Какво представлява бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре?

Определение и примери за бюджетиране и прогнозиране отдолу нагоре

•••

shapecharge / Getty Images

Бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре събира оценки за всеки сегмент или отдел на бюджет или прогноза, след което ги сумира, за да достигне общата сума. Това е обратното на бюджетирането или прогнозирането отгоре надолу, което започва с обща сума и я разпределя между категории.

Научете повече за плюсовете и минусите на бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре.

Какво представлява бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре?

Отдолу нагоре бюджетиране и прогнозиране започнете с подробни оценки за отделните категории, след което ги комбинирайте, повтаряйки процеса за всяко ниво на йерархия. Например, при бюджетиране отдолу нагоре, бюджетните прогнози се поръчват от всеки отдел, отдел или бизнес единица поотделно, след което се комбинират, за да се достигне до общата бюджетна сума за цялата организация.

Методологиите отдолу нагоре могат да се използват от икономисти, иконометрици, учени по управление, финансови анализатори, бюджетни анализатори, анализатори на ценни книжа, главни финансови директори (CFO) и контрольори, наред с други.

• Алтернативни имена: Бюджетиране с участието, бюджетно участие

Как работят бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре?

При изготвянето на корпоративни разходни бюджети, бюджети за приходи и капиталови бюджети подходът отдолу нагоре би включвал първо определянето им на най-подробното ниво на всеки управленско отчитане ред за всяко звено или отдел в йерархията на управленското отчитане.

При този подход съвкупните бюджети на всяко по-високо ниво от йерархия ще бъдат произведени чрез добавяне на бюджетите на нивото непосредствено по-долу.

Например, бюджетът за служители на отдел ще започне от дъното на йерархията, като се определя точно заплата и бонус прогнози за всеки отделен човек, за който се предвижда да има персонал (позволявайки точно кога се очаква да бъдат добавени нови служители). След това те биха намалили разходите за доходи на служителите от тези цифри за заплащане, а може би и таксите за обитаване, въз основа на стандартните допускания за квадратен метър на служител (докато се коригира за разлики в офис пространството свързани с ранг, длъжност или клас на заплата).

Общата сума ще бъде изчислена за всеки отдел. След това бюджетът на всеки отдел ще бъде обобщен, за да се намери общият бюджет на компанията за броя на служителите.

При бюджетирането отдолу нагоре всеки отдел е отговорен за подпомагането на процеса на бюджетиране. Разпределението на бюджета може да бъде обвързано и с бизнес целите или жизнения цикъл на продукта.

Процесите отдолу нагоре често се използват едновременно с процеси отгоре надолу, действайки като проверки един на друг.

Прогнозиране

Подход отдолу нагоре към прогнозиране на продажбите произвежда приблизителни оценки за всеки конкретен продукт или компонент, а вероятно и за други измерения, като канал за продажби, географски регион, тип клиент или конкретен клиент.

Прогнозите за по-широки класове продукти или компоненти, както и за по-широки съвкупности от канали за продажба, географски региони, типове клиенти и категории клиенти, ще бъдат произведени чрез комбиниране на вече направени прогнози на по-специфични нива.

Плюсове и минуси на бюджетиране и прогнозиране отдолу нагоре

Професионалисти

• Специфичен

• точен

• Може да подобри морала

Против

• Грешките могат да се усложнят

• Може да повлияе на преразхода

Обяснени плюсове

• специфично: Подходът отдолу нагоре принуждава вниманието към детайлите по отношение на разходите, продукцията и приходите, което е необходимо за планиране и управление на дейностите на бизнес звената.
• точен: Тъй като процесът започва отдолу, такъв подробен подход има тенденция да бъде точен по отношение на нуждите на всеки отдел.
• Може да подобри морала: Когато отделите се питат, а не им се казва какъв трябва да бъде бюджетът, е ясно, че техните мнения се вземат предвид, което може да подобри морала.

Обяснени минуси

• Грешките могат да усложнят: В някои случаи грешките при прогнозиране, направени на по-специфични нива, могат да се усложнят по време на процеса на сумиране на по-подробните прогнози и оценки. Това е особено вярно, ако прогнозните грешки на по-подробните нива са склонни да вървят в една посока (тоест всички към надценяване или подценяване).
• Може да повлияе на преразхода: Някои линейни мениджъри могат да регистрират нужди от повече ресурси, отколкото са необходими, като същевременно се ангажират с по-малко приходи и генериране на печалба, отколкото би трябвало да могат да произвеждат. Такова майсторство на играта увеличава шансовете те да надхвърлят голове и по този начин да бъдат съответно възнаградени. По същия начин при прогнозиране на продажбите екипи за продажби и продуктови мениджъри може да въведе ниски оценки по същите причини.

Ключови изводи

• Бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре събира оценки за всяка категория или раздел на бюджета или прогнозата и след това ги сумира, за да намери резултата.
• Подходът отдолу нагоре набляга на подробен анализ на всеки отделен компонент, преди да разгледа съвкупността като цяло.
• Бюджетирането и прогнозирането отдолу нагоре могат да се комбинират с методи отгоре надолу, за да действат като проверки и баланси на финансови предположения или преценки.

Източници на статия

1. Принципи на счетоводството. ' Бюджетни процеси и човешко поведение .' Посетен на 18 септември 2020 г.