Човешки Ресурси

Съвети, които да ви помогнат да се разбирате с шефа си

Съвети за управление на ефективни отношения с шефа си

Супервайзор, който провежда приятна и продуктивна екипна среща на маса в конферентна зала.

••• FilippoBacci / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Шеф, мениджър, надзорник, независимо от термина, свързан с тях, в един или друг момент от вашата кариера, ще трябва да взаимодействате с тях. Може да видите този човек като ментор, любезно ви подтикващ да направите всичко възможно. Или може да ги видите като въплътено зло, настроено да превърне всеки ваш дъх в офиса в изпитание.

Взаимоотношенията, които създавате, насърчавате и управлявате, както с прекия си шеф, така и с други мениджъри и служители на компанията, са от решаващо значение за вашия успех в работата и кариерния напредък.

Това е във вашия контрол

Независимо дали ви харесва или не, вие сте отговорни отношенията ви с шефа ви . Никой никога няма да сподели толкова много загриженост, колкото вие, за качеството на връзката ви помага да постигнете целите си . Вашият шеф има информация, която ви е необходима, за да успеете. В същото време той не може да си върши работата или да постигне целите си или на компанията без ваша помощ.

Вие и вашият мениджър споделяте критична взаимозависимост. Ако не постигате работните си цели като принос към вашия отдел, тогава вашият мениджър никога няма да блесне за своите отговорности. Въпреки че може да изглежда, че вие ​​сте отговорни за извършването на цялата тежка работа, вашият шеф също има фирмени отговорности и стрес, поставен върху тях. Вашите работни места са фундаментално, преплетен екип.

Асортимент от видове шефове

Супервайзерите идват с различни нива на умения и ефективност. Някои са микромениджъри и искат постоянно да ви гледат през рамо, а други нямат нищо против забавянето, ако начинът ви за завършване на проект е по-дълъг или не толкова ефективен. Ще намерите шефове, с които е лесно да се говори и с които можете да се свържете, както и други, които изглежда говорят на различен език.

Някои мениджъри са обикновени лоши шефове докато другите не са наясно какво имате нужда от тях. Ще намерите надзорници, които се справят със стреса и крайните срокове, и такива, които оставят и най-малкият хълцане да извади целия им ден.

Много от това как ще подхождате и взаимодействате с различните категории шефове зависи от вас. Нарича се „управление нагоре“. Предизвикателство е, но в крайна сметка си заслужава времето.

Развийте положителна връзка

Първата стъпка в управлението е да развиват положителна връзка с шефа си. Отношенията се основават на доверие .

Правете това, което казвате, че ще направите. Спазвайте ангажиментите по времевата линия. Никога не заслепявайте мениджъра си с изненади, които бихте могли да предвидите или предотвратите. Информирайте я за вашите проекти и взаимодействия с останалата част от организацията.

Кажете на шефа, когато сте направили грешка или някой от вашия докладващ персонал е направил грешка. Прикриването не допринася за ефективна връзка. Лъжите или опитите за подвеждане винаги водят до допълнителен стрес за вас, тъй като се притеснявате да не бъдете „хванати“ или някак си да се подхлъзнете в последователността на вашата история. Комуникирайте ежедневно или седмично, за да изградите връзката.

Запознайте се с мениджъра си като личност – в крайна сметка тя е такъв. Тя споделя човешкия опит, точно както и вие, с всичките му радости и скърби.

Помислете за вашия шеф

Признайте, че успехът в работата не е само за вас; вземете предвид и нуждите на вашите шефове. Определете слабостите или най-големите предизвикателства на вашия шеф и попитайте какво можете да направите, за да помогнете. Кои са най-големите притеснения на вашия шеф; как вашият принос може да смекчи тези опасения?

Разберете целите и приоритетите на вашия шеф. Поставете акцент върху работата си, за да отговаряте на нейните приоритети. Помислете за цялостния успех на вашия отдел и компания, а не само за вашия по-тесен свят на работа.

Фокусирайте се върху най-доброто

Потърсете и се съсредоточете върху „най-добрите“ части на вашия шеф; почти всеки шеф има както добри, така и лоши точки. Когато сте негативно настроени към шефа си, тенденцията е да се фокусирате върху най-лошите му черти и недостатъци. Това не е положително нито за вашето работно щастие, нито за вашите перспективи за успех във вашата организация.

Вместо това направете комплимент на шефа си за нещо, което прави добре. Осигурете положително признание за приноса си към вашия успех. Накарайте шефа си да се почувства ценен. Не е ли това, което искаш от него за теб?

Разберете стила на работа на шефовете си

Вместо да се опитвате да промените шефа си, фокусирайте се върху това да се опитате да разберете стила на работа на шефа си. Определете какво цени тя в един служител. Харесва ли тя често общуване, автономни служители, писмени искания преди срещи или неформални разговори, докато минавате в коридора? Предпочитанията на вашия шеф са важни и колкото по-добре ги разбирате, толкова по-добре ще работите с нея.

Научете се да четете настроения и реакции

Да се ​​научите как да четете настроенията и реакциите на шефа си също е полезен подход за по-ефективна комуникация с него. Има моменти, когато не искате да въвеждате нови идеи. Ако те са заети с изготвянето на цифрите за този месец, вашата идея за шестмесечно подобрение може да не е навременна.

Проблеми у дома или роднина с влошено здраве влияят на всяко ваше поведение на работното място и отвореност към дискусия за подобрение. Освен това, ако шефът ви редовно реагира по един и същи начин на подобни идеи, проучете какво основно харесва или не харесва във вашите предложения.

Учете се от шефа си

Въпреки че някои дни може да не ви се струва, вашият шеф има какво да ви научи. Оценявайте, че тя беше повишена, защото вашата организация намери аспекти от нейната работа, действия и/или стил на управление за полезни.

Повишенията обикновено са резултат от ефективна работа и успешен принос. Така че, задавайте въпроси, за да научите и слушай повече, отколкото говориш да развиете ефективни отношения с шефа си.

Поискайте обратна връзка

Попитайте шефа си за обратна връзка. Нека шефът играе ролята на треньор и наставник.

Не забравяйте, че вашият шеф не може да чете мислите ви. Позволете му да ви предложи признание за отличното ви представяне. Уверете се, че той знае какво сте постигнали. Създайте място в разговора си, за да ви похвали и благодари.

Ценете времето на шефа си

Опитайте се да насрочите седмична среща, по време на която сте подготвени със списък на това, от което се нуждаете, и вашите въпроси. Това му позволява да върши работа без редовно прекъсване.

Познайте целите на вашите компании

Свържете работата, вашите заявки и посоката на проекта си с всеобхватните цели на шефа и компанията. Когато правите предложения на шефа си, опитайте се да видите по-голямата картина. Има много причини, поради които вашето предложение може да не бъде прието: ресурси, време, цели и визия. Спазвайте строга конфиденциалност.

Не дръжте обиди

В отношенията си с шефа си, понякога ще не се съгласявате и понякога изпитвате емоционална реакция. Не дръж злоба. Не отправяйте заплахи за напускане.

Несъгласието е добре; раздорът не е. Преодолей го. Трябва да се примирите с факта, че вашият шеф има повече авторитет и власт от вас. Малко вероятно е винаги да постигате пътя си.