Търсене На Работа

Какво да включите в основната част на мотивационното писмо

Ръцете се редуват между писане и писане в тетрадка

••• Westend61 / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Писането на мотивационни писма е ничия любима част от процеса на търсене на работа, а тялото на писмото е най-трудната част. Тук се опитвате да привлечете вниманието на мениджъра по наемането и да подчертаете уникалните си квалификации за работата, без да повтаряте точно същата информация, която сте включили в автобиографията си.

Какво представлява тялото на мотивационното писмо?

Основната част на мотивационното ви писмо е разделът, който казва на мениджъра по наемането за каква позиция кандидатствате и защо работодателят трябва да ви избере за интервю. Вие продавате кандидатурата си на читателя, така че е важно да сте конкретни относно квалификациите си, тъй като те са свързани с позицията.

Основното на мотивационното ви писмо трябва да включва обяснение защо се интересувате и сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате. Тези убедителни параграфи имат за цел да убедят читателя, че вие ​​сте идеалният човек за позицията.

Успешното мотивационно писмо ще ви спечели интервю, така че е важно да бъдете убедителни и да покажете на мениджъра по наемането, че сте силен кандидат. Мениджърът по наемането ще прекара секунди в преглед на вашето писмо или имейл съобщение , което означава, че нямате много време да се свържете с работодателя и да окажете положително въздействие.

Какво да включите във всеки параграф

Първи параграф

В първи параграф от писмото ви трябва да включва информация защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате, и къде сте видели обявата. Включете името на контакт или препратка, ако имате такъв.

Средни параграфи

Следващият раздел на вашето мотивационно писмо трябва да описва какво трябва да предложите на работодателя. Направете силни връзки между вашите квалификации и изискванията за позицията. Посочете конкретно как вашите умения и опит съответстват на работата, за която кандидатствате. Използвайте няколко по-кратки абзаца или a списък с водещи символи от вашите квалификации, а не един голям блок текст. Това ще улесни читателя бързото сканиране и усвояване на тази важна информация.

Заключителен параграф

Завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя, че ви е обмислил за позицията. Включете информация за това как ще проследите, ако имате информацията за контакт с мениджъра по наемането, за да го направи.

Какво друго да включите в писмото си

В останалата част от писмото също е важно. Ще трябва да включите вашата информация за контакт, която е посочена в горната част на писмено писмо или под подписа ви в мотивационно писмо по имейл.

Вашето писмо също трябва да включва професионален поздрав, професионално приключване и вашия подпис. Ще подпишете името си върху отпечатано мотивационно писмо. Ако качите или изпратите по имейл своето мотивационно писмо, вашият подпис ще бъде въведеното от вас име.

Включете ключови думи

Това е особено важно, ако изпращате мотивационното си писмо и автобиографията си в онлайн обява. За да преминете през системата за проследяване на кандидатите и да стигнете до истинско човешко същество, вашето мотивационно писмо ще трябва да съдържа правилните ключови думи. За да ги намерите, сканирайте обявата за работа за ключови думи, свързани с необходимите умения и квалификации.

Пишете персонализирано мотивационно писмо всеки път

Добре е да започнете с а шаблон за мотивационно писмо , но ще искате да персонализирате мотивационното си писмо към всяка роля. Включете подробности като това как сте разбрали за работата, защо се интересувате особено от ролята и защо вашият опит, умения и квалификация ви правят идеалния кандидат.

Ето пример за мотивационно писмо. Изтеглете шаблона за мотивационно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на персонализирано мотивационно писмо

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Персонализиран образец на мотивационно писмо (текстова версия)

Жасмин Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1 септември 2018 г

Майкъл Лий
Директор, Човешки ресурси
Калико ъгъл
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий,

Пиша, за да кандидатствам за програмата за обучение на мениджър на магазин, както е публикувано на страницата за кариера на уебсайта на Calico Corner. Бях развълнуван да видя това отваряне, защото обичам да пазарувам във вашите магазини и имам опит в управлението на търговията на дребно.

След като прочетох изискванията, смятам, че бих бил идеален за ръководната позиция. Прекарах последните три години като помощник-управител на малък магазин, докато завършвах бакалавърската си степен. Тази работа ми даде възможност да управлявам служители, както и да работя с широката публика. Освен това имам опит в текстилните изделия и наскоро завърших бакалавърска степен по изящни изкуства от Western State University, с второстепенна специалност по бизнес и маркетинг.

Включих автобиографията си, за да можете да прегледате моето образование и трудов опит в допълнение към уменията, които придобих, като обслужване на клиенти, управление на служители, комуникация, маркетинг в социалните медии и дизайн.

Ако имате въпроси или искате да научите повече за моята квалификация, моля не се колебайте да се свържете с мен. Номерът на мобилния ми телефон е 555-555-5555, а имейлът ми е jasmine.applicant@email.com.

Очаквам с нетърпение да чуя от вас за тази вълнуваща позиция.

На Ваше разположение,


Жасмин Кандидат

Разгънете

Когато изпращате по имейл мотивационно писмо

Ако ти си изпращане на мотивационно писмо по имейл , избройте информацията си за контакт след въведеното име вместо в горната част на писмото.

Кратко и сладко е добре

Не чувствайте нужда да продължавате и продължавате. Три добре написани абзаца, които подчертават вашия опит и правят вашия случай, са по-добри от дълго писмо, което никой няма да прочете.

Стремете се към естествения език

Въпреки че автобиографиите непременно са малко по-актуални, вие се опитвате да ухажите мениджъра по наемането, а това означава да позволите на естествения си чар и ентусиазъм да блестят. Помислете какво би ви накарало да седнете и да обърнете внимание, ако четете това мотивационно писмо. Какво би те вдъхновило да те повика за интервю?

Прочетете и прочетете отново

Никога не може да се каже достатъчно, имайте доверен приятел коригирайте мотивационното си писмо преди да го изпратите. Дори професионалните редактори пропускат грешки в собственото си писане. Вземете втори набор от очни ябълки на мотивационното си писмо, преди да натиснете „Изпращане“ или „Качване“.