Търсене На Работа

Видове професионални бизнес писма

Кавказка жена преглежда документи

••• Майк Кемп / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

В професионалния свят често ще трябва да напишете бизнес писмо или да изпратите професионален имейл. От кандидатстване за нова работа, написване на благодарствена бележка, изпращане на бележка за извинение или изпращане на прощален имейл, когато напускате, има много обстоятелства, които ще изискват подходящо форматирано писмо или имейл.

Как да напиша бизнес писмо

Бизнес писмото е официален документ с определена структура. Както можете да видите от примерите в връзките по-долу, бизнес писмото има много дефиниран формат.

Бизнес писмото включва информация за контакт, поздрав, основната част на писмото, безплатно затваряне и подпис.

Какво трябва да включите в професионално писмо, написано за бизнес цели? Бизнес писмото е официален документ с определена структура. Както можете да видите от примерите в връзките по-долу, бизнес писмото има много дефиниран формат . Бизнес писмото включва Информация за връзка , да се поздрав , тялото на писмото, a безплатно затваряне , и а подпис .

Има правила за всичко, от това колко широки трябва да са полетата на буквата до какъв размер шрифт да използвате.

  • Като цяло е разумно да поддържате текста на вашето бизнес писмо пряк и кратък.
  • Обяснете защо пишете в първия си параграф,
  • Предоставете повече подробности в следващия параграф и
  • Използвайте заключителния абзац, за да повторите причината за писането
  • Благодарете на получателя за четенето и евентуално споменете планове за последващи действия

По-долу ще намерите списък с примери за бизнес писма за разнообразна кореспонденция, свързана със заетостта и бизнеса, както и съвети как да напишете подходящо и ефективно бизнес писмо. Използвайте тези мостри като отправна точка, когато трябва да напишете свое собствено писмо.

Шаблон за бизнес писмо

Това е пример за професионално бизнес писмо. Изтеглете професионалния шаблон за бизнес писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Пример за бизнес писмо (текстова версия)

Фамилия Дженифър
{Адрес на улица}
{City}, {State} {Zip Code}
555-555-5555
email@email.com

17 юни 2020 г

Фамилия Мишел
Мениджър
Името на компанията
{Адрес на улица}
{City}, {State} {Zip Code}

Уважаема г-жо Фамилия:

Благодаря ви много, че отделихте време да се срещнете с мен, за да обсъдим продажбата на моите ръчно изработени пуловери във вашия прекрасен магазин.

Както споменах в нашия разговор, аз съм клиент на вашия магазин, откакто използвах надбавката си за трети клас, за да купя първия си чифт игли за плетене. За мен е чест, че бихте помислили да продадете едно от моите оригинални творения в The Yarn Company заедно със собствената си работа.

Обсъдихме споразумение за пробна пратка, при което част от продажбите ще отиде в магазина. Това е повече от приемливо за мен.

Кажете ми как искате да продължите. На разположение съм повечето следобеди на 555-555-5555 или можете да ми пишете на email@email.com и аз ще отговоря на съобщението ви възможно най-скоро.

Благодаря и най-добре,

Фамилия Дженифър

Разгънете

Още шаблони и формати за бизнес писма

Шаблон за бизнес писмо
Този шаблон включва цялата информация, която трябва да бъде включена в бизнес писмо. Има примери за всяка част от писмото и съвети как да изберете стил за кореспонденцията си.

Формат за писане на бизнес писмо
Този формат на писмото включва информация за избора на подходящо оформление, шрифт, поздрав, интервал, затваряне и подпис за бизнес кореспонденция.

Примери за бизнес писма, изброени по вид

Писма за извинение
Кога и как да се извиня
на работа, плюс примери за извинителни писма за работодатели и колеги. Използвайте тези букви, когато имате направих грешка , се държеше зле , пропусна интервю , или при други обстоятелства, при които сте се объркали и трябва да се извините.

Благодарствени писма
Много често обратната връзка по време на работа е доминирана от негативната. Ако някой, с когото работите отблизо, върши страхотна работа, не пропускайте възможността да дадете похвала и положителна обратна връзка. Изпращането на писмо е приятен начин да уведомите служителите, колегите, колегите, клиентите и другите колко много ги оценявате.

