Основи

Какво е формуляр I-9?

Формуляр I-9 е обяснен

Мъж попълва формуляр, докато работи в офис.

••• elenaleonova / Getty Images



Формуляр I-9 е правителствен формуляр, използван за проверка на правото на служител да работи в Съединените щати. Това се изисква от всички служители и те трябва да включват подкрепяща документация като доказателство.

Научете повече за попълването на формуляр I-9 и какво включва то.

Какво е формуляр I-9?

Като част от документите за ново наемане, предоставени от техния работодател, новият служител трябва да попълни формуляр I-9, наричан още Формуляр за проверка на допустимостта на заетостта.

Формулярът I-9 се използва за проверка на самоличността на служителя и за определяне дали отговаря на условията да започне работа за компанията. Той е създаден от сектора на Службите за гражданство и имиграция на Съединените щати (USCIS) на Министерството на вътрешната сигурност (DHS) и трябва да бъде попълнен за всеки служител, нает в САЩ.

Формуляр I-9

Кой използва формуляр I-9?

всичко нови назначения трябва да попълните формуляр I-9 по време на процеса на наемане. Работодателят трябва да провери допустимостта на служителя и документите за самоличност и да запише информацията за документа във формуляра I-9 в рамките на три дни от наемане на работа .

Ако служител не може да чете или пише на английски език, формулярът позволява на преводач или юридически специалист да попълни формуляра от името на служителя.

Не е необходимо да попълвате формуляр I-9, ако сте или сте били:

  • Нает на или преди 6 ноември 1986 г. (или на или преди 27 ноември 2007 г., ако работата е в Общността на Северните Мариански острови) и има разумни очаквания за работа по всяко време
  • Извършване на случайна домашна работа в частен дом
  • Ан независим изпълнител
  • Нает от изпълнител, предоставящ договорни услуги, като временна агенция
  • Не работи на американска земя

Освен това не се нуждаете от собствен I-9, ако сте самостоятелно зает.

Дискриминацията е забранена

Законът за реформа и контрол на имиграцията от 1986 г. (IRCA) счита американските работодатели законно отговорни за проверка на допустимостта на работа на всички нови служители. Докато формуляр I-9 не се изисква за доброволци или служители на договор, чужди граждани на работни визи са необходими за попълване на формуляра.

Законодателството също така включва антидискриминация клаузи. Съгласно IRCA, гражданите на САЩ, постоянно пребиваващите и търсещите убежище, законно разрешени да работят в Съединените щати, не могат да получат отказ на работа или да бъдат принудително прекратени въз основа на произход или гражданство. IRCA е приложим за всички работодатели с трима или повече работници.

Къде да получите формуляр I-9

Вашият работодател може да ви предостави копие от формуляра I-9. Можете също да го изтеглите от Уебсайт на USCIS .

Какво да направите, ако не получите формуляр I-9

Формуляр I-9 е необходим за продължаване на заетостта.

Работодател, който нарушава закона относно проверката и формуляра I-9, може да бъде наказан с глоби или наказателни санкции.

Ако ви липсва формуляр I-9, свържете се с вашия човешки ресурси отдел, за да осигурите копие или да го изтеглите от интернет и да го изпратите на вашия работодател.

Липсващи документи

Ако служител не представи необходимия документ или разписка за заместващ документ (в случай на изгубени, откраднати или унищожени документи) в рамките на три работни дни от датата на започване на работата, той може да бъде прекратено .

Служител, който покаже касова бележка за замяна, има 90 дни да представи документите за подмяна. Ако трябва да получите копие от вашата документация, може да сте в състояние да го заявите онлайн.

Как да попълните и прочетете формуляр I-9

В допълнение към основната си лична информация, когато попълвате формуляр I-9, трябва да предоставите поне една от одобрените форми на документация, за да докажете вашата самоличност и право на работа в САЩ .

Служителите трябва да представят оригинални документи, а не фотокопия.

Приемливи I-9 документи

Има три категории документи, които можете да подадете. Служителите трябва да представят или един от следните документи от Списък А, или един от документите от Списък Б плюс един от документите от Списък В.

