Разбиране на зависимостите на проекти и задачи
••• Бернд Опиц/Гети Имиджис
Ръководителите на проекти споменават зависимостите на проекта като връзките между отделните задачи в a диаграма на проекта . Предишните задачи трябва да бъдат изпълнени, преди да се премине към следващата или следващите задачи. Всички задачи, необходими за постигане на обхвата на проекта се подреждат според техните зависимости един от друг и след това ресурсите се свързват със задачите и се изгражда график на проекта.
Зависимостта на проекта или задачата е от решаващо значение за следното:
- Подреждане на работните пакети (задачи) в план на проекта.
- Изчисляване на критична пътека (най-дълъг път/продължителност) на задачите в плана на проекта.
- Идентифициране на проблеми с ресурсите и планирането и вземане на подкрепящи решения.
- Мониторинг и управление като част от цялостния план на проекта.
- Идентифициране на възможности за ускоряване на графика чрез бързо проследяване или срив.
Примери за зависимости от задачи на проекта
Докато анализът на зависимостите на задачите за голям проект е сложна задача, често изискваща компютърен софтуер, разгледайте няколко прости примера, за да илюстрирате концепцията.
Пример 1: Приготвяне на кафе
Представете си да ставате от леглото сутрин, да се прозявате и да се отправяте към кухнята, за да откриете, че сте забравили предварително да настроите кафемашината си за автоматично приготвяне. Сега от вас зависи да се отърсите от съня и да започнете приготвянето на кафето. Знаете, че трябва да изпълните следните задачи:
- Добавете вода
- Смелете кафеените зърна
- Измерете кафето във филтъра
- Добавете филтър за кафе
- Поставете гарафата върху нагревателната тава
- Натиснете варенето
Разбира се, има правилен ред в този процес. Не бихте натискали brew, преди да завършите всички други стъпки. Правилната последователност от събития, като се вземат предвид зависимостите, може да бъде както следва:
- Смелете кафеените зърна
- Добавете филтър за кафе
- Измерете кафето във филтъра
- Добавете вода
- Поставете гарафата върху нагревателната тава
- Натиснете варенето.
В тази последователност от задачи не можете да измерите кафето във филтъра, преди да смелите зърната. Смилането на кафе на зърна е предшестваща дейност за измерване на кафето във филтъра. Етапът на измерване е следваща дейност. Всички задачи са предшестващи дейности на стъпката: Натиснете brew.
Пример 2: Инсталиране на система за поръсване на тревни площи в чисто нова къща
Важните задачи за това включват:
- Поставете копката (морвата).
- Изкопайте окопите за и монтирайте маркучите на системата за пръскане.
- Намерете спринклерните глави.
- Оценете партидата.
- Напълнете окопите.
Правилната последователност от събития, като се вземат предвид зависимостите на задачите, е както следва:
- Оценете партидата.
- Намерете спринклерните глави.
- Изкопайте окопите за и монтирайте маркучите на системата за пръскане.
- Напълнете окопите
- Инсталирайте тревата.
Разбирането на зависимостите в този пример позволява на озеленителя да планира окачествяване и оборудване за копаене, като гарантира наличието на доставки и планира подходящия ресурс за всяка стъпка.
Видове зависимости при планиране на проекти
Има четири вида на планиран проект зависимости. Те установяват връзки между задачите. По-долу са изброени в най-често използвания ред.
- Край до начало (FS) : Първата задача трябва да бъде изпълнена, преди втората задача да започне. Например задачата „Запис на кодов модул 1“ трябва да завърши, преди задачата „Тестов кодов модул 1“ да може да започне.
- От край до край (FF) : Втората задача не може да приключи преди първата задача. Задачата „всички тествани кодове“ не може да завърши, преди задачата „тестван кодов модул x“ да приключи.
- От начало до начало (SS) : Втората задача не стартира, докато не започне първата. Задачата „напишете ръководство за обучение“ трябва да започне преди задачата „напишете глава 1 от ръководството за обучение“ да може да започне.
- Начало до край (SF) : Първата задача трябва да започне, преди втората задача да може да завърши. Задачата „присвояване на кодер за модул 3“ трябва да започне, преди задачата „всички възложени работи“ да може да завърши.
Категории зависимости при планиране на проекти
Има и зависимости с други проекти. Зависимостите за планиране попадат в три категории: логически, базирани на ресурси или предпочитания. По-долу са изброени три типа зависимости при планиране на проекти:
- Зависимости на логическото планиране : Това са зависимости, които се управляват от логика. Не можете да боядисате стена, преди да е построена. Не можете да тествате кодов модул, докато не бъде написан.
- Зависимости при планиране, базирано на ресурси
Това са зависимости, при които задачата може да бъде изпълнена по-бързо или по-рано, ако разполагате с повече ресурси. Ръководството може да бъде написано по-бързо, ако имате повече от един писател. Можете да напишете повече код, освен че всички други разработчици са ангажирани с други проекти. - Зависимости при планиране на предпочитания
Това са задачи, които могат да бъдат планирани по различен начин, но ръководителят на проекта избира да насрочи тази конкретна поръчка.
Долния ред
Мениджъри на проекти трябва да могат да планират и управляват зависимостите между задачите в своите проекти. Зависимостите оказват влияние върху планирането и ресурсните дейности и е от решаващо значение да разберете тези връзки, когато търсите възможности за подобряване на графика на проекта.
Актуализирано от Art Petty