Търсене На Работа

Образец на писмо за оставка на доброволец

доброволци, помагащи с кухненско обслужване

••• Ариел Скели/Гети Имиджис



СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато се оттегляте от позицията на доброволец, важно е да подадете оставка толкова грациозно, колкото бихте направили от платената работа.

Защо има разлика как ще подадеш оставка? Това е обичайна любезност към дайте предизвестие когато е възможно. Неявяването е неудобно и объркващо за координатора на доброволците и други доброволци. Може да не ви плащат като доброволец, но все пак сте необходими. Организацията ще трябва да измисли как да покрие вашите отговорности и време.

Освен това хората, за които работите и с които работите като доброволец, стават перфектни лични препратки .

Оставянето на добра бележка ще ви помогне да си осигурите положителна препоръка за следващата си работа или позиция като доброволец.

Ако мислите да напуснете ролята на доброволец, ето какво трябва да знаете, плюс съвети за писане на писмо за напускане на доброволец.

Как да се откажа от позицията на доброволец

Ето едно добро правило: спазвайте едно и също правила за подаване на оставка от позиция на доброволец, която бихте направили за платена позиция.

Това означава да бъдете учтиви и да уважавате нуждите на доброволческата организация. Но няма нужда да споделяте много подробности за това защо подавате оставка; можете да поддържате писмото си кратко и по същество.

Колко известие трябва да дадете?

Ако можеш, две седмици предизвестие е стандартът. Ако не можете, уведомете колкото е възможно повече. Няма определени изисквания за напускане на доброволческа работа или редовна работа, така че зависи от вас да решите колко предварително предизвестие да изпратите.

Уверете се, че писмото ви ясно показва последната дата, на която ще бъдете на разположение като доброволец.

Можете да кажете „Днес ще бъде последният ми ден като доброволец в XYZ“ или „От 1 юли няма да бъда на разположение като доброволец“.

Как трябва да подадете оставка?

Добре е да изпрати имейл съобщение до координатора на доброволците или с когото и да работите, като им уведомите, че вече няма да сте на разположение. Ако предпочитате, изпратете официално писмо на хартиен носител до организацията. А телефонното обаждане е друга опция ако така ти е по-лесно.

Какво да включите в писмото си за оставка

Направете писмото си с най-важната информация, която е, че подавате оставка и датата на влизане в сила, когато вече няма да бъдете доброволец. Също така е добра идея да кажете благодаря за възможността. Можете също да споделите, ако сте научили нещо.

Има и други елементи за вашето писмо за доброволна оставка, които са по-задължителни:

  • Защо подавате оставка: Можете да посочите причина за вашата оставка, но не е задължителна. Ако споделяте причина, не смятайте, че трябва да включвате много подробности.
  • Предложение за помощ: Можете също да предложите помощ при прехода, ако това има смисъл, като се има предвид доброволческата работа.
  • Поглед към бъдещето: Ако сте отворени за доброволческа дейност в бъдеще, споменете и това.

Съвети за писане на писмо за оставка

Докато пишете писмото си за доброволна оставка, имайте предвид следните съвети:

  • Бъдете професионалисти: Следвайте стандартните правила за оформяне на бизнес писмо и коригирайте внимателно.
  • Бъдете кратки: Вашето писмо не трябва да е по-дълго от страница.
  • Бъди позитивен: Въпреки че може да се оттеглите от позицията, защото намирате колеги доброволци за разочароващи, мисията е объркана или организацията се управлява лошо, няма нужда да споменавате това в писмото си за оставка. Поддържайте тона си положителен,
  • Не забравяйте да коригирате: Избягвайте печатни грешки или грешки при форматиране. Тези малки грешки могат да привличат вниманието.

Изпратете имейл за оставка от позицията на доброволец

Когато изпращате писмо за оставка по имейл, поставете вашето име и оставка в реда за тема.

Предмет: Вашето име - Оставка

Уважаемо име,

С голямо съжаление трябва да Ви уведомя за оставката си от Съвета на настоятелите.

Моят работен график и семейни ангажименти станаха такива, че не мога да продължа да отделям доброволно времето, необходимо, за да върша работата си в борда с изчерпателност, която бих искал. Ще подавам оставка от 1 юли 2021 г.

Благодаря ви за възможността и най-добри пожелания за вас и останалите членове за напред.

Искрено Ваш,

Име, фамилия

Разгънете

Образец на писмо за оставка на доброволец

Използвайте този образец на писмо за оставка, когато пишете, за да уведомите официално организация, в която сте доброволно, че подавате оставката си. Не забравяйте да приспособите писмото или имейл съобщението към вашите лични обстоятелства.

Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл

Дата

име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:

Много ми хареса да участвам като доброволец в ZBD Community Hospital, но исках да ви уведомя, че не планирам да продължа да бъда доброволец през лятото.

Поради приемането ми в местна лятна програма по лека атлетика, няма да мога да се ангажирам с необходимите часове, които са необходими в болницата. Въпреки това бих оценил възможността да се върна на позицията си през есента, ако е възможно. Съжалявам, ако това причинява някакво неудобство.

Моля, уведомете ме дали мога да се върна към доброволчеството през учебната година.

Отново оценявам възможността, която ми предоставихте. Научих много и също много се насладих на преживяването.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Вашето въведено име

Разгънете