Човешки Ресурси

Защо работодателите използват заявление за работа

Две жени пишат

•••

Зейв Смит / Getty Images

Умните работодатели използват кандидатура за работа която се попълва от всеки кандидат за конкретна работа. Работодателите по целия свят използват приложението, за да събират последователни данни за бъдещи служители.

Дайте на работодателите това, от което се нуждаят

Форматът за възобновява и мотивационни писма се променя от човек на човек и подходът на всеки кандидат към тези документи е значително различен. Например, автобиографията може да не споделя датите на работа, имената на ръководителите, местоположението на работодателя или образованието на кандидата.

Заявлението за работа от работодател обаче събира последователна информация в единен формат от всеки кандидат. Това е така, защото всеки кандидат получава един и същ документ, който задава едни и същи въпроси. Това позволява на работодателите да сравняват безпристрастно идентификационните данни на кандидатите, които са изброени в същия ред във формуляр.

Работодателят е в състояние да сравнява идентификационните данни, без да се съобразява с форматирането, представянето, преувеличението и хиперболата. Те често се срещат в автобиографии и мотивационни писма и този факт прави сравнителното пазаруване за най-добрия кандидат по-предизвикателно. Освен това пълната информация трябва да вземете решение за наемане рядко се предлага в автобиографията и мотивационното писмо.

Онлайн заявление за работа

Системите за онлайн кандидатстване за работа се използват от голям процент от работодателите. В допълнение към фактическите данни, събирани от писмено заявление, онлайн заявление за заетост позволява на работодателя да провери предварително и предварително квалифицира кандидатите.

Системата за проследяване на кандидатите позволява на работодателите да търсят онлайн заявления за работа за конкретни ключови думи, степени, история на заетостта и други особености, за да идентифицират кандидати, които изглеждат квалифицирани за отворената позиция. Това прави от съществено значение за кандидата да включи думите в обявата за работа, за да премине през този екран.

Заявление за всички кандидати

Това са причините, поради които работодателите трябва да използват заявление за работа за всички кандидати за работа. Работодателите искат да гарантират, че разполагат със следните седем елемента:

  1. Направете формата последователен: Съберете едни и същи данни в същия формат от всеки бъдещ служител. С молба за работа работодателите получават стандартизиране на исканата информация. Това прави сравненията на идентификационните данни на кандидатите по-лесни.
  2. Вижте пълна картина: Съберете информация за пълномощията на кандидата, която кандидатите обикновено не биха включили в автобиография или мотивационно писмо. Примерите включват причини, поради които кандидатът е напуснал предишен работодател, присъди за тежко престъпление или престъпление, както и имена и информация за контакт с непосредствените ръководители.
    (Моля, обърнете внимание на трудовото законодателство там, където живеете и работите. Законодателството все по-често забранява на работодателите да използват определена основна информация при вземане на решения за работа. Федералните и щатските закони поставят ограничения за това как работодателите могат да използват тези записи при вземане на решения за предложения за работа.)
  3. Вземете подпис: Вземете подписа на кандидата, който удостоверява, че всички твърдения в заявлението за работа са верни. Ако позволите на кандидатите да кажат „Вижте автобиографията“ (което не е препоръчително), изявлението трябва също да казва „Подписът на кандидата удостоверява, че всички твърдения в заявлението за работа и автобиографията са верни“.
  4. Проверете истинността: Вземете подписа на заявителя, за да разрешите потенциален работодател да провери достоверността на всички данни, предоставени в молбата за работа включително заетостта история, история на образованието, придобити степени и т.н. Измамни искове и информация в материалите за кандидатстване , включително фалшиви дипломи, преувеличени длъжностни характеристики , фалшивите дати на работа и други лъжи се увеличават. Потенциалните служители, които лъжат върху материали за кандидатстване, не са хора, които имат почтеност и ценности, които търсите в служителите.
  5. Проверете разбирането: Вземете подписа на кандидата, за да потвърдите, че е прочел и разбира определени политики и процедури на работодателя, които са посочени в молбата за работа. Те често включват факта, че работодателят е работодател по желание, че работодателят е с равни възможности, недискриминиращ работодател и всички други факти, които работодателят иска кандидатът да прочете и разбере в заявлението за работа. Когато е приложимо, това включва информация за политиката на работодателя, която кандидатът трябва да премине a drug test преди наемане.
  6. Направете фонови проверки: Вземете подписа на заявителя, за да се съгласите фонови проверки включително криминална история, кредитоспособност (за определени работни места), шофьорски досиета (за определени работни места) и така нататък, както се изисква от работата.
  7. Поискайте данни: Получете доброволни данни за самоидентификация за Комисия за равни възможности за заетост (EEOC) и до осигурете собственото си недискриминационно наемане и разнообразие промоция се следват практики и политики.

Преглед с адвокат

Уверете се, че молбата ви за работа отговаря на трудовото законодателство във вашия щат или юрисдикция. Различни аспекти на информацията, изисквана в заявленията за работа, не са приемливи в някои щати, особено в Калифорния.

Помолете адвокат периодично да преглежда пълното ви заявление за работа, като обръща специално внимание на области като криминална история, кредитно отчитане, всеки аспект на работоспособността, свързан със Закона за американците с увреждания (ADA), и продължителността на времето, през което приложението е активно.

След подаване на заявлението

Учтивите работодатели, които търсят репутация на работодател по избор изпрати писмо за потвърждение на заявлението . Следващата стъпка, която кандидатът трябва да очаква от избран работодател, е или кандидат писмо за отказ или искане за интервю или екран на телефона .

На практика, въз основа на първоначалния екран на работодателя на получените автобиографии и мотивационни писма, кандидатите могат да избегнат попълването на заявление поради отхвърлянето им от работодателя като жизнеспособен кандидат. Заявлението за работа обикновено се попълва от кандидат, когато е на място в местонахождението на работодателя.

Заявленията често се попълват заедно с интервю. Работодателите осъзнаха, че попълването на заявление изисква много време от кандидатите, което може да не са планирали да отделят. Или може да не носят цялата информация със себе си. Така че, уведомете кандидата предварително какво да очаква да бъде подходящо за кандидати.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория и трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля, потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.