Човешки Ресурси

Топ идеи за набиране на страхотни кандидати за работа

Карикатура на механична ръка, избираща подходящия кандидат за работа от група.

••• Андрю Бейкър / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Най-умните работодатели, които наемат най-добрите хора, набират предварително квалифицирани кандидати от потенциални служители, преди да трябва да заемат работа. Или както Харви Макей, добре познат, непочтителен, автор и оратор, казва за работата в мрежа: „Изкопайте кладенеца си, преди да сте жадни“.

Предварително изграждане на вашия пул от кандидати

Можете да развиете взаимоотношения с потенциални кандидати много преди да имате нужда от тях. Тези идеи също ще ви помогнат при набирането на голям набор от кандидати, когато имате на разположение текуща позиция. Прочетете, за да откриете най-добрите начини да развиете своя талант и да наемете служители.

Колкото по-рано приемете тези практики, толкова по-добре ще се справи вашата организация в предстоящата война за таланти. (И повярвайте на това твърдение, ще изпитате войни за таланти, когато поколението на бейби бума се пенсионира.) Прочетете, за да откриете най-добрите начини да развиете своя фонд от таланти.

Набиране на вашия идеален кандидат

ДА СЕ описание на работата което казва на потенциалните служители точните изисквания на позицията е полезно. Още по-полезен е процесът, който използвате за вътрешно разработване на длъжностната характеристика и поведенческите характеристики на вашия идеален кандидат.

Съберете екип от хора, които представят най-добрите качества на хората, които в момента заемат същата или подобна позиция, и не забравяйте да включите мениджър по наемане .

Разработете длъжностна характеристика, която очертава ключовите отговорности и резултати от позицията. След това определете поведенческите характеристики на човека, който смятате, че е идеалният ви кандидат.

И накрая, избройте вашите 5 до 10 ключови отговорности и характеристики, които ще използвате, за да прегледате автобиографията, да извършвате екрани на телефони и в крайна сметка да установите въпросите за кандидатите, които интервюирате.

Звучи като много усилия? То е. Но вие ще имате много по-добра представа за характеристиките на идеалния кандидат, който искате да привлечете във вашата компания, когато правите това планиране чрез имейл или среща за планиране на набиране на персонал.

Докоснете Вашите мрежи на служителите

Разпространете информация от уста на уста за наличността на позицията или евентуалната наличност на всеки служител, така че те да могат постоянно търси по-добри кандидати в техните мрежи от приятели и сътрудници.

С онлайн социални и професионална работа в мрежа , шансовете са вие и вашите служители да сте незабавно свързани със стотици и дори хиляди потенциални кандидати. Докоснете се до тази потенциална аудитория във Facebook, LinkedIn , и Twitter, за да назовем само няколко.

Използвайте времето за търговско изложение, за да се срещнете и опознаете потенциални кандидати, както и клиенти. Насърчавайте служителите да събират визитки от и да развиват взаимоотношения с потенциални служители с висок потенциал. И не спирайте само със служителите; докоснете и мрежите на вашите социални, бордови, финансиращи и академични връзки.

В клиентска компания мениджърът по продажбите препоръча за позиция приятел от детството, който се връщаше в родния си щат. Без връзка в продължение на няколко години, сега новият служител се свърза с всичките си приятели, когато трябваше да се премести от Чикаго в района на Детройт. Клиентът се възползва от мрежата на мениджъра по продажбите и нае изключителен служител.

Уверете се, че рекламирате интереса си към препоръките на служителите. В някои компании препоръките на служители, особено за трудни за запълване позиции, дори се възнаграждават с парични бонуси. Публикуването на всички отворени позиции, обявяването на работни места на срещите на компанията и споделянето на планове за растеж с членовете на компанията ще помогне за разпространението на вашето послание.

Възползвайте се от вашите контакти

Плащайте на служителите да участват и да се свързват в индустриални групи, конференции и търговски изложения. Периодично създавайте основни списъци с лидери в индустрията и други потенциални служители от клиенти, колеги, колеги и приятели.

Разработете план за систематичен и редовен контакт с тези хора. Бъдете готови да споделите с тях длъжностната си характеристика по пощата, електронната поща, по интернет и по факс. Проследете всеки добър повод.

Използвайте обширна телефонна мрежа. Доведете хора за интервюта, преди да имате свободна позиция. Може дори да помислите за стартиране на периодичен фирмен бюлетин, за да поддържате основните си списъци с потенциални служители, клиенти и заинтересовани други актуални за напредъка и събитията на компанията. Можете да използвате онлайн и/или разпространение по пощата, за да ги изпратите.

Търсите „правилните“ асоциации, към които да се присъедините? Разгледайте този ресурс: Намерете асоциации, хора и бизнеси от Американското дружество на ръководителите на асоциации.

