Човешки Ресурси

Съвети за баланс между работата и живота за ръководители на проекти

Балансиране между работата и домашния живот

Жена, работеща с хартия и писалка на бюро в библиотека

••• Сам Едуардс/Caiaimage/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Управлението на проекти може да бъде изключително стресираща кариера, особено при стартиране и приключване, двете най-натоварени точки на проекта. И частта в средата - изпълнението - също може да бъде доста пълна.

Всяка част от жизнения цикъл на проекта има своите възходи и падения. Вие сте заети да мислите за работа, когато сте вкъщи, и мислите за всички неща, които трябва да правите у дома, когато сте на работа. Трудно е да останеш съсредоточен върху работата, която е под ръка, когато разделяш мозъка си наполовина.

Знанието как да поддържате баланс и да останете психически и физически здрави е важно и можете да постигнете, като приложите няколко съвета.

Какво е баланс между работа/живот?

Постигането на баланс работа/живот означава, че животът ви не пречи на работата ви и работата ви не ви пречи да имате живот.

Много хора – особено предприемачи и собственици на бизнес – са преплели работата си с живота си до степен, че е почти невъзможно да се види къде свършва едното и къде започва другото.

От вас зависи да предприемете стъпки, за да начертаете линията.

Обградете се с експерти

Помислете за изграждането на вашия екип за управление на проекти, който да включва всички ключови роли, от които се нуждаете, за да завършите работата. Можете да делегирате по-ефективно и да знаете, че всеки има обхванатите задачи, когато вие имате всички свои важни роли в екипа на проекта пълни.

Това не само ви дава повече увереност, но и не е нужно да правите всичко сами. И всичко, което можете да направите, за да си отделите повече време за дишане всяка седмица, е нещо добро.

Проследявайте проектите си

Няма да бързате, опитвайки се да намерите най-новото състояние или да събирате отчети за проекти в последния момент, ако знаете как да проследявате проектите си.

Наличието на системи, които ви поддържат организирани, е дълъг път за поддържане на баланса между работата и личния ви живот. Работата отнема повече време, когато не е структурирана. Колкото повече структура, процеси и организация вградите в времето си на работа, толкова по-лесно ще бъде да си тръгнете в края на деня и да се насладите на времето си „живот“.

Използвайте правилните инструменти за управление на проекти, за да свършите работата и ще спестите много време.

Учете се от грешките си

Правенето на едни и същи грешки по време на работа е загуба на енергия. Планирайте време за срещи с „извлечени уроци“ и документирайте какво излиза от тях, след което научете. Не правете тези грешки отново.

Отделете малко време, за да приложите това, което сте открили, и настройте проекта си, за да се възползвате от това знание. Подобрете процесите си и как правите това, което правите, и вероятно ще откриете, че имате повече време през деня за добрите неща.

Прибирайте се вкъщи навреме

Постарайте се да „тръгнете“ навреме, дори ако работите от вкъщи. Станете от бюрото или проекта си, отдалечете се и затворете вратата след себе си.

Дните, когато мениджърите на проекти герои оставаха по цяла нощ, за да решават проблеми, отдавна са отминали. Учените от мениджмънта признават, че тези начини за изпълнение на нещата са неефективни в дългосрочен план. Те дават ужасен пример за вашия персонал и вашия екип по проекта.

Представителството не е добра черта за насърчаване, ако не искате екипът ви да изгори.

Преценявайте производителността на вашия екип по техните резултати, а не по броя на часовете, които прекарват на бюрата си. Това важи и за теб.

Пропускайте дейности, които ви отнемат времето

Разбира се, това може да бъде по-лесно да се каже, отколкото да се направи, когато става въпрос за служебни задължения, но помислете какво друго правите през вашите нулеви продуктивни минути всеки ден.

