Търсене На Работа

Използване на мотивационни умения на работното място

Усмихнати колеги с лаптоп и бележник, работещи заедно на бюрото в офиса

••• Westend61 / Getty Images

Успешното мотивиране на другите е важно умение които ще искате да посочите на потенциалните работодатели. Служителите могат да използват мотивационни умения, за да увеличат шансовете си за положителни резултати при взаимодействие с клиенти, подчинени, висше ръководство, доставчици, донори, членове на екипа, източници на финансиране и надзорници. За мениджърите, които трябва вдъхновявам цял екип, умението да се мотивира обикновено е изискване.

Какво представляват мотивационните умения?

Мотивационните умения могат да бъдат определени като действия или стратегии, които предизвикват желано поведение или реакция от заинтересована страна. Тези стратегии и действия варират в зависимост от три основни фактора:

  1. Стилът на мотиватора
  2. Целевата аудитория
  3. Личността на човека, на когото мотиваторът се стреми да повлияе

Стъпки в мотивационния процес

Мотивацията е процес, който изисква внимателна стратегия за успех. Тези стъпки могат да ви помогнат да постигнете желания резултат:

  1. Оценете предпочитанията и личностните характеристики на индивида или групата, които трябва да бъдат мотивирани. Това, което мотивира една група хора, може да не е същото като това, което мотивира друга група хора.
  2. Определете мотивационни стратегии подходящи за тази цел.
  3. Предайте очакванията за представяне от обекта на мотивацията. Или изяснете как лицето може да постигне желания резултат.
  4. Общувайте ползи, награди или санкции, ако очакванията са или не са изпълнени.
  5. Споделете обратна връзка за напредъка или липсата на напредък към желаните резултати.
  6. Справете се с проблеми или препятствия, които ограничават успеха.
  7. Осигурете награди за желаните резултати.
  8. Отправяйте предупреждения преди въвеждане на санкции.
  9. Разпознавайте хората, които са отговорили по желания начин.

Примери за мотивация

Мотивация може да се използва по много различни начини за получаване на положителен резултат. Примерите за това как мотивацията може да се използва на работното място включват:

  • Разпределяне професионално развитие ресурси за най-мотивирания персонал
  • Позволяване на лична автономия на членовете на екипа при решаване на проблеми вместо микроуправление на екипа
  • Искане на принос относно целите на отдела
  • Възлагане на желани проекти на персонал, който е силно ангажиран
  • Присъждане на бонус въз основа на резултатите или увеличение на заплатата на служители, които постигат правилните резултати
  • Да бъдеш отворен за обсъждане, по конструктивен и неосъждащ начин, проблемите на служителите
  • Непрекъснато забелязване на приноса на персонала и изразяване на признателност
  • Създаване на приятно и ергономично работно място за членовете на вашия екип
  • Изготвяне на предложение за бюджет за допълнителен персонал към ръководството, което подчертава как ще бъдат увеличени приходите
  • Овластяване на служителите да избират начина, по който ще се справят с целите, когато е възможно
  • Фокусиране върху начините да се поучите, вместо да наказвате грешките
  • Раздаване на офис колекции, за да подкрепите любимите благотворителни организации на персонала, да празнувате рождени дни или да съчувствате на личната загуба на семейството
  • Подпомагане на изграждането на мостове между нивата на персонала и ръководството за повишаване на взаимосвързаността, насърчаване на сътрудничеството и изграждане на споделено усещане за мисия
  • Внедряване на публичен табло за изчисление за записване на сравнителни продажби от различни членове на екипа по продажбите
  • Идентифициране и признаване на уникалните таланти и приноса на членовете на екипа
  • Присъединяване към неформални дискусии за охладители за вода, за да разберете интересите и личностите на персонала
  • Внимателна оценка на интереса на персонала към различни задачи и проекти
  • Стартиране на доброволни програми за здраве и уелнес
  • Ограничаване на продължителността на срещите на персонала чрез придържане към строг дневен ред и бързо приключване на дискусиите
  • Среща с подчинен за определяне на целите за изпълнение
  • Споменаване на положителни аспекти от лидерския подход на вашия ръководител към нейния началник на неформална среща
  • Менторство на нов персонал по ангажиращ и подкрепящ начин
  • Забелязване и тихо благодаря на връстниците си за непоискани действия както на инициатива за проект/работа, така и на междуличностна доброта
  • Предлагане за подкрепа на колеги или подчинени, които са подложени на стрес
  • Предоставяне на лични препоръки от потенциални бенефициенти при презентация пред организация за финансиране на безвъзмездни средства
  • Изпълнение на тримесечие тийм-билдинг семинари за повишаване на сътрудничеството, взаимното уважение и собствеността върху проекта
  • Признавайки приноса на ключови донори в публичните комуникации
  • Изпращане на бележка до ръководителя на ИТ персонала, след като тя помогна за успешното внедряване
  • Да вземем силен принос от отдела за обяд и да им благодарим за усилията им
  • Благодаря на супервайзера за подкрепата
  • Използване на нарастващи технологии за рационализиране на работните процеси, повишаване на ефективността и намаляване на натоварванията
  • Утвърждаване на индивидуалния напредък на вашите подчинени в поемането на по-високи нива на отговорност
  • Предупреждаване на подчинен за последствията при продължително закъснение
  • Писане на а Препоръка на LinkedIn за полезен бизнес партньор
  • Проучване на вашите лични комуникации и стил на работа, за да идентифицирате по-добри начини да мотивирате другите и да давате пример
  • Предоставяне на контрол и собственост върху различни етапи на проекта на подчинени или колеги, които заслужават възможността да ръководят други
  • Насочване на възможностите за увеличаване на ангажираността и отчетността на персонала

Мотивацията е важно умение, което може да ви донесе положителни резултати. Ако мотивирането на другите е една от ключовите ви силни страни, тогава това е умение, което искате да разкажете на работодателите, тъй като може да доведе до растеж както за вас, така и за компанията.