Юридически Кариери

Какво прави заместник съдебен секретар?

Научете за заплатата, необходимите умения и други

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Един ден от живота на заместник съдебен секретар

Евън Поленги/Балансът

Заместник-съдебните служители работят под ръководството на съдебни служители да извършва различни канцеларски дейности, свързани с подготовката и обработката на дела в градски, окръжни, щатски и федерални съдебни системи. Работата често включва и дейности, насочени към клиента, като разясняване на съдебните процедури на широката общественост и работа директно със съдебни служители, адвокати и персонал, ако е необходимо.

Надзорът на другите обикновено не е функция на тази роля, но с опит и образование заместник съдебен секретар, известен също като помощник съдебен секретар, може да премине до позицията на заместник съдебен секретар II, съдебен секретар или главен съдебен секретар .

Задължения и отговорности на заместник съдебен секретар

Задълженията на заместник съдебен секретар обикновено изискват способността да извършва следната работа:

  • Подпомагане и отговаряне на запитвания по телефона и лице в лице от адвокати, съдебни и правоприлагащи служители и широката общественост.
  • Подготвя, преглежда и обработва правни документи, кореспонденция, предложения и заповеди.
  • Давайте клетви на свидетели.
  • Попълнете формуляри, свързани със съда, като петиции и заповеди.
  • Промени в името на документи, лицензи, записи за осиновяване и др.
  • Събирайте глоби, такси и плащания по облигации.
  • Съгласувайте ежедневните разписки.
  • Подгответе документите или списъците с насрочени дела.
  • Подавайте документи физически или по електронен път.

Освен да поддържа административните функции на съдебния секретар или главния съдебен секретар, за да осигури работата на съда в съответствие с държавните и местните закони и разпоредби, често се очаква от заместник-съдебния служител да притежава напреднали експертни познания в общите съдебни процедури, пледоарии (писмени изявления направени от двете страни по съдебно дело) и изисквания за подаване, назначаване на изслушвания и проучване на архивирани дела. От тях също се очаква да поддържат професионален външен вид и поведение през цялото време и може да се наложи да посещават курсове за продължаващо обучение.

Заплата на заместник съдебен секретар

Бюрото по трудова статистика на САЩ не предоставя информация за заплатите специално за заместник-съдебни служители, въпреки че заплатата на съдебните, общинските и лицензионните служители е:

  • Средна годишна заплата : $38,450 ($18,48/час)
  • Топ 10% годишна заплата : Повече от $60,330 ($29,01/час)
  • Долните 10% годишна заплата : По-малко от $25,150 ($12,09/час)

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ , 2018 г

Средната заплата на заместник съдебен служител е малко по-ниска от тази на съдебен служител, въпреки че заплатите варират в зависимост от юрисдикцията. Например, длъжностната характеристика на заместник съдебен служител в Manor, Тексас, гласи, че диапазонът на заплатата за тази позиция е бил $31,368 до $42,429 към октомври 2016 г.

Образование, обучение и сертифициране

Повечето заместник-съдебни служители трябва да имат поне една година опит в чиновническа или административна работа, в идеалния случай в юридическа среда. Изискванията за образование, обучение и лицензиране варират в зависимост от държавата или юрисдикцията:

  • Образование : Тази професия изисква диплома за средно образование или GED , въпреки че сертификат от обществен колеж, като например Сертификат за бакалавърска степен на Ivy Tech по параюристични изследвания , или асоциирана степен в тясно свързана област ще позиционира кандидат за възможности за напредък.
  • Обучение : Обучение на работното място от един до 12 месеца работа под опитен служител е нормално за заместник-съдебни служители.
  • Лицензиране : Някои щати изискват съдебните служители да бъдат лицензирани. Научете за изискванията за лицензиране във вашата държава, като използвате Търсач на лицензи в CareerOneStop.

Умения и компетенции на заместник съдебен секретар

За да станете заместник съдебен служител и да изпълнявате успешно работата си, ще ви е необходим набор от умения и знания:

  • Междуличностни умения : Тази позиция работи ежедневно с хора от всички сфери на живота. Отнасянето на всеки с уважение и учтивост е ключът към ефективното изпълнение на работата.
  • Комуникационни умения : Способността да слушайте активно и да се изразявате ясно, кратко и дипломатично, независимо дали устно или писмено, е от решаващо значение, тъй като ще използвате тези умения непрекъснато. Доброто владеене на граматиката е от съществено значение за прецизната корекция на работата за откриване и коригиране на грешки.
  • Компютърни и софтуерни умения : Трябва да умеете да използвате компютри, както и приложения за електронни таблици, база данни, текстообработка, календар и имейл приложения при изпълнение на задачи.
  • Управление на времето и организационни умения : Трябва ефективно да организирате времето си, да приоритизирате задачите и да намирате файлове и отговори на въпроси, зададени от сътрудници и обществеността.
  • Математически умения : Познаването на основните аритметични операции е от съществено значение за балансиране на ежедневните парични постъпления.

Също така е полезно да сте познати в области като правна терминология, поддържане на записи, политики за задържане и унищожаване на файлове, услуги на местната общност и процедури за физическа сигурност и евакуация.

Перспективи за работа

Според O * NET OnLine , се очаква заетостта на съдебните служители да нарасне между 5% и 9% от 2016 до 2026 г., което е приблизително същото като средното за всички класове работни места.

Работна среда

Заместник-съдебните служители прекарват по-голямата част от времето си в съдебни зали и офиси. Те стоят или седят за продължителни периоди, докато взаимодействат с адвокати, съдебни служители и обществеността и когато изпълняват задачи като въвеждане на данни, копиране и архивиране на документи и записи, събиране и записване на такси и завършване на други административни задачи.

Работен график

Заместник-съдебните служители работят пълна 40-часова седмица през нормалното работно време, въпреки че работните графици могат да варират в зависимост от юрисдикцията и нуждите на съда.

Как да получите работата

НАПИШЕТЕ ЕФЕКТИВНО МОТИВНО ПИСМО

Преглед експертни съвети за писане и примери за мотивационни писма че можете да се адаптирате към позицията.

ИЗГРАЖДАНЕ НА БИООБОБИЕ, КОЕТО РАБОТИ

Независимо дали трябва да преработите съществуващата си автобиография или да започнете от нулата, разберете какво прави ефективна автобиография и изпробвайте безплатни съставители на автобиография и шаблони за да стартирате процеса.

Сравняване на подобни работни места

Подобни работни места и техните средни годишни заплати включват:

Източник: Наръчник за професионална перспектива на Бюрото по трудова статистика на САЩ , 2018 г