Търсене На Работа

Съвети за текстови съобщения и интервюта с набиращи персонал

Изпращане на текстови съобщения с наемател на работа

•••

Роберто Уестбрук / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Преди да започнете търсенето на работа, може да искате да подобрите уменията си за изпращане на текстови съобщения, особено ако сте опитен служител, който не е бил на пазара на труда от няколко години. Според Jobvite’s Проучване на набиращите персонал през 2018 г 43% от мениджърите по наемане на работа са комуникирали с кандидатите за работа чрез текст, като 88% съобщават за положителна обратна връзка от търсещия работа.

В допълнение към разговорите с рекрутерите, текстовите интервюта за работа стават все по-често срещани. Някои компании дори се справят с целия процес чрез текстови съобщения. Кристиан Майрол, главен изпълнителен директор на Emsisoft , казва: Ние сме напълно отдалечена компания от 15 години и през това време винаги сме интервюирали чрез текст. Без срещи лице в лице или дори гласови обаждания. Само текст. И намираме това за изключително полезно. Тъй като почти цялата ни комуникация е чрез Slack, уменията за писмена комуникация са много по-важни от устните умения.

Текстови интервюта: ползите

Има предимства и за търсещите работа. Майрол отбелязва: „Текстово базираните интервюта са по-малко стресиращи и позволяват на кандидатите да говорят без нервността, която се отразява на представянето, която някои изпитват по време на други форми на интервюта. Това означава, че ще видим кои са те в действителност. Освен това, тъй като сме слепи за неща като увреждане, раса/етническа принадлежност, религия и в някои случаи дори пол, нашият избор се основава изцяло на заслуги.

Прегледайте съветите как да направите най-добро впечатление, когато изпращате текстови съобщения или интервюирате с наемател.

Съвети за изпращане на текстови съобщения с наемател

Общуването чрез текст поставя уникални предизвикателства, тъй като медиумът, по своята същност, изисква човек да бъде кратък и точен. И така, как да гарантирате, че можете да се представите толкова положително, колкото бихте могли в имейл (където можете да влезете в повече подробности) или в телефонно обаждане (където тонът на гласа и ентусиазмът могат лесно да бъдат предадени)?

Поддържайте професионален тон

Ще се проявите най-добре, ако поддържате известна формалност и професионализъм във всичко комуникация с рекрутер , независимо от инструментите, които използвате. Мнозина използват небрежен тон за изпращане на текстови съобщения на приятелите и семейството си. Трябва да го повишите, когато разговаряте с наемател или друга професионална връзка.

Не инициирайте контакт чрез SMS

Като цяло не трябва да сте този, който започва контакт с наемател на работа или потенциален работодател чрез текстово съобщение. Изпратете първоначалното си заявление за работа и автобиография по традиционните канали и комуникирайте след това по имейл или телефон, както е посочено.

Вашите последващи действия след интервю за работа също не трябва да се изпращат с текстови съобщения – това не само е лоши маниери, но и текстовите съобщения не ви позволяват дължината на съобщението, от което ще се нуждаете, за да създадете ефективно и привличащо вниманието благодарим ви за нашето писмо за интервю което ще подобри вашите перспективи за наемане. Въпреки това, ако рекрутер се свърже с вас чрез текст, тогава той ще очаква текст в замяна.

Използвайте бизнес стандарти

След като рекрутерът установи, че предпочита да общува чрез текст, е време да помислите за вашия език и изрази. Вашето текстово съобщение трябва да бъде правилно във всеки детайл и толкова внимателно, колкото всяка бизнес комуникация с някой, когото не познавате добре.

  • Изпишете всичките си думи, без да използвате съкращения или акроними.
  • Не използвайте емотикони или емоджита, освен ако наемателят не го направи първо.
  • Ако имате текстов „подпис“, който се изпраща в долната част на всяко текстово съобщение, уверете се, че е подходящ за използване в професионална комуникация.
  • Проверете и проверете отново своя правопис, граматика и пунктуация и внимавайте за грешки при автоматично коригиране.
  • Тъй като изпращането на текстови съобщения, подобно на телефонните разговори, е комуникация в реално време, изпращайте текста си до наемател само през нормалното работно време.

Разпространете вашето съобщение

Искате да запазите текстовото си съобщение възможно най-кратко, но не се страхувайте да предадете информация, която ще засили интереса на наемателя към вас.

