Човешки Ресурси

Какво трябва да направите, когато служител подаде оставка?

Как HR може професионално да се справи с процеса на напускане на работа

Бизнесмен разглежда знака „изход“ в офиса

••• Пол Бредбъри/Caiaimage/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Защо служителите напускат работата си?

Дори най-добрият работодател кара служителите да си подават оставка. Независимо от вашата работна среда или вашите положителни взаимоотношения със служителите, служителите напускат по причини, които са извън вашия контрол. Понякога те подават оставка и по причини, които са извън техния непосредствен контрол.

Напускат за нови работни места и по-добри възможности за напредък . Те подават оставка, за да се върнат в училище или да се преместят в цялата страна. Те подават оставка, когато съпругът им поеме работа в друг щат в трудна за намиране на работа сфера. Напускат, защото те искат повече пари, отколкото можете да си позволите да платя. Те също напускат, ако имат деца, за да могат да се преместят в район с по-добри училища или където семейството им може да ги издържа, тъй като децата се нуждаят от грижи и растеж.

Причините защо служител може да напусне работата ви са безкрайни и безкрайни предизвикателства за вас като работодател. Каквито и да са причините, поради които служителите си подават оставка, това са препоръчителните процедури, които работодателите да следват, за да се справят оставка на служител с достойнство, професионализъм и грация.​ Можете да се поучите от тези препоръчани стъпки.

Какво трябва да направят мениджърите, когато служителите си подадат оставка

Служителите често казват първо на мениджъра си, когато напуснат работата си – обикновено това е човекът, с когото имат най-близки отношения. Мениджърът трябва да информира служителя, че първата стъпка в процеса на оставка е да изпрати a оставка към Служба за човешки ресурси . Това дава на работодателя официална документация за оставката на служителя за личното досие.

Това задейства всички събития при прекратяване на заетостта, необходими при прекратяване на трудовото правоотношение. Шефът трябва незабавно да се свърже с HR, за да планира заместващ служител. Или, да разгледаме структурата на отдела и как се разделя работата, за да се определят най-добрите следващи стъпки, често е възможност, когато служител подаде оставка.

По отношение на поверителността на служителите, нито мениджърът, нито който и да е HR персонал трябва да споделят с колеги плановете на служителя. Те са строго поверителни, докато той или тя реши да ги сподели с колегите си. Цялата информация, която е известна в организацията, трябва да идва от служителя, който напуска работата си.

Как да действаме, когато служителите напуснат работата си

Вашата работа, независимо каква е причината за оставката на служителя, е да действате с грация, достойнство и професионализъм. Поздравете служителя, ако възможността за него звучи като повишение или друга стъпка за повишаване на кариерата.

Работете с мениджъра на служителя и колегите, за да се уверите, че е насрочено подходящо крайно парти или има шанс да споделите спомени и питие в местна таверна или чаша кафе в кафене. Искате последният спомен на всеки служител за вашата фирма да бъде положителен и професионален. Искате служителят да се чувства така, сякаш има специална възможност, докато работи с вашата организация.

През това време ето как да обработвайте детайлите когато служител подаде оставка.

Контролен списък за приключване на заетостта

След теб да получите официално писмо за напускане на служителя, работете с ръководителя на служителя, за да сте сигурни, че последните две седмици на служителя остават положителни и допринасящи. Ако служителят е предоставил стандарта и е очаквал две седмици предизвестие , имате достатъчно време да приключите работата на служителя.

Ако служителят се разглежда като заплаха за текущата работа и околната среда за другите ваши служители, можете да ескортирате служителя от работното място и незабавно да прекратите трудовото правоотношение.

Това, за щастие, е рядка ситуация, така че обикновено имате възможност да приключите работата на служителя и да прехвърлите работата на други служители, докато започнете наемане на работа за заместване на служителя .

Или можете да преосмислите организацията на работата и отдела като цяло. Оставката на служител също е възможност за преструктуриране как се извършва работата в отдела и от кого.

Окончателни елементи, върху които трябва да се работи в процеса на напускане на работа

Вие също ще искате да работите върху:

  • Планиране на подбор на персонал за заместващия служител
  • Държи ан интервю за излизане с напускащия служител и
  • Завършване на всеки елемент на контролен списък за приключване на заетостта .
  • Организиране на доставката на окончателната заплата на служителя.
  • Уверете се, че служителят знае да ви държи в течение на техния адрес, за да можете да изпратите всякакви последващи документи.
  • Задръжте гореспоменатото събитие на излизане.

В заключение

Можете да управлявате напускането на работа, така че да сведете до минимум въздействието на загубата на служителя върху вашия работен процес и работна среда. Ако управлявате процеса ефективно, напускащият служител напуска знаейки, че той или тя е допринесъл и добави стойност по време на нейното време във вашата работа. Следвайте стандартните си процедури в контролния списък за приключване на заетостта за последния ден на служителя.