Използвайте уебсайта си за набиране на кандидати

Вашият раздел „Присъединете се към нашия екип“ на уебсайта на вашата компания разказва ли и дори „продава“ потенциални служители за визията, мисията, ценностите и културата на вашата компания? Представяте ли послание за това как се оценяват хората?

Изразявате ли ангажимента си към качеството и към клиентите си? Ако не, вие пропускате един от най-важните инструменти за набиране на персонал, който трябва да привлечете към бъдещи служители с висок потенциал.

Вместо типичните, сухо написани обяви за свободни позиции, вашият уебсайт трябва да включва тази визия, тази информация, която отличава вашата компания от другите във вашия бранш.

Вашите обяви за работа трябва да блестят с личност, така че потенциалният кандидат да си мисли, че „тази организация е за мен“. И сега, когато привлечете вниманието им, трябва също така да осигурите начин на кандидатите лесно да изпращат автобиографии за разглеждане за бъдещи позиции.

Един уебсайт за набиране на персонал има връзка „Говорете с президента“ и по-добре вярвайте, че хората го правят. Те получават постоянен поток от автобиографии и контакти чрез тази покана и дори наеха директор на производството, който направи първия си контакт тук.

Екипът по човешки ресурси на друга компания публикува общи описания на позиции за позиции, които често се нуждаят от кандидати. Хората отговарят. набиране на работа в уебсайтове .

Поддържайте контакт със заинтересованите кандидати

Не позволявайте на тези потенциални служители да изпращат автобиографиите си и никога повече да не ви чуват. Ще загубите цялата инерция, която току-що сте прекарали в развитието си с малцината предпочитани. Точно както беше препоръчано по-рано с мрежите на служителите и професионалните контакти, продължете и поддържайте връзката.

Дайте възможност на заинтересованите кандидати да се абонират за фирмения бюлетин; помислете за написването на мини-бюлетин само за тях. Продължете всички изпращания на уебсайтове с поздрав, който ви казва „благодаря“ за проявения интерес към нашата компания.

Изпращайте периодична актуализация за вашите работни места. Поканете потенциалния служител да посети вашата организация, когато е в района. Вашият професионален, постоянен контакт със заинтересовани хора гарантира успех в набирането .

Станете работодател по избор

Помислете какво смята потенциалният служител, преди да се съгласи да се присъедини към вашата организация или бизнес. Стабилни ли сте, печелите пари и се развивате? Удобни ли сте за служителите? Вашата мисия улавя ли споделянето на ума и/или сърцата на хората, които най-много искате да наемете?

Ще се почувства ли нов служител част от нещо по-голямо от себе си, ако се присъедини към вас? Вашата организация ще подхранва ли техния талант и ще предостави ли вълнуващи възможности за предизвикателство и професионално израстване?

Ако можете да отговорите утвърдително на тези въпроси, анализирайте всеки компонент от процеса на набиране на персонал, за да сте сигурни, че изпращате тези съобщения. Ако искате да бъдете работодател по избор , трябва да се държите като работодател по избор. Освен това трябва да съобщите този ангажимент на вашите бъдещи служители.

Хората търсят малки неща - които са наистина големи неща - като например да забележат дали връщате незабавно телефонни обаждания. Те наблюдават, когато всички интервюиращи повтарят едни и същи въпроси. Те знаят, че сте отговорили, за да потвърдите получаването на автобиографията им.

Те оценяват телефонното обаждане, когато някой друг бъде избран за работата, която искат. (Да, все още трябва да изпратите писмо до хората, които интервюирате, но по-неформалните последващи действия се оценяват.) Те се чувстват добре дошли, когато могат да комуникират с вас по имейл.

Освен това да бъдеш работодател по избор е репутация, която изграждаш във вашата индустрия, която е мощен инструмент за привличане на най-добрите таланти.

Набиране на работа с помощта на интернет

Интернет, в допълнение към уебсайта на вашата собствена организация, бързо се разви, за да се превърне в ключов инструмент при набирането на персонал от гледна точка на неговата полезност за работодателите, потенциалните служители и обществото като цяло. Научете как да използвате интернет, за да намерите и привлечете страхотни кандидати. Това са опции, които в момента можете да обмислите.

Публикувайте позициите си в уебсайтовете на професионалните асоциации. Това включва уебсайтове на местни глави или професионални асоциации, свързани с работата. (Това е отличен метод за намиране на местни таланти.)

Публикувайте отворени позиции на уебсайтове, които предоставят частни доставчици или вашата държава и/или местно правителство. Вашата собствена държава или държава ще разполага с еквивалентни ресурси, които да използвате.

Публикувайте вашата обява на уебсайтове, свързани с вестници. Повечето вестници имат партньорски уебсайт, където можете да публикувате реклами. Тези реклами са или включени в цената на малка печатна реклама (някой използва ли ги вече освен за близки местни обяви за работа?), или можете да платите за онлайн публикуване само. Уверете се, че вашите реклами за набиране на персонал „продават“ визията и предимствата на вашата организация. Ефективните реклами представят вашата компания като вълнуващо и възнаграждаващо място за работа. Ефективните обяви за работа карат хората да искат да кандидатстват във вашата фирма.

