Какво е включено в писмо за оферта за работа (с образци)

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Писмени оферти за работа
• Какво е включено в писмо за оферта за работа
• Шаблони за писма за предложения за работа
• Приемане на оферта за работа
• Отказване на оферта за работа

Балансът/Тереза ​​Чиечи

/span>

Писмо с предложение за работа е официален документ, изпратен на кандидатите, избрани за работа. Добра идея е да имате писмено потвърждение на оферта, така че както служителят, така и работодателят да са наясно с условията на работа.

Писмени оферти за работа

Ако предложението за работа е направено по телефона или имейл, то най-вероятно ще бъде последвано от официално писмо, което потвърждава подробности за заетостта като длъжностна характеристика, заплата, обезщетения, платен отпуск и структура на управление. В предложението за работа може да е условно след като новият служител изпълни допълнителни стъпки, като например преминаване на a проверка на фона или справката или преминаващ през а тест за наркотици преди назначаване на работа .

Кандидатът може да избере да приеме предложението за работа, като подпише и върне писмото като официално приемане на позицията.

Ако офертата не е за компенсационния пакет, който се очакваше, кандидатът трябва да реши дали да направи a контра-оферта или отхвърли поканата .

Какво е включено в писмо за оферта за работа

Писмо за оферта потвърждава подробности за работа като:

• Описание на работата
• Позиция на заеманата длъжност
• Структура на отчитане
• Начална дата на работа
• Заплата
• Информация за ползите и допустимост
• Потвърждение на офертата и потвърждение за приемане

Шаблони за писма за предложения за работа

По-долу са предоставени шаблони за предложения за работа за изтегляне, съвместими с Google Docs и Microsoft Word.

Изтеглете Word шаблона

Образец на писмо с предложение за работа №1 (текстова версия)

Шърли Лий
Компания ABCD
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com

20 май 2020 г

Г-н Том Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345

Скъпи Том,

Фирма ABCD има удоволствието да Ви предложи позицията помощник директор, Връзки с клиенти. Вашите умения и опит ще бъдат идеални за нашия отдел за обслужване на клиенти.

Както обсъдихме, началната ви дата ще бъде 1 юни 2020 г. Началната заплата е $48 000 годишно и се изплаща на седмична база. Наличен е директен депозит.

Пълно семейно медицинско покритие ще бъде осигурено чрез плана за обезщетения на служителите на нашата компания и ще влезе в сила от 1 март. Предлагат се и зъболекарска и оптична застраховка. ABCD предлага гъвкав план за платен отпуск, който включва ваканция, личен и отпуск по болест. Времето за почивка се натрупва в размер на един ден на месец за първата ви година, след което се увеличава в зависимост от стажа ви в компанията. Допустимостта за пенсионния план на компанията започва 90 дни след началната ви дата.

Ако решите да приемете това предложение за работа, моля, подпишете второто копие на това писмо и ми го върнете при първа възможност.

Когато бъде получено вашето потвърждение, ние ще ви изпратим формуляри за записване на доходи на служителите и наръчник на служителите, който подробно описва нашите планове за доходи и пенсионен план. Очакваме с нетърпение да ви приветстваме в екипа на ABCD.

Моля, уведомете ме, ако имате въпроси или мога да дам допълнителна информация.

На Ваше разположение,

Шърли Лий
Директор, Човешки ресурси
Компания ABCD

____________

С настоящото приемам длъжността Помощник-директор, Връзки с клиенти.

_____________________________

Подпис

_____________________________

Дата

Разгънете

Образец на писмо с оферта за работа №2

Ейми Грийн
GMCD решения
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com

20 май 2020 г

Кандидат за магнолия
Главна улица 123
Anytown, CA 12345

Скъпа магнолия,

С голямо удоволствие Ви пиша, за да Ви предложа позицията старши софтуерен инженер в GMCD Solutions. Вашият опит и ентусиазъм ще бъдат предимство за нашата компания.

Моля, прегледайте приложения документ, очертаващ вашата заплата и обезщетения, и подпишете, където е посочено. Върнете в приложения плик в рамките на пет работни дни. Ще се свържем с вас, след като получим документите за началната ви дата.

Очакваме с нетърпение да ви посрещнем като част от екипа на GMCD!

За разбирането,

Ейми Грийн
Директор Човешки ресурси
GMC решения

Разгънете

Примерен имейл за оферта за работа

Предмет: Предложение за работа на Acme Corp

Скъпи Джон,

Acme Corp. има удоволствието да ви предложи позицията на административен асистент, докладваща на Мери Конъли в нашите офиси на Warburton.

Вашата начална дата ще бъде 1 юни 2020 г. Приложих нашия пакет за добре дошли, който очертава вашата заплата и обезщетения, както и нашите политики и процедури. Моля, подпишете, за да потвърдите получаването и приемането на нашите условия и върнете последната страница в предоставения плик.

Междувременно, моля, не се колебайте да се свържете с мен с всякакви въпроси. Радваме се да ви приветстваме в екипа!

най-добър,

Бил Смит
Човешки ресурси
ACME Corp.

Разгънете

Може да бъде по-лесно да напишете писмо с предложение за работа, когато започнете с общ шаблон. Microsoft Office предоставя шаблони за предложения за работа и Google Документи също има налични безплатни шаблони .

Приемане на оферта за работа

Когато приема оферта, кандидатът трябва да подпише и върне писмо с предложение за работа като официално приемане на позицията.

Предлагат се няколко опции:

• Приемане на място, въпреки факта, че има много за разглеждане преди да поемете нови отговорности.
• Моля за няколко работни дни за премисли го .
• Договаряне на нови условия в рамките на трудовите срокове.

Кандидатите трябва да приемат, като съобщят бързо своя интерес и благодарност на мениджъра по наемането по телефона или по имейл.

Отказване на оферта за работа

Ако не сте сигурни дали да откажете оферта или за да преговаря, кандидатът трябва да оцени възможността за работа, като разгледа следните въпроси:

• Как заплатата и обезщетенията съвпадат със средните стойности на пазара? Има ли място за преговори ?
• Какви са организационните ценности на потенциалния работодател?
• Как работата ще се впише в живота на кандидата извън работата?
• Как тази работа ще подобри личните и професионалните цели на кандидата?

Не трябва да има натиск да се приеме оферта, ако тя не е подходяща. Важно е да бъдете учтиви и професионални във всяко взаимодействие и да не изгаряте мостове. Ако решите да не приемете предложението за работа, откажете официално писмо и благодарете на всички, участващи в процеса на интервюто.