Работа-От-Вкъщи-Работни Места

Какво прави домашната машинописка?

Научете за заплатата, необходимите умения и други

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Един ден от живота на домашен машинописец: Общувайте с клиенти по телефон, имейл или чат, използвайте компютър, за да пишете различни материали, отпечатайте и правете копия на работа, предавайте работата по електронен път на други места

Балансът / Кейти Керпел



/span>

Домашна машинописка или текстообработваща машина въвежда документи от домашния си офис, като често използва аудио файлове като източник. Тези домашни работни места обхващат много видове транскрипция —от микро работни места при въвеждане на данни до специализации, които изискват допълнително обучение, като напр медицинска транскрипция .

Не всеки тип работа на транскрипционист е подходяща за работа у дома; например докладването на съда обикновено се извършва на място. Въпреки това, уменията, развити в ситуации на място, могат да бъдат ценни за придобиване на част от доходоносната домашна работа, като транскрипция и надписи в реално време.

Задължения и отговорности на домашния машинописец

Работата за домашен машинописец и текстообработка обикновено изисква способност за извършване на следната работа:

  • Общувайте с клиента или работодателя относно спецификациите и въпросите на работата.
  • Познайте тънкостите на различни приложения за текстообработка.
  • Използвайте компютър за въвеждане на задачи.
  • Прочетете завършената работа и коригирайте грешките в правописа, граматиката и пунктуацията.
  • Отпечатайте и направете копия на готовата работа.
  • Изпращайте по пощата, доставяйте или предавайте по електронен път изпълнените задачи на клиента или работодателя.
  • Файлирайте готови документи.
  • Фактурирайте клиенти или изпратете отчет за времето на работодател.
  • Спазвайте сроковете на клиента или работодателя.

Освен основите на общуването, използването на подходящите инструменти на търговията и връщането или качването на готовото парче навреме, допълнителните отговорности могат да включват разработване на метод за точно проследяване на приходите и разходите, създаване на система за архивиране, която е лесна за използване, разбиране как да следвайте стилова таблица и работете с различни видове изходен материал, включително груби чернови, коригирани хартиени копия и гласови записи.

Заплата за домашен машинописец

Компенсацията за машинописец и транскрипционист варира в зависимост от клиента или работодателя, индустрията или областта на експертиза и нивото на опит. Домашните машинописки обикновено са платени на парче или по час, въпреки че някои може да се плащат за аудио минута или за дума.

  • Средни заплати : $19,11/час
  • Най-високите 10% заплати : Повече от $27,93/час
  • Долните 10% заплати : По-малко от $13,02/час

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS) , 2018 г

Домашните машинописци, които сключват договор с клиенти, трябва да вземат предвид разходите за настолен или преносим компютър, софтуер за текстообработка, интернет услуги, ергономично проектирана клавиатура и стол, софтуер за проследяване на времето, онлайн или хартиен речник, данъци върху дохода, здравно осигуряване и за аудио транскрибатори, слушалки, софтуер за транскрипция и крачен педал за транскрипция за управление на звука без ръце.

Образование, обучение и сертифициране

Полезно е да имаш поне две години опит на място, но повечето домашни задачи за транскрипция не изискват след средно образование или специално удостоверение. Въпреки това, за работни места за медицинска транскрипция , може да е необходимо сертифициране или усъвършенствано обучение, в зависимост от изискванията на клиента или работодателя.

  • Основни класове : Местните професионални училища и обществени колежи предлагат машинопис и английски език граматически курсове за тези, които се нуждаят от опреснителен курс или допълнително обучение. Има и безплатни онлайн курсове, предлагани от организации като Алисън, в които има курсове писане с докосване , на основи на английската граматика , и още. Обучението по основите на офис софтуера е полезно за всеки домашен машинописец, особено за тези, които се завръщат в областта след няколко години.
  • Сертификация за медицинска транскрипция и/или усъвършенствано обучение : Получаването на сертификат или усъвършенствано обучение по медицинска транскрипция не е задължително, но вероятно ще помогне при търсене на клиенти. В Асоциация за целостта на здравната документация (AHDI) предлага два вида сертификати за медицински транскрипционисти и одобрява програми, които осигуряват напреднало обучение в областта, например Ivy Tech's Програма за редактор на медицински транскрипции .

