Шаблон за прессъобщение за обиколка

••• Майкъл Бодж / Момент / Getty Images

Ако искате да има място само на концертите на вашето турне, тогава трябва да го направите популяризирайте групата си толкова и толкова често, колкото можете. Привличането на медийно внимание, особено на по-голям пазар като Лос Анджелис или Ню Йорк, може да бъде много трудно, особено ако сте новодошли без професионално представителство .

Един инструмент, но със сигурност не единственият, е a прессъобщение . Имайте предвид, че повечето забавления и музикални писатели , дори тези на средните пазари са затрупани с прессъобщения на почасова база, така че прозорецът от възможности тук е много малък.

Не изпращайте общо съобщение за пресата

Най-голямата грешка, която можете да направите, е да изпратите общо съобщение за пресата, без да знаете неговия получател или получатели. Уверете се, че изпращате съобщение за вашата кънтри банда, че не сте насочени към транспортен репортер на вестник или филмов критик. Запознайте се малко с писателя или писателите, към които наистина искате да се насочите, преди да им изпратите имейл, независимо дали това е да четете работата им или да ги следвате в социалните медии.

Определете лице, което да се занимава с пресата

В идеалния случай, ако сте работа с етикет , ще имате a публицист който е установил отношения с музикални автори, които могат да правят въведения. Но най-малкото ще ви е необходим точен човек, независимо дали е професионален човек за връзки с обществеността или член на групата, който да се справи с всички медийни запитвания. Не трябва да се оставя на всеки, който получава имейла или комуто е груповият мобилен телефон справят се с пресата .

Създаване на вашия шаблон за прессъобщение

Не е лоша идея да имате прессъобщение със стандартен брой с информация за контакт и подробности за предстоящите дати. Опитайте се да бъдете лаконични и стигнете до същността. Никой не се интересува, че групата ви е на турне, освен вас и родителите ви, така че не водете с това направо от портата. Трябва да ги накарате да се грижат.

Опитайте се да посочите основателна причина защо репортер в Питсбърг би искал да ви отразява: някой от вашите колеги от групата ли е от района? Имахте ли особено запомнящо се изживяване при последното посещение? Може би вече сте получили рецензия от даден автор и искате да ги поканите да чуят новите ви песни. Какъвто и да е случаят, имайте шаблон, който може да бъде ревизиран с всеки нов получател. В противен случай вашето внимателно изготвено съобщение за пресата вероятно ще попадне в папка за спам или по-лошо, в кошчето.

И насрочете своите издания точно. Ако искате да изпратите нещо в началото на обиколката като вид „запазване на датата“, това е добра идея, но не забравяйте да последвате отделни медии, тъй като съответните дати наближат.

Ето няколко съвета за вашия шаблон за прессъобщение. Поддържайте електронната версия налична на компютър, до който ще имате достъп, докато сте на турне, за да можете да настройвате, докато обиколката продължава.

Основни елементи

Заглавието: Привлечете вниманието им. Използвайте голям шрифт и удебелен шрифт. Не правете заглавието загадъчно или сладко; никой няма време за това.

„[Band] That Rocked Cleveland Brings Unique Sound to Buffalo“ е началото. Този формат предполага, че ще включите някои подробности от това появяване в Кливланд, очевидно (и че привличате писатели в района на Бъфало). Ако изпращате съобщението си по имейл, направете това изречение в заглавката като тема на имейла. Не си правете труда да изпращате факсове, защото не е 1992 г.

Ако вашият етикет има лого, уверете се, че то е видно в горната част на страницата, заедно с лого на групата, ако имате такова. Уверете се, че информацията на лицето за контакт е удебелена и лесна за намиране точно под началното заглавие.

Параграф 1: Стигнете до точката. Изложете своя случай и го направете бързо. Включете изречение или две за вашите новини. Какво е името на новия албум, коя песен получава най-много шум, името на турнето, ако има такова, и някакви специални гости или дебютни изпълнители, които ще се появят като част от шоуто. Втори параграф трябва да има оживеното усещане на този параграф.

Можете също да включите изречение или две за групата, за да дадете на читателя отправна точка. Кажете им къде са чували за вас, но го направете кратко (и не пишете „може да сте чували за нас“). Ако имате нужда от по-официално представяне, включете своя биография на групата отделно и само ако е поискано от получателя на първото ви съобщение за пресата.

Параграф 2: Дати и повече информация. Избройте датите на турнето си, но ограничете списъка до не повече от пет или шест предстоящи дати. Посочете, че пълният списък с дати на турнето е наличен на уебсайта на вашата група . Включете адреса на уебсайта, както и всички социални медийни канали, които вие или групата използвате, за да популяризирате работата си. Ако има нещо специално за някое от предаванията, например, ако шоуто е следобеден концерт или ако шоуто е само за 18+, включете тази информация.

Затваряне и призив за действие. За да затворите прессъобщението си за турне, включете информацията за контакт на лицето (отново), отговарящо за обработката на запитвания в пресата за шоутата. Направете предложение какво искате да направи човекът, който чете прессъобщението, с тази информация: „Ако искате повече информация или ако искате да интервюирате групата или да прегледате шоуто, моля, свържете се с [така и така].“

Проверете работата си!

Прочетете версията си, прочетете я на глас и ако е възможно, накарайте повече от един човек да я прочетат, преди да я изпратите. Въпреки че не искате всеки да получи шанс да коригира всяка версия, вие искате да сте сигурни, че няма неудобни правописни грешки или неправилна информация.

живот на пътя може да бъде трудно, но още по-трудно е да свирите концерти в празни стаи. Разберете информацията за вашата група с добре изработено съобщение за пресата.