Планиране На Кариера

Какво прави организаторът на събития?

Научете за заплатата, необходимите умения и други

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Един ден от живота на организатор на събития: Очертайте обхвата на събитието, разучете и инспектирайте местата за събития, договаряйте и управлявайте договори с доставчици

Балансът / Тереза ​​Чиечи

Организаторът на събития структурира събитие, координира всички движещи се части и гарантира, че всички се забавляват добре. Наричани още организатори на конвенции и срещи, те правят всичко необходимо, за да гарантират, че тези събития протичат гладко, включително избор на места, наемане на заведения за хранене, развлечения и други доставчици. Те могат също да организират настаняване и транспорт за присъстващите.

Организации, фирми и частни лица често разчитат на услугите на организатори на събития за координиране на конгреси, бизнес срещи, търговски изложения и частни партита. Тези, чиято област на експертиза е планирането на сватби, се наричат ​​​​булчински консултанти или сватбени организатори .

Задължения и отговорности на организатора на събития

Тази работа изисква кандидатите да могат да изпълняват задължения, които могат да включват, но не се ограничават до следното:

  • Срещнете се със заинтересованите страни в събитието, за да разберете целта и целите на събитието
  • Очертайте обхвата на събитието, включително час, дата, място и бюджет
  • Разузнавайте и инспектирайте местата за събития
  • Работете с доставчици, за да получите оферти и да определите най-подходящите за бюджета и целите на събитието
  • Договаряне и управление на договори с доставчици
  • Координирайте логистиката и услугите на събитието, включително технологии и оборудване, необходими за провеждане на събитието, храна, напитки, транспорт, настаняване и други
  • Управлявайте бюджета и гарантирайте, че събитието остава в рамките на насоките; уверете се, че доставчиците са платени

Организаторите на събития планират и координират всеки един детайл от събитие за своите работодатели или клиенти. Какво точно включва това, може да зависи от размера и вида на събитието. Някои организатори на събития може да се специализират в определени видове събития, като срещи, конгреси и търговски изложения, фестивали, партита или сватби.

Заплата на организатора на събития

Заплатата на организатора на събития може да варира в зависимост от редица фактори, включително местоположение, опит и дали работят самостоятелно или за компания.

  • Средна годишна заплата: 49 370 долара
  • Топ 10% годишна заплата: Повече от $84,900
  • Долните 10% годишна заплата: По-малко от $27 560

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ , 2018 г

Образователни изисквания и квалификации

Изискванията за образование и обучение варират за организаторите на събития в зависимост от областта на експертиза, която може да включва сватби и други лични събития, както и бизнес срещи, конгреси и конференции. Въпреки че може да успеете да получите работа по планиране на събития от начално ниво без формално образование, това може да ограничи шансовете ви за кариерно израстване.

Образование: Много организатори на събития печелят поне бакалавърска степен по мениджмънт на хотелиерството или свързана специалност. Някои хора, които работят в тази област, имат дипломи по връзки с обществеността , маркетинг , комуникация , и бизнес .

Сертификати: Има няколко различни доброволни сертификата, които организаторите на събития могат да получат, за да помогнат за повишаване на своите умения и доверие. Често срещан е Сертифициран специалист по срещи (CMP) програма за удостоверения чрез Съвета по индустрията на събитията. Съществуват и други незадължителни сертификати в различни специалности, включително The Сертифициран специалист по правителствени срещи (CGMP) чрез Обществото на професионалистите по правителствени срещи и няколко различни нива на сертифициране, предлагани от Американска асоциация на сертифицираните сватби AACWP.

Опит: Някои организатори на събития придобиват опит чрез Стаж или започнете с работа на свързани позиции в индустрията на хотелиерството. Те също така могат да придобият опит в началото, като координират събития в колежа и доброволци.

Тъй като организаторите на събития натрупват опит, те може да имат възможност да поемат повече отговорности. Например, това може да означава преминаване от координатор на конференции към програмен координатор и след това към мениджър на срещи. В крайна сметка много организатори на събития също започват собствен бизнес.

Умения и компетенции за планиране на събития

В допълнение към разбирането на управлението на гостоприемството от бизнес аспект, вие ще увеличите шансовете си за успех, ако имате добре развити меки умения, като например следното:

  • Комуникационни умения: Отличен слушане , говорене , и писане уменията ще улеснят способността ви да общувате с доставчици, посетители на събитието и персонал.
  • Внимание към детайлите: Вашата способност да забележите най-малките детайли на дадено събитие, от шрифта на поканите до вида салата, която ще бъде сервирана на рецепцията, е от съществено значение.
  • координация: Трябва да можете да работите заедно с други хора и да приспособявате действията си към техните.
  • Разрешаване на проблем : Трябва да сте умели не само да решавате проблеми, но и да поддържате самообладание, когато го правите.
  • Междуличностни умения : Способността за установяване и поддържане на взаимоотношения с доставчици е от съществено значение и ще улесни живота ви, когато дойде време да планирате бъдещи събития.

Перспективи за работа

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ, перспективите за организатори на събития през следващото десетилетие в сравнение с други професии и индустрии са над средните за всички професии, водени от силното и продължаващо търсене на професионално организирани събития и срещи.

Очаква се заетостта да расте с около 11 процента през следващите десет години, което е по-бързо от средния растеж, прогнозиран за всички професии между 2016 и 2026 г. Растеж за други подобни професии, като специалисти по бизнес операции, се предвижда да бъде 9 процента през следващите десет години.

Кандидатите могат да увеличат перспективите си за работа, ако имат опит в гостоприемството и опит със социални медии и софтуер за виртуални срещи.

Позициите на организаторите на събития често се колебаят в зависимост от икономиката, а икономическият спад води до по-малко събития и по-малко работни места за планиране.

Работна среда

Организаторите на събития прекарват време както в офисите си, така и извън тях. Те често пътуват редовно до местата за събития и местата за провеждане на събитията във времето преди събитията и по време на самите събития. Работата може да бъде бърза и взискателна, тъй като организаторът на събития трябва да координира няколко аспекта на събитие наведнъж.

Работен график

Работите по планиране на събития обикновено са на пълен работен ден и често изискват допълнителни часове в дните преди и по време на големи събития. Работното време може да включва и вечер и почивни дни.

Как да получите работа

Напишете изключителна автобиография и мотивационни писма

Прегледайте примери за автобиографии и мотивационни писма за организатори на събития за да сте сигурни, че имате крак в състезанието.

Приложи

Започнете, като разгледате сайтове за работа, специфични за индустрията за планиране на събития, като например Кариерен център на Международната асоциация за събития на живо и Кариерният център на Meeting Professionals International .

Планирайте предварително интервюта

Бъдете готови за всичките си интервюта, като прегледате често срещани въпроси за интервю за организатори на събития .

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от оптометрия, също разглеждат следните кариерни пътеки, изброени със средните им годишни заплати:

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ , 2018 г