Кариерни Съвети

Какво означават длъжностите в организационната диаграма?

Позицията на служителя в йерархията е илюстрирана

дъска с диаграма на ръка и бизнес

••• alikemalkarasu / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Длъжностните заглавия са официалните имена или обозначения за заглавието на както бихте нарекли служител който изпълнява конкретна работа. Длъжностните заглавия обозначават конкретна роля, в една конкретна позиция, която има специфичен статут. Всяка работа функционира на определено ниво в йерархия на една организация в организационната схема на компанията.

Какво определят длъжностите

Тези длъжности обозначават йерархията, от изпълнителното ръководство до служителите с нисък ранг, в рамките на длъжностната структура на една организация. Те също така обозначават отчетните взаимоотношения на членовете на персонала, както и нивото на статус в компанията. В някои случаи титлите обозначават лице като служител на компанията със специфични отговорности, които ги правят юридически отговорни в своята позиция. Те включват такива длъжности в персонала като главен изпълнителен директор, президент и вицепрезидент.

Ще намерите длъжностите и йерархията на организацията, показани на организационна диаграма, която отразява културата на вашата организация .

Тези класации демонстрират вашия ангажимент към йерархична организация отгоре надолу срещу относително плоска структура на отчитане.

Нива в йерархията на длъжностите

Организациите измислят всякакви заглавия, които според тях демонстрират техните корпоративни ценности, определят отговорностите на дадена позиция и определят мястото, което работата заема в йерархията на организацията. Струва си да се отбележи, че една и съща работа може да има различни заглавия в зависимост от компанията, индустрията, местоположението и размера на компанията.

В областта на човешките ресурси, длъжности, които са често използвани диапазон от Административен сътрудник на адв.

Това са заглавия, които обикновено намирате в организация с нивото на длъжността, представено цифрово. Няма да намерите всички от тях в една организация и ще намерите много варианти, които отговарят на организацията и нейната йерархична структура.

В исторически план първите три позиции са:

  1. Председател на Съвета на директорите
  2. Заместник-председател на УС
  3. Съвет на директорите (членове)

Тези хора са външни по отношение на операциите на организацията, въпреки че главният изпълнителен директор и дори президентът често седят в борда.

Ето пример за традиционната вътрешна йерархия на една организация.

  1. Главен изпълнителен директор
  2. Главен оперативен директор (COO) , главен търговски директор (CCO), главен финансов директор (CFO), главен технологичен директор (CTO), Главен информационен директор (CIO) , главен директор по знанията (CKO), главен директор по иновациите (CIO), главен директор по данни (CDO), главен стратегически директор (CSO), главен директор по съответствието (CCO), главен директор по сигурността (CSO), главен директор по маркетинг (CMO), Главен директор по таланти, главен директор по човешките ресурси (CHR), главен административен директор (CAO), главен служител по опит с потребителите (CUEO), главен директор по автоматизацията (CAO), главен директор по интелектуална собственост (CIPO)
  3. президент
  4. Изпълнителен вицепрезидент
  5. Старши вице президент
  6. Вицепрезидент
  7. асистент вице президент
  8. Асоцииран вицепрезидент
  9. Главен директор
  10. директор
  11. Заместник директор
  12. Мениджър
  13. Среден мениджър на хора или функция
  14. Служители, служители на свободна практика, договорно наети служители, срочно наети служители, контингентни служители. служители на непълно работно време

Организационни схеми

Организационната диаграма е инструмент за визуална комуникация, който позволява на служителите и други заинтересовани страни да виждат длъжностите на служителите, както и взаимоотношенията за отчитане в една организация.

Организационната диаграма обикновено изобразява структурата на организацията, използвайки кутии и вертикални и хоризонтални линии за свързване на кутиите. Вертикалните линии показват отчетните взаимоотношения на надзорните органи и техния отчетен персонал.

Страничните или хоризонталните линии показват работна връзка. Пунктирана или прекъсната линия показва силни работни взаимоотношения със служител, който може да контролира вашата работа или проекти. Но служителят не е вашият шеф.

Използване и видове

Организационните схеми се използват за:

Ако погледнете организационна диаграма и намерите редове от вертикални кутии с няколко линии на връзка, простиращи се от кутиите, организацията вероятно е йерархична.

Кутиите на организационна диаграма за плоска организация имат по-хоризонтална връзка. В екипно базирана, овластяваща организация, всеки надзорник има много докладващи служители.

И базираната на екип организационна диаграма може да се фокусира върху връзката между екипите, за да илюстрира взаимовръзката на хора и екипи.

Прогнози за Бъдещето

Някои анализатори и консултанти прогнозират, че ще видите продължаващо разширяване на длъжностите на изпълнителни директори с титли на ниво C (или C-suite, както обикновено се нарича), като COO, CEO и CIO.

Тъй като войната за таланти се увеличава, квалифицираните ръководители за тези роли ще изискват титлата на ниво C, така че да имат еквивалентни правомощия и отговорност със своите съизпълнители.

Анализаторите също така прогнозират изравняването на йерархията чрез елиминирането на много роли на средно управление в полза на мениджъри на ниво изпълнителни директори, които се отчитат на ръководителите на ниво C. Това ще доведе до премахване на ниво на комуникация и дефиниране на цел, което често създава проблеми при ефективното общуване.