  • Изразете ентусиазъм от възможността, за която пишете, точно както бихте направили лично.
  • Споменете накратко квалификациите или опита, които ви правят идеални за работата.
  • Преди да натиснете изпращане, проверете дали изпращате текста до правилния човек.

Примерен пример за текстово съобщение (текстова версия)

Уважаема г-жо Станфорд – Бях развълнуван да получа вашия текст относно откриването на позиция в ABC Company. Както отбелязах в автобиографията си, нямам търпение да намеря нова възможност да използвам напълно моите лидерски способности, управление на проекти и комуникационни таланти и затова съм много заинтересован да видя докъде може да доведе това. Моля, уведомете ме за следващата ни стъпка в този процес – благодаря!

Разгънете

Готови за отговор

След като изпратите своя текст, уверете се, че сте готови да отговорите според нуждите.

  • Отговорете незабавно на всички въпроси, зададени с обратен текст.
  • Ако получателят изобщо отговори, простото „благодаря“ за отговора може да бъде учтив жест.
  • Уверете се, че съобщението ви в гласовата ви поща звучи професионално, само в случай, че човекът реши да ви се обади, вместо да изпраща SMS.
  • Ако предпочитате връзка чрез текст, помислете за написването на „Приети текстови съобщения“ до номера на мобилния си телефон в автобиографията си.

Преди всичко, не се притеснявайте, че спазването на тези правила ще ви накара да звучите като студена риба. Първите ви няколко контакта с наемател на работа трябва да покажат, че разбирате как да бъдете професионалисти. И това е вярно, независимо какви инструменти използвате за комуникация.

Съвети за провеждане на текстово интервю за работа

Току-що сте поканени за текстово интервю. Сега какво? Какъв е най-добрият начин да се справите? Аман Брар, главен изпълнителен директор на Платно , първата текстово базирана интелигентна система за интервюиране, споделя съвета си за провеждане на текстово интервю:

Бъдете кратки

В текстово интервю не е нужно да сте многословни. Всъщност да бъдеш кратък и точен е наистина ефективен начин за комуникация, особено чрез текст. Подбирайте думите си мъдро. Точно както бихте искали да сте кратки по време на екрана на телефона, още по-важно е да стигнете до същността по време на текстово интервю. Не повтаряйте това, което вече е в автобиографията ви. Вместо това отделете време да обяснявате защо сте запалени по професията, какво ви движи и как предишният ви професионален опит е свързан с ролята, която проучвате.

Не бързайте

Основно предимство на текстовите интервюта е, че те ви дават време да съставите добре обмислен отговор. Не се страхувайте да отделите време, от което се нуждаете, за да изразите посланието си. Добре е да отделите малко време, за да обработите въпроса и да съставите обмислен отговор. Текстовите интервюта премахват част от натиска да мислите на крака, давайки ви шанс да поставите най-добрия си крак - нещо, което особено се оценява от интровертните кандидати. Отделянето на време за съставяне на добре написан и убедителен аргумент защо работодателят трябва да ви наеме е във ваш интерес и улеснява процеса на вземане на решение за интервюиращия.

Бъдете делови небрежни

Въпреки че интервюто се провежда чрез текст, все пак можете да го използвате като възможност да покажете своята бизнес личност. Ако рекрутерът ви изпрати емоджи или Bitmoji, считайте го за положителен знак, че се опитват да изградят приятелско отношение и да ви успокоят. Не се страхувайте да вмъкнете емоджи или Bitmoji (след като наемателят го направи, за да знаете, че е приемливо), за да добавите личен щрих, тъй като това може да бъде чудесен индикатор за това как ще се впишете в културата на компанията. Важно е да говорите за това кой сте професионално, но добавянето на някои намеци за това кой сте извън работата може да бъде разликата между получаването на предложение за работа и получаването на отказ.

Задавайте въпроси

Текстовото интервю може да изглежда като супер предварителна стъпка към интервюто по телефона или лично, но не позволявайте това да ви възпира да получите възможно най-много информация предварително. Не забравяйте да поискате информация като описание на длъжността, предимства в офиса, екипи извън обектите и излети, както и пакети от предимства. Това показва инициативност и че наистина се интересувате от работната среда и марката на компанията.