на нахлуване в поверителността чрез хакери, нови технологии и кражба на данни търсещите работа са предпазливи относно споделянето на лична информация твърде широко. Работодателите трябва да познават законите на своята държава, за да събират подходящи данни от служители и търсещи работа. Във все повече и повече юрисдикции законите не позволяват на работодателя да събира лична и поверителна информация.

Законно ли е искането за социалноосигурителен номер на кандидата?

Най-противоречива е практиката работодателите да искат социалноосигурителни номера от всеки кандидат дали лицето ще получи допълнително разглеждане или не. Искането на социалноосигурителния номер в заявление е законно в повечето щати, но е изключително лоша практика. (Някои щати забраняват на частните работодатели да събират тази информация от страх от кражба на самоличност.)

Не се препоръчва да предоставяте това информация за кандидатстване за работа . Имайте предвид обаче, че при много заявления за работа вие подписвате, за да предоставите разрешение проверете препратките , направи фонови проверки , позволяват проверки на съдимост и потвърждават, че цялата информация, която сте предоставили в приложението, е истината.

Ако не предоставите социалноосигурителния номер в заявлението, вероятно ще трябва да отидете до компанията, за да го попълните, ако работодателят иска да ви предложи работа . (Не изпращайте по имейл толкова чувствителна информация. Дори пощенската служба на САЩ не винаги е най-сигурният начин за предаване на информация.)

С всички нови закони относно охраната на информационната сигурност на служителите и кандидатите, не се препоръчва да искате тази информация, докато лицето не бъде наето. Работодателите не се нуждаят или искат да носят отговорност за съхраняването на тази информация за годината, през която тя ще бъде достъпна във файл.

Кандидатите са все по-недоволни от необходимостта да предоставят своя SSN

Все по-често кандидатите възразяват срещу автоматичното предаване на техния осигурителен номер. В тази светлина и дори ако това може да струва на кандидатите възможността за работа, все по-често консултантите по търсене на работа препоръчват на кандидатите да напишат „SSN наличен при предложение за работа“ в това пространство.

Работодателите твърдят, че наличието на този номер предварително им позволява да рационализират процесите си по наемане. Но работодателите трябва да разберат, че някои от най-добрите кандидати отказват да предоставят своя SSN. Някои няма да попълнят заявление, което не им дава възможност да откажат с допускането, че няма да получат разглеждане. Тъй като войната за таланти ескалира, това ще стане по-голям проблем.

Когато работодателят покани търсещия работа на интервю и особено ако планират направи предложение за работа на кандидата , кандидатите за работа трябва да разберат, че работодателят ще се нуждае от SSN, за да го направи фонови проверки . Не забравяйте също, че кандидатът подписва заявлението, за да предостави на работодателя разрешение да проверява препоръките, направете го фонови проверки , позволете проверки на съдимост и потвърдете, че всичко, което сте предоставили в приложението, е истината.

Искане за история на заплатите, изисквания за заплати и текущо доказателство за заплата

Не толкова противоречиви, колкото се изискват номера на социалното осигуряване, но все пак спорни, както историята на заплатите, така и исканията за заплати от работодателите също смущават търсещите работа. Търсещите работа считат искането за история на заплатите като нарушение на поверителността им.

Те също така вярват, че предоставяйки тази информация на потенциален работодател, те също така са дали предимство на работодателя във всяко следващо договаряне на заплатата . Това има смисъл, когато вземете предвид противоположните интереси на двамата в преговорите за заплата.

Въпреки че не е толкова силно нахлуване в неприкосновеността на личния живот, колкото искането за история на заплатите, предоставянето на изисквания за заплати също се разглежда като предоставяне на работодателя надмощие в преговорите за заплата . Повечето кандидати търсят възможно най-голямото увеличение на заплатата при смяна на работата.

Всъщност, правене на повече пари може да е причината да сменят работата си. Доказателствата също така показват, че практиката да се иска история на заплатите е един от виновниците за разликата в заплащането на половете, тъй като е по-вероятно жените да са прекарали време далеч от работа за продължителен период от време.

Изискването на доказателство за текущата заплата е инвазивно и проблематично за много търсещи работа. Искането за история на заплатите и текущата заплата е излишна практика, която изключва потенциалните кандидати за работа, когато можете да получите тази информация в справочна проверка с разрешението на кандидата.

Заключение относно търсенето на лична информация в заявлението за работа

Поради това как се чувстват и реагират търсещите работа, работодателите трябва внимателно да обмислят кога и как изискват този вид информация. Може да загубите изключителни кандидати, които гласуват с краката си. Можете да накарате кандидатите да изпитат главоблъсканица и всякакъв вид паника относно това как могат да откажат молбата ви, без да унищожат кандидатурата си.

Работодателите също се сблъскват с проблем. Ако сте поискали тази информация и повечето кандидати я предоставят, как можете да наемете кандидата, който не го е направил? Целта на наемането на служител е а мач за работа 'весел танц', така че защо позволявате на вашия процес да изключи вашите перспективи?

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория и трудови закони и регулациите варират от щат до щат и от страна до държава. Моля, потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.