Бизнес благодарствени писма
Ако някой ви направи услуга или ви помогне по някакъв начин, винаги не забравяйте да изпратите благодарствена бележка. Разгледайте тази връзка за примерни бизнес благодарствени писма за различни сценарии, свързани с бизнеса и заетостта.

Писмо за отказ на кандидат
Когато отговаряте за наемането, ще трябва да информирате кандидатите за работа, когато не получат позицията. Ето пример за писмо за отказ на кандидат, което да изпратите на лице, което не е избрано за работа.

Поздравителни писма
Всеки обича да бъде признат за постиженията си, дори ако това е просто бързо имейл съобщение или ръкописна бележка. Прегледайте примерни поздравителни писма за нови работни места , нови бизнеси , промоции и други начинания, свързани с бизнеса.

Примери за имейл съобщения
Въпреки че често е хубаво да изпратите ръкописна или разпечатана бележка по пощата, в наши дни е по-често да се изпраща имейл. Тук ще намерите примери за имейл съобщения, свързани с бизнеса и заетостта.

Писма на служителите
Прегледайте примерни писма на служители и писма за кандидати за работа, включително референтни писма за служители, писма с предложения за работа, писма с признателност и поздравления и още примери за писма.

Писмо за проверка на заетостта
Наемодателите често изискват писма за проверка на заетостта, за да потвърдят, че дадено лице е наето на работа в компания. Вижте информация за това какво трябва да бъде включено в писмото и примерно писмо за проверка на заетостта.

Прощални писма
Примери за прощални съобщения, за да уведомите колегите, клиентите и вашите връзки, че продължавате напред. Изпращането на прощално писмо е добър начин да актуализирате хората с нова информация за контакт, за да можете да поддържате връзка в бъдеще.

Писма за запитване
Използвайте писма за запитване, за да поискате срещи и да попитате за възможности за работа, които не са били обявени. Тези писма са начин да влезете във вратата на бъдещ работодател, който не е обявил публично налични работни места.

Писма с предложения за работа
Примери за писма с предложения за работа, а писмо за отказ от работа , писма за насрещни оферти и още писма, свързани с предложения за работа.

Писмо за насърчаване на работа
Писмо за насърчаване на работа дава информация за повишението, включително новото звание на служителя, заплатата и датата, на която служителят преминава в новата роля.

Мрежови писма
Примерни писма за търсене на работа и кариерни мрежи, включително писма за препоръки, уводни писма , и работа в мрежа информационни писма.

Писмо за нов служител
Примерно приветствено писмо, което да изпратите на нов служител, както и подробности относно информацията, която да включите в този тип писмо.

Съобщение за промоция
Примерно имейл съобщение, уведомяващо служителите на компанията за промоция.

Референтни писма
Вижте примери за референтни писма, препоръчителни писма, лични препратки, професионални препратки, препратки към герои и академични справки.

Референтни писма
Примери за писма с препоръки, включително писма и имейл съобщения с искане за препоръка, писма, насочващи служители, колега или познат за работа, и примери за мотивационни писма с препоръки и благодарствени писма.

Писма за оставка
Ако планирате да напуснете работа, прегледайте тези писмо за оставка и примери за имейли. Те могат да се използват в различни ситуации, включително оставка с предизвестие, оставка по имейл и оставка, която влиза в сила незабавно.

Писма за пенсиониране
Вижте примери за писма за съобщения за пенсиониране, когато се пенсионирате, и поздравителни писма и имейли за връзки, които са се пенсионирали.

Писмо за прекратяване
Примерно писмо за прекратяване на прекратяване на служител от организация.

Писма за добре дошли
Примери за писма за добре дошли за нови служители и служители, които се връщат на работа след отпуск.

Шаблони за писма на Microsoft Word
Когато трябва да напишете писмо за работа, може да бъде полезно да започнете от шаблон. Налични са шаблони на Microsoft Word за автобиографии, мотивационни писма, писма за оставка, референтни писма и писма за интервю.