Може би проверявате многократно личните си имейли, социалните медии или банковия баланс. Запитайте се дали нещо се е променило драстично от последния път, когато сте погледнали. Може да се регистрирате при вашата детегледачка повече, отколкото е необходимо. Вероятно можете да я чуете да върти очи по телефона. Може би губите ценни минути, слушайки последната приказка за нещастието на този винаги се оплакващ колега.

Обмисли минимизиране на тези времена , или дори да ги премахнете изцяло. Това е допълнително свободно време, което имате за по-важни неща...като себе си.

Приемете гъвкава работа

Понякога ти ще трябва да работи извън основното работно време - идва с територията. И е много вероятно, ако работите с международен екип. Някой трябва да ръководи разговора със Сингапур в 21:00 часа и това ще бъдете вие ​​толкова често, колкото и не.

Но това не означава, че трябва да жертвате личното си време. Завършете по-рано в друг ден, за да можете да хванете футболния мач на детето си. Или може би започнете малко по-късно в друг ден, за да можете да заведете децата на училище.

Вероятно ще имате нужда от поддържаща офис култура, за да направите гъвкавата работа успешна. Може да ви е трудно да убедите тези нагоре в йерархията, че постигате всичко, ако вашият мениджър е твърдо настроен срещу това. Но продължавай да опитваш.

Да бъдеш гъвкав е може би най-важният начин за управление на баланса работа/личен живот.

Научете как да се справяте със стреса

Всеки има различни подходи за справяне с личните си стресови фактори. От вас зависи да определите най-добрите стратегии за справяне за вас.

Това може да означава да си вземете подходяща обедна почивка, да отидете на разходка, да тренирате или да прекарате време с вашите домашни любимци. Когато знаете какви са вашите дейности за премахване на стреса, можете да планирате да ги правите всеки път, когато балансът ви между работа и личен живот започне да се чувства малко неуреден.

Изградете празнини в деня си

Един от най-лесните начини да почувствате, че балансът между работата и личния ви живот е правилен — или поне достатъчно добър — е да изградите престой или пропуски в деня си. Това ви дава шанс да наваксате умствено и може би да забавите малко.

Не планирайте срещи по проекта гръб до гръб. Изградете малка разлика между всяка среща. Вашите участници също ще оценят това, защото им дава време да си вземат питие, да си направят удобна почивка или да проверят съобщенията си, преди да започне следващата работна сесия.

Не можете точно да отидете във фитнеса за няколко минути между всяка среща, но отдръпването за момент или пет ще ви помогне да съберете мислите си.

Задоволете се с „Достатъчно добър“

Разбира се, искате вашият проект да бъде перфектен, но се запитайте дали наистина има значение. Вероятно няма разлика, че вашият план за управление на проекта не е форматиран перфектно, когато единствените, които ще го видят, са изпълнителни директори, които така или иначе ще го прочетат.

Откажете се да бъдете перфектни. Понякога ти направи трябва продуктът да бъде най-добрият, разбира се, но вие ще искате да сте сигурни, че имате време да постигнете това. Не можете да предадете мобилно приложение на клиент, ако кодът е пълен с грешки. Номерът тук е да търсите задачи, които просто трябва да бъдат изпълнени до „достатъчно добър“ стандарт.

Забавлявай се!

Колкото повече можете да накарате работата си да се чувства като забавна, толкова по-малко ще се чувства като скучна работа. Повечето от тези съвети за баланс между работата и личния живот са за намиране на повече време да правите страхотните неща, които искате да правите с приятелите и семейството си. Но животът ви ще бъде малко по-добър навсякъде, ако работата ви стане част от страхотните неща.

Потърсете начини да мотивирате екипа си по проекта, така че всички да се чувствате добре, докато сте на работа.

Долния ред

Понякога балансът ви ще се измести повече в полза на работата. Понякога ще бъде повече в полза на дома, а друг път ще бъде сравнително равно. Може да варира поради изискванията на вашата работа и личния ви живот. Докато чувствате, че засега е добре и че работи за вас, това е добре.