Баланс Между Работата И Живота

Работа с гъвкав график

Какво означава работата с гъвкав график за служител?

Жена, работеща от вкъщи по гъвкав график, използвайки лаптопа си на кухненската маса.

•••

Изображения на герои / Изображения на герои / Getty Images

ДА СЕ гъвкавият график позволява на служителя до работни часове, които се различават от обичайното начало и спиране на компанията. Особено в среда за освободени служители, тези часове обикновено са от 8 до 17 часа. или 9:00 - 18:00 ч. и като се изчисли, те имат общо 40-часова работна седмица. (Всяко редовно планирано работно време позволява допълнителен час за обяд, независимо дали служителят отделя време или не.)

В миналото гъвкавостта означаваше, че служител може да работи от 7 до 16 часа. всеки ден като опция, която дава на служителя допълнителен час сутрин в замяна на загуба на час в късния следобед. Но днешните служители изискват повече от своите работодатели, особено служителите на Millennial .

Те изискват различни опции за гъвкави графици и дори гъвкави графици, които могат да се променят въз основа на нуждата им от гъвкавост в живота им във всеки един момент. Така, например, служител може да иска гъвкав работен график, не всеки ден, а в дните, когато децата имат назначения при лекар, когато класните стаи имат възможности за родителски помощник или когато посещават годишни медицински срещи за себе си.

В неосвободено работно място , често промишлени, производствени, складови или ориентирани към клиентите, като търговия на дребно, медицински грижи, хранителни стоки и бензиностанции, гъвкавият график зависи от размера на взаимозависимостта, необходима в работата. Една медицинска сестра, която работи следобедната смяна, ще има проблеми с упражняването на гъвкавост, например, ако не може да намери друг служител, който да покрие смяната си.

Гъвкавият график също зависи от наличността на служителите, за да покрие всички аспекти на работата и всички часове на деня, през които бизнесът прави продукти или обслужва клиенти.

Очаквания на работодателя в гъвкава работна среда

При всички гъвкави графици работодателят очаква служител на пълен работен ден да работи необходимите часове или повече. Гъвкавият график включва или компресирана работна седмица, или гъвкаво време за започване и спиране. Това са най-често използваните подходи.

Четиридневна работна седмица

При компресирана работна седмица най-често срещаният гъвкав график е четиридневна работна седмица, в която служителите работят четири десетчасови дни. (Съществуват вариации на този гъвкав график, включително дванадесетчасови работни дни, но това не се препоръчва.) Този гъвкав график позволява на служителите да имат допълнителен ден за всяка дейност, която позволява на служителя повече баланс между работата и живота .

При двадесет и четири часа на ден, седем дни в седмицата, служителите могат да изберат да вземат почивни дни в неделя, понеделник и вторник или всеки три дни, за да изпълнят желания график. Работодателите ще искат да видят, че работните станции са обхванати, когато трябва да работят, като същевременно позволяват гъвкавост на служителите.

Ежедневен гъвкав график

Ежедневният гъвкав график позволява на служителите да идват рано на работа и да се прибират рано или да останат късно и да пристигат късно или да отделят допълнително време за обяд, който е готов. В този график работодателите могат да изискват служителите да работят основно часове, от 10 до 15 часа, като пример.

Или работодателят може да разреши гъвкав график, който да стане редовен график на служителя, от 7 до 16 часа. всеки ден, например. Този тип редовен график, който се отклонява от нормалното работно време, обикновено се договаря от служителя и неговия/нейния ръководител.

Работни места с най-голяма гъвкавост

В най-много гъвкав работните места на всички, служителите идват и си отиват, както си искат, когато пожелаят. Те все още са отговорни за изпълнението на цялата работа и постигането на целите на своята позиция. Но, ако могат да ги постигнат само с 15-20 часа в офиса и работа от разстояние през останалото време , повече сила за тях. Тези възможности се увеличиха по време на пандемията на коронавирус.

Направете гъвкав график да работи

На типично работно място, компресиран график или ежедневен гъвкав график, след като бъде съгласуван с мениджъра на служителя, се очаква служителят да се придържа към този график като нормално график. Когато служителят работи часове, различни от договорения график, служителят трябва да информира мениджъра, за да съществува отчетност в графика.

Дори и в най-гъвкавия график, който позволява на служителите да идват и да си отиват по желание или да работят от разстояние, работодателите трябва да вярват, че служителят влага времето си и постига целите си. Качеството и количеството на работата също трябва да отразява усилията на служителя на пълен работен ден.

В гъвкава среда, доверието е важен фактор . Измерими цели и ясни очаквания също са важни, така че работодателят да се чувства комфортно с текущия принос на служителя.

Важно за работодателите също е признаването от страна на служителите, че от освободените служители се очаква 40-часова работна седмица, дори когато спазват гъвкав график. Това е важно за общуването на работодателите и за разбирането на служителите или прекъсването на връзката ще предизвика напрежение и конфликт между работодателя и служителя.

За да се гарантира, че тези фактори съществуват за работодателите, които позволяват гъвкав график, трябва да се приложи твърд набор от насоки и служителите да бъдат обучени преди приемането на гъвкав график. Това ще ограничи всяко объркване или неравномерно или несправедливо прилагане във вашата организация.

Долния ред

Гъвкавият график е едно от предимствата, които се оценяват най-много от служителите – още повече от вашите хилядолетни служители. В предимства при гъвкав график е разрешено както за работодателите, така и за служителите, са от ключово значение, тъй като прилагате гъвкав график.