Умения и компетенции за домашен машинописец

Редица умения и черти са от решаващо значение, за да станете успешен домашен машинописец:

  • Компютърни умения : Да знае как да прави повече с компютър, отколкото да използва софтуер за текстообработка, е необходимо за домашния машинописец. Тази работа също изисква възможността да инсталирате нов софтуер, да влизате отдалечено в системата на компанията, да качвате файлове и да отстранявате проблеми с домашния компютър и свързаността.
  • Умения за бързо и точно писане : Скоростта на писане за различните типове задачи за писане и транскрипция може да варира значително. Например, скорост от 60 думи в минута може да е достатъчна за работа за въвеждане на данни от начално ниво, докато транскрипция в реално време или у дома надписи работата може да изисква скорост до 300 думи в минута.
  • Добри слухови и слухови умения : Способността за разбиране на акцентите е важна, когато говорите с клиент или транскрибирате аудио файлове.
  • Умения за корекция : Познаването на правилния правопис, пунктуацията и граматиката е задължително, когато финализирате проект или изпращате имейл на клиент.
  • Комуникационни умения : Дали съставяне на бележка , да пишат предложение или да разговарят с клиент по време на чат или видеоконференция, машинописците у дома трябва да изразяват идеи и насоки ясно и кратко.
  • Умения за организиране/приоритизиране, самодисциплина и фокус : Домашните машинописки нямат шеф, който да им казва какво да правят и кога да го правят. Важно е да работите интелигентно, да сте организирани и дисциплинирани и упорито да усъвършенствате проекта, който предстои, вместо да преглеждате предстоящата работа или да проверявате спортни резултати, прогнози за времето или социални медии.
  • Възможност за запазване на поверителността : Поддържането на сигурността и поверителността на информацията за клиента е от решаващо значение, особено когато са включени чувствителни данни, като например информация за пациента.

Перспективи за работа

Според BLS текстообработващите и машинописците са сред най-бързо западащите професии, наред с ключиците за въвеждане на данни и компютърните оператори. През периода 2016–2026 г. се очаква броят на работните места за текстообработка и писане да намалее с 24 800 или 33% поради напредъка в технологиите и разпространението на аутсорсинг. Предвижда се и заетостта в медицинската транскрипция да намалява, но с много по-бавни темпове 3% за периода 2016-2026 г.

От друга страна, процъфтяващата икономика на свободна практика или концертна дейност, повече от 53 милиона американци са силни към 2015 г., според BLS , може да бъде предимство за домашни машинописки и преписвачи. Като член на икономиката на концерти, тези работници са в състояние да пишат и преписват концерти, които някога са били извършвани от служители.

Работна среда

Преписвачите или машинописците, които работят от вкъщи, прекарват по-голямата част от работното си време, седнали пред компютър в домашен офис или друга зона, предназначена за работа, като например кухненска маса.

Домашните машинописки често се наемат като служители на свободна практика или независими изпълнители, въпреки че може да има възможности за временна работа или работа на свободна практика на място. Някои компании публикуват налична работа за своите изпълнители, за да поискат по принцип „първи дошъл, първи обслужен“.

Домашните медицински специалисти по транскрипция обикновено работят за компании за услуги за транскрипция, които предоставят услуги на здравни заведения.

Работен график

Домашните машинописки работят гъвкаво работно време, но много от тях поддържат редовен график, който предлага гъвкавост за бързи проекти в последния момент и спешни случаи у дома. Мнозина определят работно време, което отговаря на нуждите на клиентите и започва по едно и също време всеки ден.

Домашните машинописки също планират време за кратка почивка на всеки няколко часа, за да се разхождат и да се разтягат, и поемат само толкова работа, колкото могат реалистично да се справят.

Как да получите работата

НАМЕРЕТЕ ГИГ И КАНДИДАТСТВАЙТЕ ЗА НЕГО

Свържете се с приятели, членове на семейството и сътрудници и поискайте представяне на потенциални клиенти. Разгледайте ресурси като Upwork , Наистина , и Flexjobs за изграждане на клиентска база.

ПОДГОТОВКА ЗА ТЕСТОВЕ НА УМЕНИЯТА

Потенциалните клиенти обикновено използват тестове за умения като първоначален инструмент за скрининг. Подобрете уменията за скорост и точност на писане с безплатни тестове за писане и практически файлове за транскрипционисти .

ACE ИНТЕРВЮТО

Бъдете готови за полета въпроси за интервю от потенциални клиенти.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от работа от вкъщи като машинописец или транскрипционист, също изследват тези възможности на свободна практика. Ето списък с подобни работни места, заедно със средната годишна заплата:

Източник: Наръчник за професионална перспектива на Бюрото по трудова статистика на САЩ , 2018 г