Стажове

Насоки на Министерството на труда на САЩ относно стажовете

Запознайте се с правилата за работа със стажанти

Стажанти учат

•••

Hero Images / Getty Images



Не всички стажове са еднакви и за да не се сблъскват с Министерството на труда на САЩ (DOL), важно е за наемането на компании и стажанти да знаят какво се очаква по отношение на обучението и компенсацията.

Федерални насоки

DOL базира своите насоки на Закона за справедливите трудови стандарти (FLSA) и намерението е да обезкуражи работодателите да третират стажанти като безплатна работна ръка. FLSA е създаден, за да гарантира, че всички работници получават поне минимална заплата. Тъй като държавите започват да повишават нивото на минималната заплата, резултатът може да бъде по-малко възможности за стаж.

Насоките имат за цел да затвърдят, че стажовете са за образователно обучение вместо заместител на служителите, дори ако ученикът е възприемчив да прави всичко, за да придобие опит. Много работодатели прекарват значително време в обучение и наставничество на своите стажанти и не извличат голяма полза от това, че те завършат стаж.

Други организации обаче очакват стажантите да скочат веднага и да вършат работата на обикновен служител. Възможно е насоките да накарат тези компании да премахнат стажовете, ако не искат да плащат, което ще доведе до по-малко възможности за студентите.

Практически насоки за работодатели

Въпреки че не се изисква всяка една от седемте точки в контролния списък на DOL да се спазва, за да се квалифицира стажът като неплатен, остава разумно една компания да сгреши от страна на предпазливост, когато тълкува насоките. Ако стажант успешно оспори неплатения си статут след факта, това може да доведе до строги наказания.

Това са насоките, уреждащи кога трябва да се плаща на стажант:

1. Работодателят трябва да посочи в самото начало, че стажантът няма право на заплата за времето, прекарано в стажа. В никакъв случай не трябва да се подразбира плащане.

Какво означава: Ако стажантът е давал осем часа седмично, след което получава назначена работа и график, наподобяващи служител на пълен работен ден, плащайте им.

2. Стажът (въпреки че включва реалното функциониране на бизнеса на работодателя) трябва да бъде подобен на обучението, провеждано в образователна среда и да включва практически опит.

Какво означава: Направете го комбинация от образование и действена работа.

3. Стажът трябва да е пряко свързан с академичната курсова работа на стажанта или стажантът трябва да получи академичен кредит.

Какво означава: Работата трябва да бъде смислена (а не носене на кафе и химическо чистене за шефа). Ако стажантът не получава кредит за колеж, препоръчително е плащането.

4. Стажът трябва до известна степен да съответства на академичния календар, съобразявайки се с академичните отговорности на стажанта.

Какво означава: Спазвайте графика на изпитите на студента и други събития в кампуса. Очаквайте да получите неудобство.

5. Стажът трябва да има определена времева рамка и когато стажантът спре да се възползва, той трябва да приключи.

Какво означава: Не позволявайте на студентите просто да седят или да повтарят едни и същи задачи за целия стаж.

6. Стажантът не трябва да измества редовните служители, а да работи под строг надзор на съществуващия персонал.

Какво означава: Ако персоналът няма време да насочи стажант, помислете отново.

7. Не е задължително стажантът да има право на работа при приключване на стажа.

Какво означава: Ако на стажанта е гарантирана работа, това не е стаж. Това е ориентация и изисква плащане.

Най-добри практики за стаж

Ето няколко допълнителни най-добри практики, за да превърнете стажа в удовлетворяващо изживяване за всички участващи:

Уверете се, че опитът е контролиран

Стажантите не трябва да бъдат оставяни сами в офиса и винаги трябва да имат точка за контакт, докато са на работа. Те също така трябва да знаят как да се свържат с прекия си ръководител и да разберат как и кога ще получат обратна връзка.

Задайте времена за оценка

Всички работодатели трябва да планират три оценки със своите стажанти. Едното трябва да се проведе след две седмици, другото в средата на стажа и последното в края на стажа. Обратната връзка е ключова за обучението на стажантите, така че да могат да се учат от опита.

Превключете работното натоварване

Стажантите са като гъби. Те не са служители (със специализирани умения) и трябва да научават за различни части от вашия бизнес. Ротационните програми са чудесен начин за създаване на учебно изживяване, което помага на стажантите да разберат какъв тип работа харесват и в какво са добри.