Списък А (документи, които установяват както самоличността, така и допустимостта за работа):

  • Паспорт на САЩ или паспортна карта
  • Карта за постоянно пребиваване или карта за регистрация на чужденец (I-551)
  • Чуждестранен паспорт, който съдържа временен печат I-551 или временна отпечатана нотация I-551 върху машинно четима имигрантска виза
  • Документ за разрешение за работа, който съдържа снимка (I-766)
  • Заграничен паспорт с временен печат I-551
  • За чужденец неимигрант, който има разрешение да работи само за конкретен работодател поради техния статут: задграничен паспорт и или формуляр I-94, или формуляр I-94A с запис на пристигане-заминаване и потвърждение за работа
  • Паспорт от Федеративните щати Микронезия (FSM) или Република Маршалови острови (RMI) с формуляр I-94 или I-94A

Списък Б (документи, които установяват само самоличност):

  • Шофьорска книжка или лична карта, издадена от щат или отдалечено притежание на Съединените щати
  • Лична карта, издадена от федерални, държавни или местни правителствени агенции или организации
  • Училищен документ със снимка
  • Карта за документ за морски кораб на бреговата охрана на САЩ
  • Индиански племенен документ
  • Шофьорска книжка, издадена от канадски правителствен орган
  • Карта за регистрация на избирателя
  • Военна карта на САЩ или военен досие
  • Лична карта на военнослужещ

За лица под 18 години които не могат да представят документ, изброен по-горе :

  • Училищен запис (като талон за отчет)
  • Болнична или лекарска книжка
  • Рекорд в детската градина
  • Досие в детската градина

Списък C (само документи, които доказват допустимостта на работа)

  • Карта с номер на сметка за социално осигуряване това е неограничено
  • Оригинален акт за раждане, издаден от щатски, окръг, общински орган или територия на Съединените щати, носещ официален печат (приема се заверено копие)
  • Удостоверение за доклад за раждане, издаден от Държавния департамент (формуляри DS-1350, FS-545 и FS-240)
  • Лична карта на гражданин на САЩ (формуляр I-197)
  • Лична карта за използване на гражданин, пребиваващ в САЩ (формуляр I-179)
  • Индиански племенен документ
  • Документ за разрешение за работа, издаден от Министерството на вътрешната сигурност

Как да подадете формуляр I-9

Служителите могат да попълнят формуляра I-9 по електронен път. След това работодателят запазва формуляра във файл. Те трябва да запазят формуляр I-9 за всеки служител.

Работодателите могат да проверят информацията I-9 на служителя онлайн, за да избегнат глоби или санкции, като използват Система за електронна проверка . Това е онлайн услуга, предоставена от федералното правителство, която сравнява информация от формуляр I-9 на служител с информация от записите на Министерството на вътрешната сигурност и социалната сигурност на САЩ. Номерът на социалното осигуряване на служителя е необходим за използване на E-Verify.

Формулярите I-9 са валидни за неопределено време, освен ако няма a разлика в заетостта на повече от една година. Чуждестранните граждани с работна виза или студентите и посетителите на обмен трябва да проверяват отново своя I-9 при всяко удължаване или след изтичане на визата им, когато бъде издадено ново разрешение за работа.

Формулярите I-9 трябва да се съхраняват от работодателя или три години след началната дата на служителя или една година след прекратяването на трудовото му правоотношение, което от двете е по-късно.

Ключови заключения

  • Формуляр I-9 е правителствена документация, която се изисква на служителите да работят в Съединените щати.
  • Формулярите I-9 удостоверяват самоличността на лицето и допустимостта за работа.
  • Формулярите изискват подкрепяща документация като доказателство, като шофьорска книжка или паспорт.

Източници на статия

  1. Служби за гражданство и имиграция на САЩ. ' Кой трябва да попълни формуляр I-9 .' Посетен на 14 август 2020 г.

  2. Служби за гражданство и имиграция на САЩ. ' Незаконна дискриминация и наказания за забранени практики .' Посетен на 14 август 2020 г.

  3. Служби за гражданство и имиграция на САЩ. ' Приемливи документи .' Посетен на 14 август 2020 г.

  4. Служби за гражданство и имиграция на САЩ. ' Потвърждаване на разрешение за работа за настоящи служители .' Посетен на 14 август 2020 г.