Какво представляват извинените отсъствия?

Определение и примери за извинени отсъствия

•••

Cecilie_Arcurs / Getty Images

При извинени отсъствия работодателят е разрешил на служителя да отсъства от работа през нормалното си работно време. Извинените отсъствия може да включват отпуск, като например ваканция.

Научете какво се счита за извинено отсъствие и защо е важно да ги планирате предварително.

Какво представляват извинените отсъствия?

Извиненото отсъствие е отсъствие от работа с разрешение на ръководител или ръководител. Извинените отсъствия обикновено се изискват предварително. В случай на заболяване или нараняване, неочаквано отсъствие може да бъде извинено след факта.

За да може отпускът да се счита за извинен, е важно да го направите уведомете своя ръководител преди отсъствие . Това им помага да могат да реорганизират натоварването за деня. Дори ако имате на разположение време по болест или платен отпуск, планирането на отсъствие възможно най-навременно се изисква от повечето работодатели и може да бъде посочено във вашия наръчник на служителите.

Как работят извинените отсъствия?

В повечето случаи ще уведомите мениджъра си, че искате почивка, колко и кога. Кажете им причината, поради която трябва да отсъствате.

В някои случаи извън вашия контрол, като например внезапно заболяване или злополука, може да не сте в състояние да уведомите предварително. И все пак, свържете се с работодателя си възможно най-скоро, за да уредите свободното време, поне преди да започне смяната ви. Ако не можете да се обадите, помолете някой друг да го направи.

Ако не поискате (и не получите) разрешение от своя началник да отсъствате от работа, вашият работодател може да счита отпуската ви за неизвинено отсъствие. Служителите, които нарушават фирмената политика по отношение на уведомяване за липсваща работа, могат да бъдат предупредени и/или уволнени от компанията. Следователно във ваш интерес е да получите разрешение предварително, преди да отсъствате.

Например, ако планирате да вземете отпуск от работа, за да присъствате на сватба извън държавата, следвайте политиката на вашия работодател за искане на почивка. Заявете деня много предварително, така че вашият ръководител да има време да пренареди работните графици, ако е необходимо. Вземете искането и одобрението в писмен вид, за да имате документация, че сте изпълнили процедурата. Ако вашият наръчник на служителите съдържа други инструкции за получаване на извинена почивка, не забравяйте да ги следвате. Може да се наложи да използвате личен отпуск за това отсъствие, така че не забравяйте да го проследите по подходящ начин.

Видове извинени отсъствия

Извинените отсъствия могат да включват следното:

• Личен отпуск
• Отпуск по болест
• Отпуск при тежка загуба
• Задължение на журито
• Време за гласуване
• Свободно време за училищни дейности

Личен отпуск

Личният отпуск се счита за извинително отсъствие от работа по почти всякаква причина. Причината може да включва планирани събития като рождени дни, сватби, семеен бизнес, ваканция или по-неочаквани ситуации като злополука, болест или спешен случай.

Докато някои компании включват личен отпуск в своите пакети за доходи на служителите , личният отпуск може също да бъде неплатен или дори подарен от други колеги в случай на служител, който е използвал цялото си платено отпуск.

Работодателите не са задължени от федералния закон да предлагат платен личен отпуск. Въпреки това, за да останат конкурентоспособни, много компании предлагат пакет от предимства, който включва комбинация от платени отпуски , болнични и лични дни на своите служители. Обикновено тези дни могат да се използват, когато е най-удобно за служителя, при условие че следват процедури за иска почивка .

Болничен или медицински отпуск

Отсъствието може да се дължи на заболяване или нараняване. За да бъде извинено отсъствието, вашият работодател може да изиска a лекарска бележка като доказателство че сте посетили лекар и че имате разрешение да се върнете на работа.

Под Закон за семейни и медицински отпуски (FMLA), обхванатите работодатели трябва да предоставят на отговарящ на условията служител до общо 12 седмици неплатен отпуск през всеки 12-месечен период, за да може служителят да вземе медицински отпуск поради заболяване, за раждане или осиновяване на дете или за грижи за болен член на семейството.

