Търсене На Работа

Какво е гъвкавост на работното място?

Определение и примери за гъвкавост на работното място

Служител говори по телефона и работи на компютър

••• Hero Images / Getty Images

Гъвкавостта на работното място е стратегия за реагиране на променящите се обстоятелства и очаквания. Служителите, които подхождат към работата си с гъвкаво мислене, обикновено са по-високо ценени от работодателите.​ По подобен начин работодателите, които култивират гъвкава работна среда, са привлекателни за служителите.

Научете повече за гъвкавостта на работното място, ползите от нея и уменията, които работниците и работодателите използват, за да останат гъвкави.

Какво е гъвкавост на работното място?

Гъвкавостта на работното място подчертава желанието и способността за адаптиране към промяната, особено по отношение на това как и кога се извършва работата.

В гъвкаво работно място , нуждите както на служителя, така и на работодателя са задоволени. Гъвкавостта на работното място често се използва като инструмент за задържане и ангажиране на служителите. Освен това може да помогне на организацията да постигне целите си благодарение на подобрената производителност.

  • Алтернативни имена : Гъвкава организация на работа, баланс между работата и личния живот

Как работи гъвкавостта на работното място?

Има различни начини, по които гъвкавостта на работното място може да бъде приложена от работниците и работодателите.

Гъвкави служители

Работниците с ориентация към гъвкавост не казват „Това не е моя работа“ или „Трябва ли?“ когато бъдат помолени да поемат нова задача. Вместо това, гъвкавите служители променят подхода си към задачите въз основа на предпочитанията на заинтересованите страни и уникалните изисквания на всяка ситуация.

Гъвкавостта от страна на работника може да бъде да коригира часовете, в които работи – да идват по-рано, да остават късно или да работят в почивен ден – за да отговарят на нуждите на компанията.

Гъвкавостта е черта, която повечето работодатели търсят в един служител. Независимо за какъв тип работа кандидатствате, ще бъде от полза за вашата кандидатура, ако можете да покажете на интервюиращия примери за това как сте гъвкави и желаете да промените курса.

Ето някои примери за начините, по които работниците могат да демонстрират гъвкавост.

  • Изучаване на сложен нов софтуер, който ще повиши ефективността
  • Внимателно слушане на конструктивната критика като част от прегледа на изпълнението
  • Предлагане за покриване на задълженията на колега, докато е болен или на почивка
  • Предлага да работите допълнителни часове по време на криза в края на годината
  • Изтласкване на работата, планирана за деня, за да се отговори на възникващ проблем
  • Работете извънредно, за да помогнете на колега да спази крайния срок

Служители с гъвкаво отношение имайте предвид целите на компанията и работят за постигането им, като приспособяват усилията си към текущата мисия.

Гъвкави работодатели

Уменията за гъвкавост също са от значение за подхода, който мениджмънтът предприема при работа със служителите. Гъвкави мениджъри третират служители като личности и полагат усилия да се съобразят с личните стилове и нужди.

Мениджърите, които са гъвкави, предоставят на работниците по-голяма свобода на действие относно начина, по който постигат целите. Те оценяват нуждите на служителите и предоставя обратна връзка , насоки и разпознаване поотделно за оптимизиране на производителността.

Например, един служител може да се нуждае от повече структура в работните си задължения, а друг може да функционира по-добре, работейки самостоятелно. Мениджърите често ще трябва да коригират графиците и делегирайте рутинни задачи тъй като се фокусират върху постигането на приоритетите на компанията.

Някои примери за гъвкавост на работното място от страна на мениджъра включват:

  • Анализиране на стила и предпочитанията на отделните подчинени
  • По-често хвалете работата на продуктивния служител, защото тя жадува за обратна връзка
  • Предоставяне на време за освобождаване на родителите за участие в училищни програми
  • Награждаване на подчинени, които правят въздействащи предложения

Гъвкави графици

Гъвкавостта на работното място също може да се отнася конкретно за редовни работни договорености които насърчават баланса между професионалния и личния живот, за разлика от еднократното настаняване при специални обстоятелства. Тези работни договорености обикновено включват гъвкави графици извън традиционните 9 към 5.

Гъвкаво време: Работодателите с политика на гъвкаво работно време позволяват на своите работници да променят времето на пристигане и заминаване, ако е необходимо.

Дистанционна работа: Не всеки служител има нужда (или иска) да работи в офис; работа от разстояние позволява им да работят от другаде, като домашен офис или коуъркинг пространство. Те могат да работят отдалечено при специални условия, като например лошо време, или ежедневно.

Съкратени графици: Вместо петдневна работна седмица, съкратеният график отговаря на същото количество работа за по-кратък период от време, като три или четири дни, като дава на служителя допълнителен ден или два почивка през седмицата.

Предимства на гъвкавостта на работното място

Гъвкавата работна среда има много предимства. Помага на работниците да постигнат повече баланс между работата и живота , което води до повишено удовлетворение на служителите и подобряване на морала. Това от своя страна означава текучеството на служителите е намалено , както и разходите за набиране и обучение на нови служители.

Лоялността, ангажираността и задържането се подобряват, което помага на производителността на компанията и нейния край.

Работодателите, които позволяват работа от разстояние или работа от вкъщи, могат да намалят режийните разходи с по-малка нужда от офис пространство; работата от вкъщи може също да има благоприятно въздействие върху околната среда, като елиминира продължителни пътувания .

Гъвкавите служители от своя страна са готови да направят всичко необходимо, за да изпълнят задачата, независимо дали това означава поемане на повече отговорности, извършване на различни задачи , или да правите повече на работа. По този начин те имат повече да предложат на своя работодател отколкото служители, които могат да изпълняват само една или две задачи. Наличието на служители, които са готови да излязат извън своите описание на работата означава, че работодателите не трябва да намират други, за да поемат повече работа.

Ключови заключения

  • Гъвкавостта на работното място е стратегия, която набляга на способността и желанието да се адаптира към променящите се обстоятелства, когато става въпрос за това как се извършва работата.
  • Гъвкавостта на работното място отговаря на нуждите както на бизнеса, така и на неговите работници.
  • Гъвкавостта на работното място може да подобри баланса между професионалния и личния живот на служителите, което води до по-голямо удовлетворение и задържане.