Продажби

Какво да поставите в презентация на Powerpoint

Powerpoint може да бъде или фантастичен начин за предаване на информация, или бърз начин за приспиване на участниците. Резултатите зависят до голяма степен от това колко добре водещ следва тези основни правила на Powerpoint.

Не претъпквайте слайдовете си

Всеки слайд на Powerpoint трябва да предава само една или две идеи. Не се опитвайте да тъпчете слайд с половин дузина точки, размазана диаграма и мотивационен цитат. Вместо това разбийте тези концепции на няколко слайда. Колкото по-малко претрупан и сложен е слайдът, толкова по-лесно е за възприемане от публиката.

Използвайте изображенията ефективно

Ако вашата презентация се състои от четене на слайдовете дума по дума, тогава можете също да пропуснете презентацията и да раздадете хартиена версия. Вместо да поставяте всяка произнесена дума на самите слайдове, използвайте подходящи изображения и дайте устно обяснение. Изображенията включват както снимки, така и диаграми.

Gauge реакции

Следете езика на тялото на вашите слушатели, докато говорите, и го използвайте, за да ходите на презентацията си. Например, ако изглеждат объркани или скептични, след като сте изложили основна точка, спрете и попитайте дали някой има някакви въпроси – това ви дава възможност незабавно да изясните или да намалите възраженията. Като се справяте с тези проблеми, докато вървите, можете да държите аудиторията фокусирана върху следващата си точка, вместо да обмисляте последната.

Използвайте истории

Включете поне една история във вашата презентация. Може да е а свидетелство , история от една от предишните ви срещи за продажби или нещо, което сте чули случайно от клиент. Историите привличат публиката, защото карат слушателите да си представят себе си в същата ситуация като субекта. Добрата история е много по-ефективен инструмент за продажби от обикновен списък с предимства.

Подарете на сърцата, а не на главите

Емоцията е много по-убедителна от логиката. Ако предложите логични причини, поради които потенциалният клиент трябва да купи вашия продукт, той вероятно ще измисли също толкова логични причини защо не трябва. Но ако предизвикате емоционален отговор, е по-вероятно да заобиколите вътрешния му скептик.

Персонализирайте

Много преди вашата презентация, направете малко проучване на вашия потенциален клиент и го включете в презентацията. Това може да бъде толкова просто, колкото да направите снимка на тяхната офис сграда и да я поставите върху първия слайд, или толкова сложно, колкото да извлечете данни от последния им годишен отчет и да ги обвържете с това как вашият продукт може да работи за тях.

Подгответе се за бедствие

Надявайте се на най-доброто, подгответе се за най-лошото. Бъдете готови за възможността, че няма да има контакт в стаята, захранването ви ще умре върху вас, вашият лаптоп ще умре върху вас, проекторът ще умре върху вас и т.н. Донесете хартиени копия на вашите слайдове — достатъчно копия че можете да създадете по един за всеки слушател. След това, ако всичко се обърка, вие все още можете да направите своята презентация и публиката може да ви последва.

Знайте какво да кажете

Донесете скрипт, който излага цялата ви презентация дума по дума и включва отговори на често срещани въпроси и възражения . Всеки път, когато чуете ново възражение или получите въпрос, на който не можете да отговорите, запишете го незабавно (взехте няколко химикалки и бележник, нали?) и го добавете към сценария, след като се върнете в офиса.

Бъдете истински

Не включвайте в презентацията си нищо, в което лично не вярвате. Ако изричате фирмена реторика, това ще личи в позата и тона на гласа ви и може да убие продажбата ви на място. От друга страна, вашата искреност може да бъде по-убедителна от конкретните думи, които избирате.