Освен изискванията на FMLA, работодателите не са законно задължени от федералния закон да предоставят отпуск по болест на служителите, въпреки че държавните закони се различават. В някои места на служителите се осигурява платено време по болест. Освен това фирмената политика може да предвижда платено време по болест.

Отпуск за тежка загуба

Работодателите не са задължени по закон да предлагат отпуск от работа или платен отпуск на служител, който има смърт в семейството си или който присъства на погребение. Много работодатели, които предлагат платени лични дни, биха сметнали отпуската, за да присъстват на погребение, за да се зачитат тези дни.

Задължение на журито

Федералният закон изисква от работодателите да разрешават служители да изпълняват задълженията си на съдебни заседатели без последствия на работното място. Това означава, че вашият работодател е законно задължен да ви даде отпуск, за да служите в журито.

Работодателите не са длъжни да плащат на служителите за неотработено време. Така че, въпреки че служителите имат право да напуснат за съдебни заседатели, те не могат да бъдат компенсирани освен това, което държавата възстановява.

Свободно време за гласуване

Много щати имат закони, които предвиждат, че работодателите трябва да предоставят на служителите време да гласуват. Разпоредбите в тези закони варират значително в зависимост от държавата, но обикновено работодателите са длъжни да предлагат на служителите си време преди, по време или след планирания им работен ден, в който да посетят избирателните секции.

Най-често срещаната разпоредба, предлагана от щатите, е до два часа почивка. Много държави дават на работодателите правото да определят времето, което служителите могат да гласуват – например преди смяната им, след смяната им или по време на работното време.

В много случаи работодателите всъщност не трябва да предлагат отпуск, стига да има достатъчно време между отварянето на избирателните секции и времето, когато работниците трябва да започнат смяната си, или между края на смяната им и затварянето на избирателните секции.

Много щати изискват служителите да кандидатстват за отпуск предварително, а повечето щати, които предоставят опцията, изискват от работодателите да плащат на служителите, ако трябва да пропуснат работно време, за да гласуват.

Държавите често са длъжни да уведомяват работниците за възможността да вземат отпуск, за да гласуват, за да гарантират, че служителите са запознати с техните права. Много държави налагат наказателни или граждански санкции, ако работодателите не спазват тези закони.

Свободно време за училищни дейности

Повечето родители поставят за приоритет да участват в училищните дейности на децата си, но поради ангажименти за работа, не всички родители могат да поемат активна роля в образованието на децата си. В много случаи и двамата родители са на работното място. Това ги прави особено предизвикателство да присъстват на родителски срещи, да се появяват на училищни дни на отворените врати, да придружават децата си на екскурзии или по друг начин да участват.

Някои държави са признали това и са предприели съответните действия. Например, в Калифорния , държавното законодателство изисква от частните работодатели с 25 или повече служители да позволяват на работниците да използват платен отпуск за планирани отсъствия, свързани с някои дейности, свързани с училище. Държавите, които задължават частния бизнес да предоставят неплатен отпуск за дейности, свързани с училище, включват:

• Калифорния
• окръг Колумбия
• Илинойс
• Масачузетс
• Минесота
• Невада
• Северна Каролина
• Род Айлънд
• Вермонт

В други държави законът дава право само на служители в публичния сектор да напускат за училищни дейности. И някои щати имат закони, които насърчават, но не изискват от работодателите да разрешават на служителите да си вземат отпуск за дейностите на децата си.

Ключови заключения

• Извинените отсъствия са периоди от време без работа, които са одобрени от работодателя.
• За да бъде извинено отсъствието, обикновено то трябва да бъде насрочено предварително.
• Някои отсъствия може да изискват доказателство, като например лекарска бележка, за да бъдат извинени.

Източници на статия

1. Институт за правна информация. ' 28 Кодекс на САЩ § 1875. Защита на заетостта на съдебните заседатели .' Посетен на 18 юли 2020 г.

2. Кодекс на труда на Калифорния. ' Член 1, раздел 230.8 .' Посетен на 18 юли 2020 г.

3. SHRM.org. ' Държавни закони: Отпуск за училищни дейности .' Посетен на 18 юли 2020 г.