Какво прави виртуалният асистент?
Научете за заплатата, необходимите умения и други
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Задължения и отговорности
- Заплата
- Образование, обучение и сертифициране
- Умения и компетенции
- Перспективи за работа
- Работна среда
- Работен график
- Сравняване на подобни работни места
Балансът / Джули Банг
Известни също като виртуални професионалисти, виртуалните асистенти са отдалечени административни сътрудници . VA обикновено работят от вкъщи, изпълнявайки задачи, които обикновено изпълнява административен асистент или секретар. Например, те могат да планират срещи, да правят телефонни обаждания, да планират пътувания, да управляват имейл, да изпълняват социални задачи (като изпращане на благодарствени бележки до клиенти) или да извършват въвеждане в базата данни.
Някои виртуални асистенти имат по-специфични работни места въз основа на техните особености набори от умения . Например, виртуален асистент може да води счетоводство, да провежда онлайн изследвания или да създава презентации, използвайки необработени данни.
Виртуалните асистенти са често независими изпълнители ; това означава, че работят за себе си, а компанията е техен клиент. Виртуалните асистенти обикновено могат да работят за няколко компании наведнъж.
Както при всяка работа у дома, внимавайте да се уверите, че всеки бизнес, който ви наема като виртуален асистент, е легитимен. Избягвайте измами, като си направите проучване, преди да подписвате договори или да споделяте банкова информация.
Задължения и отговорности на виртуалния асистент
Тази работа обикновено изисква способност за извършване на следните задачи:
- Помагайте на клиентите с всички административни задачи, за които се нуждаят от помощ
- Намерете и прегледайте потенциални клиенти
- Убедете потенциалните клиенти, че трябва да ви изберат за свой VA
Виртуалните асистенти трябва да могат да правят всичко за своите клиенти, което биха направили в офиса на клиентите, само от собствения си дом или споделено офис пространство. Те трябва да действат толкова професионално като служител в офиса, дори ако са вкъщи със спортни панталони и тениска с котката си в скута.
Заплата за виртуален асистент
Заплатата на виртуалния асистент варира в зависимост от годините опит и уменията, които могат да предложат. Бюрото по трудова статистика на САЩ не събира данни за заплатите специално за виртуални асистенти. Тези цифри са за секретари и административни сътрудници като цяло и предполагат 40-часова работна седмица.
- Средна годишна заплата: 40 990 долара (19,71 долара/час)
- Топ 10% годишна заплата: Повече от $67,510 ($2,46/час)
- Долните 10% годишна заплата: По-малко от $26,880 ($12,92/час)
Виртуалните асистенти трябва да вземат предвид допълнителни разходи за своя бизнес, включително закупуване и поддръжка на собствено офис оборудване и маркетинг, за да привлекат нови клиенти.
Образование, обучение и сертифициране
Четиригодишна диплома не е необходима, за да станете виртуален асистент, но вероятно ще ви постави в предимство, когато става въпрос за привличане на клиенти.
- обучение: Можете да вземете онлайн курсове за обучение чрез компания или онлайн преподавател, за да научите как да бъдете виртуален асистент.
- Сертификация: Няколко компании също могат да ви сертифицират като виртуален асистент. Някои онлайн преподаватели, както и обществени колежи, също предоставят сертифициране за VA умения.
Умения и компетенции за виртуален асистент
Много от уменията, необходими, за да бъдете виртуален асистент, са същите като умения, необходими за административен асистент или секретар .
- Превъзходни организационни умения : VA трябва да бъдат организирани, за да следят заданията за различни клиенти.
- Комуникационни умения : Тъй като работят дистанционно, VA трябва да са умели да общуват по имейл и телефон.
- Технически познания: Най-добрите VA имат широк спектър от компютърни умения и владеят най-често използваните софтуерни програми.
- Многозадачност : VA трябва да се чувстват удобни при прескачане от една задача на друга, тъй като отделните клиенти правят нови заявки.
Перспективи за работа
BLS предвижда, че работните места за секретари и административни сътрудници ще намалеят с 9% от 2019 до 2029 г.Статистиката за нарастване на работните места специално за виртуални асистенти понастоящем не е налице, но има потенциал за растеж на тази позиция, тъй като все повече и повече компании преминават към отдалечени операции и наемат служители на непълен работен ден, за да вършат работа, която се изпълняваше от служители на пълен работен ден.
Работна среда
VA обикновено работят от вкъщи. Ако искат да излязат от къщата или апартамента си, те могат да наемат собствен офис или пространство в общ офис или коуъркинг среда.
Работен график
VA обикновено могат да задават свои собствени часове. Може да им се наложи да работят вечер и през уикендите, за да завършат спешен или в последния момент проект от клиент.
Как да получите работата
Присъединете се към организация: Станете член на организации, които предлагат възможности за работа в мрежа и професионално развитие, като например Международна асоциация на виртуалните асистенти и vanetworking.com .
Търсене на клиенти: Можете да търсите клиенти в големи сайтове за работа, като напр Наистина и Чудовище , или на сайтове, фокусирани върху дистанционната работа и гъвкавите възможности за заетост, като напр FlexJobs и Upwork .
Проверете с вашите връзки: Използвайте вашата мрежа и уведомете вашите приятели, семейство и професионални контакти, че търсите работа като виртуален асистент.
Сравняване на подобни работни места
Хората, които се интересуват да станат виртуални асистенти, също обмислят следните кариери. Представените цифри са средни годишни заплати:
- Рецепционист : 31 110 долара
- Главен офисен служител: 35 330 долара
- финансов служител: 41 520 долара
Източници на статия
Бюрото по трудова статистика. ' Секретарки и административни помощници - заплащане .' Посетен на 13 април 2021 г.
Бюрото по трудова статистика. ' Секретарки и административни асистенти - Перспективи за работа .' Посетен на 13 април 2021 г.
Бюрото по трудова статистика. ' Подобни професии .' Посетен на 13 април 2021 г.