Доходи На Служителите

Какви са задължителните обезщетения на служителите за американския бизнес?

Разберете какво е необходимо и какво не се изисква от закона

Жена, която разглежда сметки, изглежда притеснена

••• urbazon / Getty Images

Администраторите на обезщетения на работодателя обикновено управляват комбинация от задължителни и незадължителни придобивки на служителите. От медицинска застраховка и застраховка с рецепта до пенсионни спестявания и доброволни обезщетения, компаниите често имат много възможности за избор през всяка година. Краят на годината е подходящ момент да се съберат всички необходими и незадължителни данни за плановете за доходи, за да се оцени как всички тези придобивки подобряват живота на служителите, дали все още са рентабилни и какви нови придобивки могат да се добавят, за да се подобри общият брой компенсация.Най-добре е първо да подредите необходимите обезщетения на служителите и след това да работите върху незадължителните придобивки.

Необходими доходи на служителите

Независимо дали управлявате малък бизнес или голяма мултидържавна корпорация, има закони на работното място за защита на здравето и финансовото благополучие на служителите. Един от тези закони казва, че работодателите трябва да носят поне минимума задължителни обезщетения на служителите . Те попадат в рамките на няколко мандата, включително Закона за достъпни грижи (ACA), Закона за сигурност на доходите при пенсиониране на служителите (ERISA) и др. Важно е да се прави разлика между необходимите ползи и тези, които са индустриални стандарти.

Застраховка за инвалидност

В няколко държави, краткосрочни и дългосрочни застраховка за инвалидност плановете са задължителни доходи на служителите, плащани частично от работодателя и служителите. Допълнителните планове обикновено се покриват от приспадане на заплати на служителите. Администрацията на малкия бизнес съветва, че следните щати сега изискват застраховка за инвалидност, за да осигурят частично заместване на заплатите на отговарящите на условията служители, ако са преживели злополуки или болести, несвързани с работата:

  • Калифорния
  • Хавай
  • Ню Джърси
  • Ню Йорк
  • Пуерто Рико
  • Род Айлънд

Семеен и медицински отпуск

Във всички щати Законът за семейния медицински отпуск ( FMLA ) позволява на служителите до 12 седмици защитен неплатен отпуск, ако отговарят на определени изисквания. По време на отпуска всички обезщетения на служителите в групата продължават. Ако служителят избере да не се върне на работа след приключване на отпуска FMLA, той или тя все още може да отговаря на условията за покритие и продължаващи здравни обезщетения съгласно устава на COBRA. Компанията трябва да наеме най-малко 50 души или да е обществена организация. Изискванията за допустимост включват:

  • От служителя трябва да се изисква да се грижи за раждането, настаняването в приемна грижа или осиновяването на дете.
  • Служителят трябва да се грижи за близък член на семейството, страдащ от сериозно заболяване или нараняване.
  • Служителят трябва да се нуждае от грижи за собственото си сериозно здравословно състояние.
  • Служителят трябва да се грижи за ранен или болен активен военен член.

В повечето случаи от служителите се изисква предварително да уведомят работодателя си, преди да вземат одобрен отпуск за FMLA, въпреки че спешни случаи могат да възникнат и се случват. И мъжете, и жените имат право на пълния FMLA отпуск.

Платен отпуск и други обезщетения за отпуск

Извън отпуска FMLA, работодателите всъщност не са задължени от федералните закони да предоставят платен или неплатен отпуск на служителите. Въпреки това, стандартна практика на повечето работодатели е да предлагат поне няколко платени и неплатени дневни обезщетения за служителите. През повечето време платеното отпуск е ограничено до отпуск и отпуск, време по болест, личен отпуск, отпуск за погребение или тежка загуба и отпуск за съдебни заседатели.

Много компании предлагат на служителите възможността да спечелят платен отпуск въз основа на това колко часа са работили за определен период от време и тези часове се натрупват. Други компании могат да изберат да предложат ограничен отпуск годишно, като следващите почивни дни са неплатени. Стандартната политика за платено отпуск ще включва 5 дни отпуск, 3 дни по болест и 1 личен ден.

Данъци за социално осигуряване и медицинско обслужване

Въпреки че повечето служители не мислят автоматично за социалното осигуряване и Medicare като обезщетения, а по-скоро за нещо, което са спечелили, всички работодатели са длъжни да плащат данъци за социално осигуряване и Medicare. Работодателите в САЩ трябва да съответстват на същата ставка, която служителите плащат в системата за социално осигуряване, която варира в зависимост от възрастта на всеки служител и колко служители печелят.

Всеки служител попълва определени данъчни формуляри в началото на заетостта и това формира основата за формуляра W-2, който трябва да се подаде от работодателите за отчитане на заплатите. Освен това работодателите трябва да проверят самоличността и имената на всички служители, използващи (безплатната) система за проверка на номера на социалното осигуряване или (платената) услуга за проверка на SSN, базирана на съгласие. Това предотвратява използването на грешна идентификация от работодателите и гарантира, че правилният служител е кредитиран за бъдещите им ползи.

Осигуровка за безработица

Всички компании трябва да плащат осигуряване за безработица данъци за всеки служител, независимо дали е на пълен работен ден или на непълно работно време. Това гарантира, че има налични средства за покриване на периоди на безработица, ако един или повече се отделят неволно от компанията. Всяка компания ще бъде предупредена за това от държавата, в която оперира, и колко застраховки може да има компанията. Компаниите се регистрират в държавна агенция по труда и плащанията се управляват там. Ако служител бъде уволнен и не е установена основателна причина, той или тя може да получи обезщетения за безработица за кратък период от време.В противен случай служителите нямат пряка полза от тази задължителна застраховка.

Незадължителни предимства

Всички други обезщетения на служителите се считат за незадължителни, с изключение на минимално изискваните здравни ползи съгласно ACA. Това засяга само компании, които имат 50 или повече служители на пълен работен ден или еквивалент на служители на непълно работно време. Здравната застраховка трябва да осигурява основни превантивни грижи, но може да носи високи максимални стойности.

Други незадължителни обезщетения включват всички други форми на допълнително застраховане, пенсионни спестовни планове, застраховка живот, визия и стоматологични грижи, уелнес програми, заплати, корпоративни привилегии, професионално развитие и придобивки за обучение, програми за помощ на служителите, горещи линии за грижи за лекари и медицински сестри, телемедицина и Повече ▼. Нито едно от тези обезщетения не се изисква от закона, но е по преценка на всеки работодател. В повечето случаи незадължителните ползи помагат на компаниите да станат по-конкурентоспособни и често са продиктувани от регионалните и отрасловите норми.