Използвайте Headhunters и Recruiters

Понякога си струва времето да го използвате ловци на глави, набиращи персонал и фирми за наемане на работа . Най-добрите фирми са направили голяма част от тази домашна работа и разработването на група кандидати вместо вас. Очаквайте да платите 20-35 процента от цената на годишната заплата на новобранеца. Но за някои позиции и в някои индустрии разходите за времето на вашия отдел и времето, инвестирано във възможно неуспешно търсене, си заслужават.

Здравеопазването, например, е индустрия, в която специализираното набиране на персонал може да бъде от решаващо значение, особено на висше ниво. Ето списък на най-добрите фирми за търсене на изпълнителни директори в здравеопазването .

Освен това набиращите персонал имат вече разработен набор от кандидати. Те осигуряват втори чифт опитни очи, които да ви помогнат с търсенето. Някои от тях са много добри. Сътрудник по човешки ресурси се срещна наскоро с рекрутер и му предложи работа по продажбите в клиентска организация на място. Повярвайте, той беше толкова добър. Тя определено можеше да го види как намира страхотни кандидати за работодатели.

Когато работите като HR роля, обажданията от потенциални служители идват няколко пъти седмично. Поискайте препратки и ги проверете. Говорете с неконкурентни фирми, за да получите препоръки от наематели, от които са били доволни. Можете също да проучите набиращите персонал на произволен брой уебсайтове онлайн.

Търсите допълнителни идеи за набиране на служители, които са потенциални звезди? Ето още няколко от любимите ми идеи за набиране на служители.

Използвайте временни агенции и фирми

Помислете за използването на временни служители като решение за „изпробване на човек на позиция“ или за наемане на длъжност, от която не сте сигурни, че ви трябва за дълго време. Временно наети служители може също така да осигури полезен буфер за възходите и паденията на бизнес цикъла, така че да не се налага да засягате основния си персонал по време на престой.

Временните фирми ще наемат и проверяват според вашите спецификации и ще гарантират вашето удовлетворение. Те спестяват на вашия персонал огромно количество време, тъй като предоставят тестове, скрининг на наркотици, проверка на справки, фонови проверки , и всичко друго, което искате, срещу номинална такса. Докато HR персоналът се срещне с избраната група кандидати, по-голямата част от работата, освен лично интервю за работа, е завършена за тях.

Освен това, когато фирмите се запознаят с вашите нужди, точно както правят ловците на глави и набиращите персонал, те ще търсят и предложат таланти, които смятат, че отговарят на вашите критерии за кандидати за звезди.

Много компании работят с две или три агенции и много компании наемат само първите пет процента от временните служители, така че наемат страхотни хора.

Научете за вашите идеални кандидати

Определете какво четат вашите необходими кандидати; забележете уебсайтовете, които посещават; изучават списъците, в които участват; определят браншовите списания и вестници, които четат.

Идентифицирайте техните любими източници на новини, форуми, дискусионни групи и места за практикуване на социални мрежи. С други думи, разберете всичко, което можете за типовете хора, които съставляват първите десет процента от настоящите ви служители и най-добрите от вашия набор от таланти.

Използвайте тази информация за преглед на автобиографии, разбира се, и за разработване на ефективни въпроси за интервю.

Най-важното е, използвайте тази информация, за да разработите креативни, забавни стратегии за набиране на персонал за вашите потенциални работни места. Седнете с заинтересована група, която включва членове на групата, която се опитвате да наемете, и обмислете други потенциални начини за намиране на добре квалифициран набор от кандидати за всяка позиция.

Някои примери, които са били виждани, включват много забавна реклама в спокоен вестник. Той буквално скочи от страницата, защото се открояваше толкова силно от глутницата. (Обявата търсеше рекламно послание за рекламна агенция; Можете да се обзаложите, че са намерили идеалния си кандидат.) Хората са наети като потенциални служители, докато разглеждат книжарница заради книгите, които преглеждаха. Хората набират на търговски изложения от хората, посещаващи техните щандове.

Набирайте чрез добрите си дела

Ето една бонус мисъл за набирането на страхотни служители: Рекламата, която вашата организация получава в медиите, в печатни издания, по телевизията, по радиото и онлайн, е изключително важна за набирането.

Няколко добри думи, интересна статия или част за вашата мисия, която отразява вашата организация в благоприятна светлина, ще доведат до идването на потенциални служители при вас. И това е най-добрият начин да намерите страхотни потенциални служители за вашия набор от кандидати.

Идеите за набиране на персонал са безкрайни и безкрайно предизвикателни, но времето и усилията, които инвестирате, си заслужават, когато водят до най-добри таланти за вашата организация.