Съвети за отхвърляне на заявка за справка

•••

Келвин Мъри / Getty Images

Какво можете да направите, ако бъдете помолени да напишете a препоръчително писмо или да предоставите препратка за някой, когото не искате да препоръчате? Може би не сте били впечатлени от работните умения на човека, работата в екип или работната етика. Може би просто не ги познавате достатъчно добре, за да опишете ефективно работата им.

Във всеки случай е по-добре да отхвърлите молбата, отколкото да подкрепите някого, ако не ви е удобно да дадете препоръката.

Имате право да откажете заявка за справка

Никога няма задължение да давате на някого препоръка. Можете учтиво и дипломатично да откажете молбата, без да обиждате човека, който ви е помолил. Номерът е да го направите, без отказът ви да звучи като лична критика или професионален отказ.

Ето два примера:

Какво да кажете, ако не познавате добре човека: „Съжалявам, но не чувствам, че ви познавам достатъчно добре (или не съм работил достатъчно дълго с вас), за да ви дам точна и изчерпателна препоръка.“

Какво да кажете, ако познавате човека: „Не смятам, че бих бил най-добрият човек, който да ви напише препоръка“ и може би да дадете предложение, което друг човек да попита.

Още съвети за отхвърляне на заявка за справка

Ето още съвети как да кажете не по професионален начин:

Не се чувствайте зле да кажете не: Понякога е трудно да се намери начин учтиво да отхвърлите молбата, но бихте оценили откровеността, ако някой, когото сте помолили за препоръка, избере да откаже. По-добре е изобщо да не давате препоръка, отколкото да дадете деликатна. Всеки мениджър по наемане ще разбере липсата на ентусиазъм в препоръка.
не чакайте: Когато трябва да откажете заявка за препоръка, опитайте се да го направите възможно най-бързо. Може да е изкушаващо да го отложите - никой не обича да разочарова някого. Но забавянето е по-жестоко от незабавното реагиране, дори ако не им харесва това, което имате да кажете. Трябва да дадете на човека възможно най-много време да подреди алтернативни препратки, ако не можете да предоставите такива.

бъди милостив: По-добре е да отхвърлите молбата, отколкото да напишете хладка подкрепа, но това не означава, че трябва да бъдете груби или прекалено критични в отговора си. Няма нужда да правите взаимодействието по-негативно, отколкото трябва. Освен това повечето индустрии са малък свят. Никога не знаеш кога може да се сблъскаш отново с този човек някой ден на бъдеща работа.
Бъди позитивен: Ако можете, включете положителни отзиви. Предложете помощ по друг начин; може би можете да предоставите някои съвети за търсене на работа за тяхната целева индустрия , или препоръчайте общ познат, който би бил по-подходящ човек, който да ги подкрепи.

Бъдете кратки: Съобщението, което трябва да предадете, е кратко – поради дадена причина няма да можете да дадете препратка. Няколко абзаца са повече от достатъчни, за да предадете това, което трябва да кажете.
Винаги използвайте изрази „I“: Кажете, че чувствам, че не ви познавам достатъчно добре, вместо това, че не сте ми направили голямо впечатление. Поддържането на уважителен и зрял диалог ще помогне да се направи трудният отказ от препоръка по-малко болезнен.

Когато политиките за човешки ресурси забраняват референтните писма

Нарастваща тенденция е компаниите да установяват политики, които забраняват предоставянето на референции и препоръки . Тези политики без позоваване са разработени поради многото случаи, в които служителите са съдили работодател за предоставяне на отрицателна референция. Консултирайте се с отдела за човешки ресурси на вашата организация, за да определите дали има такава политика.

Какво да кажете, когато препратките са забранени

Какво да кажа: „Компанията не ми позволява да давам никакви препратки. Бих могъл да потвърдя само длъжността ви, датите на работа и историята на заплатите. Така че би било във ваш интерес да намерите някой друг да даде препратка. '

Образци на писма за отхвърляне на искане за препоръка

Тези примерни писма и имейл съобщения са модели за отхвърляне на заявката. Както винаги, съобразете ги така, че да отговарят на вашата ситуация:

Пример №1

Елизабет Уотърс
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@email.com

23 юли 2021 г

Джо Смит
Улица Кестен 37, апартамент Б
Бирмингам, Масачузетс 02192

Уважаеми г-н Смит,

Радвам се да чуя, че се интересувате от работа в издателската индустрия. Не смятам, че съм работил с вас достатъчно дълго, за да ви напиша точно референтно писмо за вашето търсене на работа.

Въпреки това, ако имате въпроси относно търсенето на работа в издателската индустрия, ще се радвам да им отговоря.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Елизабет Уотърс

Разгънете

Пример №2

Даниел Бруно
Улица Дъб 34
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
me@danielbruno.com

8 юли 2021 г

Тери Джонсън
Главна улица 12, ап. 3
Ocean View, NY 11732

Уважаема г-жо Джонсън,

Радвам се да чуя, че кандидатствате за позиция по продажбите в XYZ Company. За съжаление, тъй като не съм имал възможността да наблюдавам работата ви в тази област, не бих могъл да предложа силата на подкрепа, която би могъл някой от вашите по-близки колеги.

Успех в новото ви начинание.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Даниел Бруно

Разгънете

Пример №3

Нанси Уолис
15 Coastal Ave.
Лос Анджелис, Калифорния 90001
555-987-6543
nancy.wallis@email.com

3 февруари 2021 г

Джо Блек
34 Слънчев път
Лос Анджелис, Калифорния 90001

Уважаеми г-н Блек,

Получих молбата ви за препоръчително писмо. Вярвам, че ще бъде по-добре да използвате референция, която е по-запозната с вашата курсова работа в област, свързана с ИТ позицията в ABC Systems, отколкото аз.

Радвам се да предоставя обща справка за характера, но няма да мога да говоря директно за вашите квалификации за тази позиция.

За разбирането,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Нанси Уолис

Разгънете