Планиране На Кариера

Какво представляват преносими умения?

Определение и примери за преносими умения

Млада жена, използваща лаптоп за работа.

••• recep-bg / Getty Images

Преносимите умения са таланти и способности, които могат да се използват в много различни работни места и кариерни пътеки. Те могат да бъдат придобити чрез работа, училище, стажове, хобита и доброволчески опит.

Научете повече за преносимите умения и как да ги приложите да работят за вас.

Какво представляват преносими умения?

Работата изисква комбинация от умения. Някои са твърди умения, които са обучителни и лесни за количествено определяне, като владеене на друг език. Някои са меки умения, които са по-трудни за количествено определяне умения като управление на времето. Преносими умения могат да бъдат твърди или меки умения . Това, което отличава преносимите умения, е, че те могат да се използват в множество области на кариерата. Например, управлението на времето и свободното владеене на език са полезни в множество области.

Как работят преносимите умения

Помислете за вашата трудова история, училищни дейности и доброволчески опит. Какви умения сте използвали постоянно? Повечето работни места изискват комуникационни умения, например. Може да сте развили умения за използване на Microsoft Office или умение за управление на екипи.

Преглеждането на обяви за работа, от които се интересувате, също може да ви помогне да мислите за преносими умения. Какво търсят потенциалните работодатели? Да приемем, че работодател търси някой, който може да жонглира с множество задачи. Може да сте правили това в училище, балансирайки академичните среди с извънкласни дейности или на предишна работа.

Особено важно е да подчертаете преносимите си умения, ако сменяте сферата на кариерата си. В автобиографията си ги вложете в описанията на предишния си опит, като внимавате да съвпадате с езика, който бъдещият работодател използва в своите обяви за работа. Може да искате да използвате a функционален формат за автобиография , което поставя вашите преносими умения отпред и в центъра.

Не забравяйте да обсъдите своите преносими умения и на интервюта за работа. Помислете за конкретни примери, които можете да цитирате на потенциалните работодатели.

Примери за прехвърляеми умения

Наличието на примери за преносими умения може да ви помогне да завършите автобиографията си и да измислите конкретни примери за интервюта. Ето няколко категории преносими умения.

Общи умения

Общите умения са основни работни умения, които са от съществено значение за повечето позиции. Те включват:

  • Умения за слушане
  • Разбиране и изпълнение на писмени инструкции
  • Наблюдаване и оценяване на вашите и чужди постижения
  • Умения за писмена комуникация
  • Основни математически умения
  • Ораторство
  • Точност

Междуличностни умения

Повечето позиции включват работа с други. Може да работите с колеги, да управлявате други служители или да взаимодействате с обществеността. Преносимите умения за хора включват:

  • Предоставяне и приемане на градивна критика
  • Мотивиране на другите
  • Обработване на жалби на клиенти
  • Обучение на нови служители
  • Делегиране
  • Консултантски служители
  • Изграждане на силни взаимоотношения с клиенти
  • Сътрудничество с други
  • Менторство на по-малко опитни колеги
  • Разрешаване на конфликти между колеги и/или клиенти
  • Развитие на положителни взаимоотношения с доставчици
  • Печелете доверието на клиенти или клиенти

Управленски умения

Управлението също е собствен набор от умения. Необходими са редица умения за управление на магазин, отдел или клон, включително:

  • Разработване и надзор на бюджет
  • Набиране на персонал
  • Преглед на автобиографии
  • Интервюиране на кандидати за работа
  • Избор на нови служители
  • Надзор на служителите
  • Персонал за график
  • Провеждане на продуктивни срещи
  • Договаряне на договори
  • Оценяване на служителите
  • Идентифициране и представяне на проблеми на висшето ръководство

Чиновнически умения

Чиновнически и административни умения са необходими в повечето области. Преносимите умения в тази област включват:

  • Проектиране и поддържане на кореспонденция и отчети
  • Управление на записи
  • Познаване на програмите на Microsoft Office
  • Извършване на въвеждане на данни
  • Следене на вземания, задължения, фактуриране и други счетоводни задачи
  • Проверка и прехвърляне на телефонни разговори
  • Приветствие на посетителите
  • Използване на офис оборудване като принтери, копирни машини и факс машини

Умения за изследване и планиране

Работодателите искат служители, които могат да поемат инициатива. Показването на вашите умения за изследване и планиране може да покаже, че сте мотивирани. Тези умения включват:

  • Предвиждане и предотвратяване на възникване или повторение на проблеми
  • Използвайки умения за критично мислене за вземане на решения или оценка на възможните решения на проблемите
  • Разрешаване на проблеми
  • Определяне на нуждите на организацията или отдела
  • Поставяне на цели
  • Приоритизиране на задачите
  • Намиране и достигане до доставчици или подизпълнители
  • Анализиране на информация и резултати от прогноза
  • Управление на вашето време и спазване на крайните срокове
  • Планиране и изпълнение на събития и дейности
  • Създаване и прилагане на нови политики и процедури
  • Координиране и разработване на програми
  • Документиране на процедурите и резултатите
  • Провеждане на изследвания с помощта на интернет и библиотечни ресурси

Компютърни и технически умения

Трудно е да се подценява значението на компютърните и техническите умения на днешния пазар на труда. Възможността да овладеете една програма показва, че можете да овладеете други програми. Преносимите компютърни и технически умения включват:

  • Използване на софтуер, свързан с работата
  • Използване на оборудване и машини, свързани с работата
  • Инсталиране на софтуер на компютри
  • Отстраняване на проблеми с хардуера и софтуера
  • Инсталиране на оборудване
  • Поддържане на оборудване
  • Проверка на оборудването за идентифициране на проблеми
  • Проектиране и поддръжка на уебсайтове

Ключови изводи

  • Преносимите умения могат да се използват в много различни работни места и кариерни пътеки.
  • Преносимите умения могат да бъдат твърди умения, които са лесни за количествено определяне, и меки умения, които са по-трудни за количествено определяне умения като управление на времето.
  • Може да имате преносими умения от предишна работа, училище или доброволческа работа.
  • Преносимите умения попадат в няколко категории, включително междуличностни умения, канцеларски умения и управленски умения.
  • Подчертаването на вашите преносими умения е полезно, когато сменяте кариерата.