Кога можете да уволните служители без план за подобряване на производителността?
Работодателите могат да уволнят незабавно служител за сериозни нарушения

••• altrendo images/Getty Images
- Какво можеш да правиш
- Неправилно поведение на служителите
- Отстранете служителите по време на разследване
- Предупреждение: Уволняване на служители твърде бързо
- Уволняване за неподчинение без PIP
Плановете за подобряване на производителността (PIP) са били стандарт на дисциплината на служителите от доста време. Когато идентифицирате проблем с представянето на служител, вие не просто го уволнявате, вие правите официален план за тяхното подобрение, срещате се често със служителя и се надявате да видите подобрение. Ако не видите подобрение, тогава уволнявате служителя.
PIP не се изисква от закона. В почти всички щати, наемането на работа е по желание . Това означава, че можете да уволните служител по всякаква причина (докато тази причина не е забранена от закона, като раса, бременност или увреждане) и че служител може да напусне без предупреждение по каквато и да е причина.
Въпреки това, може да си струва инвестирайте известно време в служителите които може да не се представят на ниво. Има добър финансов и управленски смисъл да се опитвате да подобрите служителите, вместо да ги уволнявате, защото текучеството на служителите е скъпо. Въпреки това, понякога не трябва да се опитвате да развивате служител.
Какво можеш да правиш
В договор за наемане на работа по желание вие можете да уволните проблемен служител, когато сметнете за необходимо, в рамките на федералните и държавните закони. Ако вашите служители са представлявани и доброволни членове на синдикат, вие трябва следват синдикалните споразумения направени с фирмата за дисциплина. Ако вашите работници са независими изпълнители, дисциплината трябва да следва указанията в договора.
Повечето компании провеждат планове за подобряване на служителите със серия от предупредителни писма и известия. Служителите очакват да бъдат уведомени за недостатъци по този начин и това ще ви помогне да демонстрирате опитите си да идентифициране и коригиране на проблеми с производителността ако служител заведе дело срещу вас.
Неправилно поведение на служителите
Бизнесът губи милиони долари годишно от кражба на служители - ако не се справите бързо с това, тя ще ескалира. Ако служителите смятат, че могат да откраднат от компанията без последствия, някои от тях ще го направят.
Ако имате битка на работното място, може да е трудно да разрешите. Ако Джейн се приближи и удари Джон в лицето без провокация, трябва да уволните Джейн на място. Но когато е по-малко ясно кой е започнал битката, ще искате да отделите време, за да подредите детайлите, вместо просто да уволнявате и двамата служители.
Джейн може и да е ударила Джон в лицето, но дали това беше 33-ият път, когато й направи неприличен коментар? Ако и двамата се бият, единият действа ли при самозащита? Уверете се, че знаете историята, преди да уволните някого. И не забравяйте да съберете показания от свидетели, ако други служители са видели кавгата.
Въпреки че Джейн не трябва да удря никого, не искате да уволнявате Джейн, ако тя е докладвала за сексуалния тормоз и компанията не го е спряла. Съдът можеше да види това стрелба като отмъщение , и Джейн би имала пълното право да повдигне обвинение пред Комисията за равни възможности за заетост срещу вас.
Отстранете служителите по време на разследване
Клиентите не винаги са прави, служители може да разчита на клюки , или служител може да лъже по различни причини. Трябва да проучите възможно най-задълбочено, преди да предприемете каквото и да е действие.
В зависимост от ситуацията може да искате да изчакате, преди да уволните служителя. Можете да отстраните служителя(ите), докато разследвате обстоятелствата. Ще искате и двамата да бъдат отстранени от работното място, докато решавате кой е отговорен и намирате разумно решение на проблема.
Спирането е полезни инструменти при определяне на грешка в даден проблем. Често не виждате служителя да краде - някой друг го прави. Може да получите оплакване от клиент, че служител е бил неописуемо груб или че е нарушил изискванията на HIPAA и е споделил диагнозата на пациент с приятел. Не искате да приемате тези отчети за номинална стойност.
Отстраняването на обвиняемия служител от работното място, докато разследвате, е правилното действие. Това ще намали напрежението в офиса, докато уреждате нещата и ако се окажете в съда с уволнения служител, вие сте предприели правилните действия, за да определите какво се е случило и да вземете решение за подходящ курс на действие.
Ако проведете разследването си и установите, че служителят е виновен за нарушението, тогава имате основание да го уволните. Ако установите, че служителят е невинен, възстановете на работа и платете на лицето за времето за отстраняване. Това е правилното и справедливо нещо.
Бъдете внимателни при уволнението на служители твърде бързо
Дори привидно черно-белите калъфи често изискват малко предпазливост. Защо? Защото искате да бъдете справедливи навсякъде. Уволнявате Джон за кражба на принтер. Това има смисъл. Но когато разберете, че четирима други служители са взели скъпо оборудване и други мениджъри са знаели и нищо не е направено, вие просто сте се отнесли към Джон несправедливо.
Работодателите не трябва да позволяват на служителите да крадат, но много фирми позволяват на служителите да използват фирмено оборудване у дома или си затварят очите за малко кражба. Искате да сте сигурни, че фирмената политика се прилага за всички – начално ниво или изпълнителен директор – една и съща.
Ако искате повече гъвкавост с ръководителите, направете това официална политика: Служители, които са определена степен или по-висока могат да вземат фирмено оборудване у дома, с разбирането, че ще го върнат, когато напуснат компанията.
Ключът тук е последователността и спазването на насоките на политиката. Всички мениджъри трябва да се справят с въпросите с едни и същи насоки. Лесен начин да се гарантира това е да се изисква одобрение от HR при всички прекратявания. С това изискване е на разположение централна група, която да ви каже дали поведението е било разрешено или не в миналото.
Уволняване за неподчинение без използване на PIP
Може да вярвате в това, когато имате служител който отказва да направи това, което сте помолили , можете да уволните този човек на място. Това е област, която се нуждае от повече обяснения.
Възможно е те да не са обучени правилно или заявката да не е в рамките на обхвата на тяхната работа . Задачата може да ги постави в извънреден труд, в който може би сте им казвали многократно да не влизат. Може би служителят има фобия, за която не сте знаели.
Трябва да обмислите всички възможности, преди да уволните служител. Еднократен случай на неподчинение е отлична възможност да разберете повече за служителя.
Ако по време на разговора ви с тях се окаже, че просто са били непокорни, можете да ги поставите върху план за подобряване на производителността така че служителят да разбере какво е сгрешил и стъпките, които трябва да предприеме, за да се подобри. Може да се изненадате колко много хора не разбират напълно как работи работният свят.
Долния ред
Не забравяйте, че докато можете да уволните някого, без да преминавате през дълъг процес на план за подобряване на производителността, това не означава, че трябва. PIP все още са полезен инструмент за дисциплина на служителите. Трябва да ги използвате, когато е подходящо, за да помогнете на служителя да подобри поведението и представянето. Уволнението е последна мярка, а не първа възможност.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял свят и трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
Източници на статия
Национална конференция на държавните законодатели. „Заетост по желание – преглед.“ Посетен на 10 април 2020 г.