Какво е нотариус?
Определение и примери за нотариуси
••• Людмила Супинска / Getty Images
Нотариусът е длъжностно лице, назначено от тяхната държава да служи като безпристрастен свидетел на тези, които подписват важни документи.
Научете повече за нотариусите и как да станете такъв.
Какво е нотариус?
Нотариус управлява и засвидетелства подписите върху официални документи. Те проверяват самоличността на лицата, подписващи документите, и проверяват, за да се уверят, че подписват без никакъв натиск или сплашване. Те са безпристрастни и тяхната работа помага за предотвратяване на измами.
Как работи нотариусът
Въпреки че работата на нотариус може да изглежда проста, те всъщност изпълняват редица задължения, включително:
- Свидетел на правно обвързващи подписи върху документи
- Потвърждаване на душевното състояние на всички подписани
- Идентифициране на измама или принуда
- Попълване на нотариалното удостоверение на всички документи
- Проверка на самоличността на участниците в договора
- Присъствие при подписване на документи, което може да включва пътуване
- Администриране на клетви
- Работа с клетвени декларации, договори, документи за заем, свидетелства за брак и други правни документи
- Свидетелство за предмети в сейф или еквивалент
- Поддържане на нотариален дневник
- Планиране на свързани срещи
Търсенето на нотариални услуги зависи от наличието на нотариуси в даден район. В районите с голямо търсене, самоосигуряващ се нотариусите се справят доста добре. Те могат да работят от дома или превозното си средство (т.е. мобилни нотариуси) като свой собствен шеф. Въпреки това, тъй като много банки и магазини сега предлагат нотариални услуги, търсенето в някои области е слабо.
Работна среда
Нотариусите, които работят предимно в традиционна офис роля, имат същата работна среда като всеки друг офис работник. Самостоятелно заетите нотариуси (на пълно или непълно работно време) имат повече възможности да бъдат мобилни. Те могат да предоставят нотариални услуги в собствения си офис или да пътуват до клиенти за планирани подписи. Мобилните нотариуси имат право да таксуват пробег.
Нотариусите могат да работят и в друга професия, където нотариалните умения са полезни. Агенциите за недвижими имоти, банките и други финансови институции и адвокатските кантори редовно използват нотариуси за свидетелство на документи.
Работен график
Графикът на нотариуса варира в зависимост от това дали те са самостоятелно заети или работят в компания, където нотариалната заверка е едно от многото задължения. Ако са самостоятелно заети, може да имат гъвкав график . Ако са наети от някой друг, те могат да спазват традиционното работно време. Мобилните нотариуси често трябва да работят нечетно време, включително вечер и през уикендите, за да настанят клиентите си.
Изисквания за нотариус
Квалифицирането като нотариус може да бъде толкова просто преминаване на проверка . Въпреки това, в някои щати ще трябва да издържите изпит, за да станете нотариус. Тъй като всяка държава се различава в изискванията си за нотариуси, трябва да се консултирате с държавата си на пребиваване, за да видите какво се изисква.
Всички щати изискват нотариусите да са законно пребиваващи в тази държава, поне на 18 години и без криминално досие.
Няма официална заверка за нотариуси. Повечето щати изискват от вас да попълните заявление и да платите такса. Ако нотариус иска да се квалифицира за разширени задължения като агент по подписване на нотариус, може да има допълнителни такси и проверки на фона за получаване на сертифициране. Нотариалните подписващи агенти са специално обучени да нотариално заверяват документи за заем, което може да бъде продължително и объркващо.
Някои щати също изискват лицензиране, което включва полагане на администриран от държавата изпит. Някои държави също изискват обучение на нотариус, което често може да бъде завършено онлайн. Посетете уебсайта на местния общностен колеж или Уебсайт на Националната нотариална асоциация за повече информация.
Може също да се наложи да получите гаранция, за да работите като нотариус. Гаранционната облигация е договор, закупен от гаранционна компания, който гарантира, че ще изпълните задълженията си като нотариус.
Нотариални умения
Много от уменията, изисквани от нотариусите, са подобни на тези на юридически секретари , банкери и кредитни служители . Нотариусите трябва да се чувстват добре с процедурите, държавното законодателство, документите и бюрокрацията, свързана с бюрокрацията и държавните процеси. Нотариусите трябва да притежават следните умения:
- Съответствие : Нотариусът носи отговорност да поддържа целостта на процеса на подписване и да информира участващите страни за държавните закони, свързани с подписването на документа.
- Водене на отчетност : Нотариусите трябва да водят дневници. Чрез записване на имена, времена, местоположения и други, всички подписващи страни могат да бъдат държани отговорни за тяхното споразумение. Неуспешното записване на съответните подробности може да направи подписите недействителни.
- Познаване на правни документи : Доказателствени документи, документи за заем, паспорти, клетвени декларации и други попадат в сферата на отговорността на нотариуса. Въпреки че не е необходимо да знаят как да съставят или разчленяват всички части от правни документи, те трябва да могат да идентифицират какви хора подписват и какви нотариални отговорности се прилагат в дадена ситуация.
- Гъвкавост : Въпреки че не всеки нотариус трябва да пътува, много нотариуси са мобилни в името на своите клиенти. Често официалните споразумения трябва да се подписват в бързи срокове и в неудобни времена и места. Трябва да сте готови да работите с графика и местоположението на клиента, като същевременно носите всички необходими инструменти, изисквани от нотариус.
Ключови изводи
- Нотариусът е длъжностно лице, което служи като безпристрастен свидетел на тези, които подписват документи.
- Те изпълняват редица задължения, включително свидетелстване на подписи, идентифициране на измами и администриране на клетви.
- Някои нотариуси са самостоятелно заети, докато други са наети в професии, където нотариалните умения са полезни.
- За да станете нотариус, може да се наложи да издържите изпит и да платите такса за кандидатстване. Точните изисквания варират в зависимост от държавата.
- Нотариусите трябва да отговарят на изискванията, да са запознати с правните документи и да са гъвкави.