Търсене На Работа

Какво да включите в писмо за оставка, за да напуснете работа

Лаптоп и квадратчета за отметка с отметка. Контролен списък, бяла отметка на екрана на лаптопа. Избор, концепции за проучване. Модерен плосък дизайн графични елементи за уеб банери, уебсайтове, инфографика. Векторна илюстрация

••• Антонио Франсоа / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

След като решите да напуснете работата си, професионалното нещо, което трябва да направите, е да подадете а оставка . Вашият молба за напускане ще облекчи прехода през следващия две седмици на работното място и също така ще ви помогне да поддържате положителни отношения с работодателя си дори след като вече не сте в компанията. Ето няколко съвета за напишете писмото си за оставка , включително какво да включите и как да го форматирате.

Какво да включите в писмото си

Обикновено е по-добре да подадете оставка лично и след това да се свържете с а официално писмо за оставка . Въпреки това, ако трябва да изпратите a имейл за оставка , напишете го толкова професионално, колкото бихте направили писмо за оставка на хартия.

Въпреки че при някои обстоятелства, като например преместване в различни страни, преместване в чужбина , или решение да се съсредоточите върху родителството, може да има смисъл да разкриете причината за вашата оставка; в много случаи обаче споделянето на подробности за това защо подавате оставка не е необходимо.

Писане и форматиране на вашето писмо

написване на писмо за оставка

Балансът / Кели Милър

Като цяло, вашият молба за напускане трябва да бъде кратка и по същество. Вашето съобщение трябва да включва информация кога напускате. Въпреки че не е задължително, предлагането на помощ по време на преходния период и следващите седмици обикновено се оценява. Можете също така да уведомите работодателя, че оценявате времето си с компанията.

Вашето писмо за оставка ще бъде включено във вашето трудово досие и може да бъде споделено с потенциални бъдещи работодатели; следователно трябва да бъде професионален и учтив.

Известието също трябва да е положително. Ако сте решили да продължите напред, няма смисъл да критикувате работодателя или работата си. Избягвайте да включвате нещо негативно или пренебрежително за компанията, вашия ръководител, вашите колеги или подчинени. Един ден може да се нуждаете от референция от тази компания. Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато форматирате писмото си:

  • Дължина на писмото: Повечето писма за оставка са не повече от една въведена страница.
  • Шрифт и размер: Използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на вашия шрифт трябва да бъде между 10 и 12 точки.
  • Формат: Писмото за оставка трябва да бъде с едно разстояние с интервал между всеки параграф. Използвайте 1' полета и подравнете текста си вляво (подравняването за повечето бизнес документи).
  • точност: Редактирайте писмото си за оставка, преди да го изпратите по пощата. Може също да поискате да помолите кариерен съветник или приятел да коригира.

Организиране на вашето писмо за оставка

След като включите заглавие и поздрав, началният параграф на вашето съобщение трябва да съдържа известие за вашата оставка и да даде непосредствени подробности за вашето заминаване. Всяко последващо обяснение защо напускате е по ваша преценка. Прегледайте тези съвети за организация, преди да седнете да напишете писмото си.

  • Заглавка: ДА СЕ молба за напускане трябва да започва с информацията за контакт както на вас, така и на работодателя (име, длъжност, име на фирма, адрес, телефонен номер, имейл), последвана от датата. Ако това е имейл, а не истинско писмо, включете информацията си за контакт в края на писмото, след подписа си.
  • поздрав: Отправете писмото за оставка до вашия мениджър. Използвайте неговото или нейното официално заглавие („Уважаеми г-н/госпожо/д-р XYZ“).
  • параграф 1: Посочете, че подавате оставка и включете датата, на която оставката ви ще влезе в сила. Проверете договора си, за да видите колко предизвестие трябва да дадете на мениджъра си.
  • параграф 2: (По избор) Ако желаете, посочете причината, поради която напускате (т.е. започване на друга работа, връщане на училище, почивка), но това не е необходимо. Ако разкриете причината, бъдете позитивни, фокусирайки се върху това къде отивате по-нататък, а не върху това, което не ви харесва в настоящата си работа.
  • параграф 3: (По избор) Освен ако не знаете, че ще бъдете напълно недостъпни, кажете, че сте готови да помогнете с прехода, който ще предизвика вашето напускане.
  • параграф 4: (По избор) Благодарете на вашия мениджър за възможността да работите за компанията. Ако сте имали особено добър опит, добавяте малко повече подробности за това, което оценявате в работата (хората, с които сте работили, проектите, по които сте работили и т.н.).
  • Параграф 5: (По избор) Ако искате референтно писмо от вашия мениджър, поискайте го тук.
  • Близо: Използвайте любезен, но официален знак, като „С уважение“ или „С уважение“.
  • Подпис: Завършете с ръкописния си подпис, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното си име, последвано от вашата информация за контакт.

Пример за писмо за оставка

Ето а молба за напускане пример. Изтеглете образец на писмо за оставка (съвместим с Google Docs и Word Online).

Екранна снимка на пример за писмо за оставка

Балансът 2018

Пример за писмо за оставка (текстова версия)

Стив Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1 септември 2018 г

Джинджър Лий
Мениджър
Уотсън и Смит
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема г-жо Лий:

Пиша днес, за да ви уведомя, че ще се оттегля от позицията си на рецепционист след две седмици от днес. Наслаждавах се на времето си тук във Watson and Smith и ви благодаря за възможността и обучението, които предоставихте през последните пет години.

Моля, свържете се с мен за всякакви въпроси и ще се радвам да ви помогна с подготовката, от която се нуждаете, за да доведете нов рецепционист. Моят имейл е steve.lau@email.com, а мобилният ми телефон е 555-555-5555.

На Ваше разположение,

Стив Лау (подписно писмо на хартиен носител)

Стив Лау

Разгънете

Ако планирате да предявите какъвто и да е правен иск срещу вашия работодател (напр. за неправомерно отношение и т.н.), може би е най-добре да го добавите към списъка с неща, които трябва да избягвате, включително в писмото си.