Търсене На Работа

Какво не трябва да се включва в писмото за оставка

Ръцете пишат на лаптоп

••• Джони Дейвис / Moment Open / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Писането на писмо за оставка е добър начин да формализирате напускането си от работодател и да потвърдите подробностите за прекратяването си. Важно е да внимавате каквото включваш — и какво пропускате — когато пишете писмо за оставка или имейл съобщение. Не искате да прекалявате и да споделяте твърде много информация с вашия бъдещ бивш работодател.

Независимо колко много искате да кажете, най-добре е да останете на темата за оставката си. Ето някои съображения за предоставяне на известие, че подавате оставка.

Задайте конкретна дата

Посочете конкретна дата за вашето заминаване и не споделяйте и не изпращайте писмо, докато не сте сигурни, че искате да си тръгнете.

Проучете нормите или политиките на вашия работодател за даване на предизвестие . Предоставете подходящо предизвестие и предложете да помогнете в обучението на всеки персонал, който ще поеме вашите задължения — дори ако сте сигурни, че вашият работодател ще ви помоли да напуснете веднага.

Искате вашето прощално впечатление да бъде това на загрижен професионалист.

Изключението би било, ако има лични или служебни проблеми, които ви пречат да останете. Ето някои причини, поради които служител може не може да даде две седмици предизвестие .

Опитайте се да не бъдете отрицателни

Може да сте работили за най-некомпетентния или негативен шеф, който можете да си представите. Опитайте се да не пишете нищо негативно за вашия ръководител. Вашето писмо за оставка не е поверителен документ и може да бъде споделено в рамките на организацията. Най-вероятно шефът ви няма да забрави неудобството, когато бъдещ работодател направи проверка или имате нужда от справка.

Не пренебрегвайте компанията или нейните продукти и услуги. Избягвайте фрази като „Премествам се към новатор или лидер в индустрията“, които предполагат, че настоящият ви работодател е по-нисък. Винаги е умно да го поддържате положително, дори ако се чувствате негативно.

Благодарете им за възможността

Възползвайте се от възможността да изразите благодарността си за всички положителни аспекти от вашия опит с организацията. Хората, които вярват, че ги оценявате, е по-вероятно да кажат добри неща за вас. Ако това е било предизвикателно преживяване, опитайте се да измислите поне едно хубаво нещо, което можете да кажете за шефа си или за компанията.

Не използвайте език, който определя престоя ви в организацията като неудовлетворяващ. Вашето писмо е едно от последните впечатления, които ще направите.

Ако в комуникацията ви има негативен тон, може да бъдете възприети като недоволен служител с проблем с отношението.

Ако искате да посочите нова работа като подобрение, тогава наблегнете на това как позицията подобрява кариерата ви. Например, може да кажете: „Преминавам към позиция на дистриктен мениджър, която ще ми позволи да надградя уменията за стратегическо планиране, които научих тук.

Оставете парите и личните чувства настрана

Споменаването на по-добра заплата като причина да напуснете може да не е най-добрият избор. Ако искате да използвате оферта като лост, за да договорите повече пари от настоящия си работодател, срещнете се с шефа си и обсъдете ситуацията. Уверете се, че сте готови да напуснете, ако вашите нужди не са удовлетворени.

Не критикувайте и не намеквайте критика към някой от вашите подчинени или колеги в писмото си. Бъдещите работодатели може да се свържат неофициално с лица, които не са посочени като ваши референции, за да определят дали сте бил добър мениджър или член на екипа.

Казването на грешни неща в писмото ви може да доведе до нежелани последствия, ако не сте внимателни.

Не формулирайте писмото си с прекалено положителен тон, който ще бъде интерпретиран като неискрено . Например, ако е добре известно, че сте имали затруднения с шефа си, не казвайте нещо от рода на: „Ще бъде трудно да напуснеш такъв способен и визионерски мениджър като Брад“. Запазете сарказма за приятелите си.

Как да се справите с притесненията си

Тъй като вече сте решили да продължите напред, притесненията ви вероятно е по-добре да не се изразяват. Въпреки това, ако смятате, че е необходимо да се обърне внимание на поведението на вашия мениджър или трудна ситуация на работа, довела до вашата оставка, устно изкажете обратната си връзка на доверено лице в управлението или човешките ресурси.

Опитайте се да го направите по много обективен начин, лишен от емоции. Вашият фокус трябва да бъде върху конкретно проблемно поведение. Ако балансирате коментарите си с някои позитиви, това ще повиши доверието ви.

Може да имате възможност да споделите причините си да напуснете в интервю за излизане . Ако това не е опция, насрочете време за справяне с притесненията си. Най-добре е да го направите възможно най-близо до датата на заминаване, така че последните ви дни на работа да не са по-трудни, отколкото трябва да бъдат, защото сте отметнали шефа си.

Прегледайте образците на писма за оставка

Един от начините да напишете професионално писмо за оставка е да прочетете a писмо за оставка и образци на имейл . Използвайте образци на писма за оставка като шаблони за вашата кореспонденция.

Те могат да ви помогнат да структурирате писмото си и дори да ви помогнат да измислите какво да кажете. Въпреки това, не просто копирайте и поставяйте образец на писмо за оставка и го изпращайте на вашия работодател. Не забравяйте да промените детайлите, за да отговарят на вашата ситуация.

Ако изпращате имейл съобщение за оставка, не забравяйте да прегледате примери за имейл съобщения .

Не забравяйте да коригирате внимателно писмото си и се уверете, че няма грешки. Вашето писмо за оставка е един от последните образци на вашите умения за писане и внимание към детайлите, които ще споделите с работодателя си. Това също е документ, който може да бъде поставен във вашето трудово досие.

Ключови заключения

  • Писмо за оставка или имейл ще потвърди последния ви работен ден и ще ви даде запис на вашата кореспонденция.
  • Споделете писмото си с прекия си ръководител и мениджъра по човешки ресурси на вашата компания. Не е нужно да обявявате, че напускате, пред цялата компания.
  • Вашето писмо за оставка не трябва да казва повече от факта, че напускате и кога работата ви ще приключи.