Управление И Лидерство

Ваканционно време или PTO?

Изображение от Мелиса Линг. Балансът 2019

Много компании премахнаха отпуските по болест, дните за отпуск и личните дни като обезщетения на служителите и замениха всички с план за PTO. Акронимът означава „платено време за почивка“ или „лично време за почивка“ и въпреки че много служители приветстват промяната, тя може да доведе до скъпо струващи грешки за компанията, ако не се прилага добре.

Броене на PTO дни

PTO на служител е брой часове във виртуална банка, от които служителите могат да правят тегления. Работодателите кредитират допълнителни часове в банката на всеки служител с течение на времето, обикновено с всеки период на заплащане.

Повечето американски работодатели, които използват по-традиционната система, предлагат на повечето си работници 10 платени отпуски , две седмици платен отпуск, два лични дни и осем дни отпуск по болест годишно. Съгласно план за PTO, вместо това служителите ще получат 30 дни платен отпуск годишно.

Методът на изчисление зависи от графика на заплащането. При двуседмичен график на заплащане (тоест 26 дни на заплата годишно) на служителите се кредитират 1,3 дни PTO на всеки две седмици. При използване на полумесечен график на заплащане (тоест ден на заплата е първо и 15-о число на всеки месец), служителите натрупват 1,25 дни PTO за всеки от 24 периода на заплащане.

Повечето служители го предпочитат

Планът на PTO прави вашата компания по-привлекателна за бъдещите служители, като увеличава броя на дните, в които могат да се откъснат от работа и все пак да получават заплащане, ако като цяло са в добро здраве. Тъй като повечето служители никога няма да използват всичките си дни по болест, те могат да вземат разликата като допълнителна време за почивка . Няма разходи за компанията и служителите са по-щастливи.

Може да е лошо за бизнеса

PTO може да създаде проблеми за бизнеса, ако неговите служители се чувстват свободни да се обадят в последния момент и да изразходват известно време на PTO. Това може да се управлява, като се изисква предварително одобрение за всяка употреба на PTO.

Но работодателите трябва да разберат, че служителите, които никога не са използвали пълния си отпуск по болест, със сигурност ще използват целия си PTO всяка година.

Нарича се планиран отпуск по болест.

Спестяване на отпуск по болест

Един от най-често срещаните проблеми е причинен от болни служители, които не искат да прахосват PTO за обикновени заболявания. Има тенденция да се натрупват платени отпуски като време за почивка. Когато служителите се разболеят, те така или иначе тръгват на работа, за да избегнат използването на платения отпуск. Това прави други работници болни и производителността пада, тъй като все повече и повече от работната сила се разболява.

Управлявайте проблема

За ефективно управление на PTO програма трябва:

  • Уверете се, че отговаря на фирмената култура. Планът на PTO работи най-добре за компания с висока степен на гъвкавост.
  • Създайте ясни насоки предварително. Ако изисквате от служителите да поискат PTO предварително, освен за спешни случаи, дефинирайте аварийна ситуация и я наложете. Ако има календарни дати, когато компанията не може да си позволи много отсъствия, кажете на служителите предварително.
  • Управлявайте хората, а не само ВОМ. Ако служителите дойдат на работа болни, изпратете ги вкъщи. Имате задължение да защитите останалите си служители.