Търсене На Работа

Най-добрите организационни умения, които работодателите ценят с примери

Организирано бюро с лаптоп и консумативи

•••

Константин Джони / Момент / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато работодателите наемат, едно от най-важните умения, които търсят при кандидатите, е организацията. Организационните умения са едни от най-важните и преносими работни умения служител може да придобие. Те обхващат набор от възможности, които помагат на човек да планира, приоритизира и постигне целите си, което от своя страна може да спести време и пари на компанията.

Организационните умения са от съществено значение за многозадачността и поддържането на безпроблемен и успешен бизнес. Работодателите се стремят да наемат кандидати, които могат да работят за постигане на резултати последователно, дори когато възникнат непредвидени забавяния или проблеми.

Какво представляват организационните умения?

Организационните умения са тези, свързани със създаване на структура и ред, повишаване на производителността и приоритизиране на задачи, които трябва да бъдат завършени незабавно, спрямо тези, които могат да бъдат отложени, делегирани на друго лице или напълно елиминирани.

Поддържането на силни организационни умения може да намали вероятността от развитие на лоши работни навици като отлагане, безпорядък, неправилна комуникация и неефективност.

Мениджърите търсят служители, които не само могат да поддържат работата и бюрото си организирани, но и такива, които също могат бързо да се адаптират към организационната структура на една компания.

Развийте тези умения и ги подчертайте в кандидатури за работа, автобиографии, мотивационни писма и интервюта. Показването, че притежавате уменията, които една компания търси, ще ви помогне да бъдете наети и повишени.

Вътрешни и външни организационни умения

Умения за вътрешна организация: Организационните умения обхващат повече от просто поддържане на бюро без претрупване и организиран компютър. Въпреки че поддържането на чисто пространство за работа е важно, спретнатостта е само едно от няколкото ключови организационни умения. Служителите с отлични организационни умения също са в състояние да се поддържат спокойни и подготвени със систематично планиране и планиране.

Умения за външна организация: Работните проекти обикновено са съсредоточени около твърда времева линия и организирането на работа в по-малки проекти и цели може да бъде ефективен начин за тяхното завършване. Работодателите търсят работници, които могат да планират и делегират тези по-малки задачи на себе си и на други служители, за да спазват сроковете, като същевременно поддържат здравословен баланс между професионалния и личния живот.

Примери за организационни умения

Видове организационни умения

Балансът

Физическа организация

Физическата организация включва не само подредено бюро, но и оформлението на стаи, подове и цели сгради и надхвърля поддържането на чист външен вид. Лошо организираното пространство води до физически дискомфорт, загуба на време, изгубени предмети и дори изгубени хора. Пространството, в което хората работят, има много общо с това колко добре работят. Някой трябва да проектира тези пространства, а след това всички останали трябва да поддържат реда.

  • Административна
  • Оценяване
  • Внимание към детайла
  • Сбитост
  • Координация
  • Креативно мислене
  • Документация
  • Ефикасност
  • Подробности за работа
  • Идентифициране на проблеми
  • Идентифициране на ресурси
  • Управление на срещи
  • Microsoft Office Опитност
  • Прилагане на политиката
  • Приоритизиране
  • производителност
  • Оценка на ситуацията
  • Анализ на задачата
  • Оценка на задачата
  • Резолюция на задачата
  • Анализ на работния процес
  • Управление на работния поток

Планиране

Без план целта е само желание. За всеки проект планирането означава да се предвиди кои ресурси ще са необходими и колко време ще отнеме проекта, след това да се сглобят тези ресурси и да се блокира необходимото време. Ако е необходимо, работникът може дори да се наложи да промени плана въз основа на наличността на ресурси и времевите ограничения.

Планът може да бъде толкова прост, колкото да решите кой край на залата да почистите първо, или може да очертае корпоративната стратегия за следващите десет години. Планирането в малък мащаб може да е по-лесно и по-бързо, но не е по-малко важно. Уменията, свързани с планирането, могат да бъдат описани със следните ключови думи:

Съвместна дейност

единадесет добре организиран екип , всеки член има различна роля и задачите се разпределят съответно. Създаването на организационна структура на нов екип е квалифицирано постижение, но също и даването и приемането на подходящо делегиране, следване на указания и ясна комуникация с правилните хора. Добре организираните хора разбират и поддържат структурите на екипите, от които са част. По-долу са термини, използвани за описване на умения, свързани с работата в екип:

Повече организационни умения

Ето допълнителни организационни умения, които можете да използвате в автобиографии, мотивационни писма, кандидатури за работа и интервюта. Необходимите умения ще варират в зависимост от работата, за която кандидатствате, така че също прегледайте нашите умения, изброени по работа и вид умение .

  • Активно слушане
  • Съвестност
  • Вземане на решение
  • Записване
  • Поддържане на фокус
  • Владеене на Microsoft Excel
  • Проактивност
  • Находчивост
  • Само мотивиране
  • Стратегическо планиране
  • Поемете инициатива

Как да откроите уменията си

ДОБАВЯТЕ СЪОТВЕТНИ УМЕНИЯ КЪМ ВАШАТА БИБИОФИОНА: Включете организационните умения, които са най-тясно свързани с работата във вашата автобиография, особено в описанието на вашата трудова история.

ИЗБЕЛЕТЕ УМЕНИЯТА В МОТИВНОТО ВИ ПИСМО: Включете своите организационни умения във вашите мотивационно писмо . Включете едно или две умения и дайте конкретни примери за случаи, когато сте демонстрирали тези черти на работа.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ДУМИ ЗА УМЕНИЯ ПО ВРЕМЕ НА ИНТЕРВЮТА ЗА РАБОТА: Можете също да използвате тези думи в интервютата си за работа. Бъдете готови да дадете примери за това как сте използвали всяко от тези умения, когато отговаряте въпроси за организационно интервю .

Източници на статия

  1. Youth.gov. ' Критично важни за работодателите квалификации и качества ,“ Посетен на 19 август 2021 г.