Защо обявите за работа имат крайни дати?

••• Оксана Струк/E+/Getty Images

Повечето обяви за работа имат крайни дати. Тази дата е крайният срок за кандидатите да предадат заявлението за работа и другите необходими материали, както е посочено в обява за работа . Датата на затваряне е крайъгълен камък в процес на наемане защото всички събития, преди да се надгради до него, и всички събития, които следват, се основават на преминаването му.

Много пъти крайният срок е единствената сигурна дата в процеса на наемане. Други дати са целеви, а не абсолютни.

Как датите на затваряне са от полза за работодателите и кандидатите

Въпреки че не винаги е необходимо, крайните дати помагат както на кандидата, така и на организацията. Въпреки че кандидатите никога не могат да знаят къде се намират, докато всичко не приключи, крайната дата поне им дава елемент от данни, за да направят образовано предположение за това кога могат да забравят да бъдат наети. Ако изпратите своя материал и минат два месеца, е доста сигурен залог, че не сте направили изрязването и можете да преминете към други обяви за работа.

Организациите се възползват от използването на крайната дата, за да начертаят линия в пясъка за отхвърляне на късни заявления. Датата предоставя обосновка за отхвърляне на всички заявления, постъпили след крайния срок. В деня след датата на затваряне процесът на наемане започва на висока скорост.

Даване на кандидатите във времева рамка

Крайната дата дава на кандидатите времева рамка. Те използват датата, за да дадат приоритет на действията, които трябва да предприемат при търсенето на работа. Ако едно лице възнамерява да кандидатства за обява за работа, която се затваря след три седмици, и друга, която приключва след два дни, кандидатът почти сигурно ще подготви необходимите материали за обявяването, което се затваря два дни преди крайната дата, която е по-нататък.

Крайната дата също помага на кандидатите да предвидят кога ще го направят чуйте за работата . Няма начин да се знае със сигурност кога ще се случи това, но опитът е добър ориентир в това отношение. Много организации не уведомяват кандидатите, че са били подхвърлени, освен ако не са провели интервю. В този случай кандидатите, които не получават интервюта, остават просто да се откажат след достатъчно време.

Организациите трябва да запълнят вакантни позиции

Мениджърите по наемане почти винаги бързат да попълнят а свободна позиция . Те често са в режим на изчакване между момента, в който е публикувана обява за работа и когато тя се затвори. През това време натоварването на позицията трябва да се поема от други служители, което е изпълнимо в краткосрочен план, но в дългосрочен план може да доведе до изгаряне и недоволство сред съществуващия персонал.

Поради това някои мениджъри и служителите по човешки ресурси предпочитат да проверяват приложенията, когато постъпят. Докато някои мениджъри харесват тази „политика за въртящи се врати“, други все още предпочитат традиционния стандарт за изчакване, докато всички приложения бъдат включени.

Най-важният е процесът на скрининг. Ако е налице добър процес на скрининг, кандидатите се измерват спрямо обективен набор от стандарти, а не един спрямо друг.

Работа без крайна дата

Големите правителствени организации, които се фокусират върху няколко отделни функции, често имат големи подгрупи от служители, които всички вършат една и съща работа. Например, големите столични градове имат стотици, а понякога и хиляди позиции на полицаи и пожарникари. Тези градове могат да изберат да обявят обява за работа без крайна дата и служителите по човешки ресурси преглеждат заявленията при постъпване. Тези, които не отговарят на минималните изисквания, се отхвърлят.

Публикациите без крайни дати също могат да бъдат позиции, които са трудни за попълване или такива, които са свободни рядко. Пример за трудна за заемане позиция е психолог в държавна болница в малък град. Ако болницата остави работата отворена за един месец, е малко вероятно те да получат достатъчен брой кандидати. Въпреки това, ако публикацията остане отворена в продължение на няколко месеца, болницата може бавно да изгради жизнеспособен набор от кандидати.

Недостатъкът на липсата на крайна дата е, че кандидатите, които подават материалите си за кандидатстване рано, може да не са налични няколко месеца по-късно, защото са приели работа на друго място.

Когато често се появяват свободни позиции на позиция, това означава, че организацията има значителен брой идентични позиции с висок оборот. Например, поправителните заведения и агенциите за закрила обикновено имат висок оборот на техните позиции на първа линия, като поправителни служители и социални работници. Тези организации могат да публикуват позиции без крайни дати, за да могат непрекъснато да получават заявления. След като се появи свободно място, мениджърът по наемането може да поиска от службата по човешки ресурси да изпрати всички заявления, постъпили след последния кръг за наемане на работа.

Търпението е ключово при кандидатстване

Кога подаване на заявление за работа , може да изглежда, че приложението ви е попаднало в черна дупка. Особено лесно е да се направи предположение, ако, подобно на много кандидати, не получавате отговор от никого за известно време. Реалността е, че има много конкуренция и отнема време на всяка организация (независимо дали е технологична стартираща компания или голяма правителствена агенция), за да премине през всички приложения.

Въпреки че всеки процес на наемане е различен, повечето организации се стремят да запълнят отворените си позиции за 80 дни или по-малко. Като общо правило, след като работата е публикувана и закрита, наемащият орган трябва да вземе решение в рамките на шест до осем седмици. Ако не получите никакво съобщение относно позицията в рамките на 15 до 20 дни след крайната дата, може да искате да се свържете с лицето за контакт, посочено в обявата за работа.