Търсене На Работа

Съвети за редактиране и корекция на вашата автобиография

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Ръка, държаща химикалка, коригира автобиография

Pixsooz / iStockPhoto

Преди да изпратите или качите автобиография, за да кандидатствате за работа, важно е да я коригирате, за да е перфектна. Вашата автобиография и придружаващото я мотивационно писмо представляват професионализма, който бихте донесли на позицията, за която кандидатствате. По този начин дори прости грешки като печатна или граматична грешка могат да ви струват интервю за работа.

Как да коригирате ефективно

Има няколко ефективни стратегии, които можете да използвате, докато четете. Първата ви стъпка трябва да бъде да прочетете автобиографията си бавно от самото начало, за да проверите за правописни и граматически грешки. След това стартирайте проверка на правописа на вашия компютър и повторете тази стъпка (обърнете внимание, че проверката на правописа не винаги е 100% точна и няма да идентифицира думи като омоними, които са изписани правилно, но злоупотребявани в текста ви (като например там— там—те са ).

Накрая прочетете автобиографията назад, изречение по изречение. Това е много полезна техника за корекция, тъй като ви принуждава да забавите темпото и да обърнете голямо внимание на всяка фраза и изречение.

Контролен списък за възобновяване на корекцията

Прегледайте този списък с често срещани грешки в автобиографията, за да се уверите, че автобиографията ви е добре написана и без грешки.

Правописни грешки

  • Не използвайте думи, с които не сте запознати.
  • Използвайте речник, докато пишете.
  • Извършете проверка на правописа на готовата си автобиография.
  • Прочетете внимателно всяка дума в автобиографията си. Ако пишете „от“ вместо „формуляр“, вашата проверка на правописа няма да може да открие грешката ви.
  • Накарайте приятел или двама да коригират автобиографията ви вместо вас.

Пунктуационни грешки

  • Проверете за точки в края на всички пълни изречения.
  • Ако сте по-възрастен кандидат за работа, който се е научил да пише на пишеща машина, уверете се, че има само един интервал (а не два интервала) между точката, завършваща на изречение, и новото изречение.
  • Бъдете последователни в използването на пунктуацията.
  • Винаги поставяйте точки и запетаи в кавички (т.е. спечелени награди, включително „Наградата за мемориална служба на Джон Х. Малкълм.“).
  • Избягвайте използването на удивителни знаци.
  • Опитайте се да избягвате използването на запетая (където две пълни изречения са свързани със запетая).

Граматически грешки

  • Не сменяйте времената в рамките на раздели от автобиографията си - уверете се, че са последователни за всяка работа, която изброявате. В задължения, които изпълнявате в настоящата си работа трябва да бъде в сегашно време (т.е. да напишете отчети), но тези, които може да сте изпълнявали на всички предишни работни места, трябва да бъдат представени в минало време (т.е. написахте отчети).
  • Пишете с главна буква всички собствени съществителни.
  • Когато изразявате числа, напишете всички числа между едно и девет (т.е. едно, пет, седем), но използвайте цифри за всички числа 10 и по-високи (т.е. 10, 25, 108).
  • Ако започнете изречение с цифра, изпишете това число (т.е. Единадесет награди за служба, спечелени по време на работа).
  • Уверете се, че форматите ви за дата са последователни (т.е. 11/22/20 или 22 ноември 2020 г. или 11.22.20. Изберете един и се придържайте към него.).

Проверете за използване на Word

Бъдете нащрек за следните лесно объркани думи:

  • приемам (получавам)
  • с изключение (Да изключа)
  • добре (правилно)
  • добре (това не е дума)
  • засягат (глагол: да доведе до промяна)
  • ефект (съществително: резултат)
  • лични (частно)
  • персонал (членове на персонала)
  • роля (присвоен знак или функция)
  • ролка (да се върти).

Използвайте думи за действие (т.е. писал доклади, увеличавал приходите, насочвал персонала).

Проверете датите, информацията за контакт, съкращенията и интервалите

  • Проверете дати на всички предишни работни места .
  • Проверете адреса и телефонния си номер – актуални ли са и правилни ли са?
  • Проверете броя на интервалите, разделящи вашите категории: те последователни ли са?
  • Проверете съкращението на имената на щатите. Всички държавни съкращения са две букви - без точки. Например Ню Йорк е съкратено Ню Йорк, Калифорния е Калифорния, а Флорида е Флорида. Потърсете други държавни съкращения.

Дизайнът на автобиографията е важен

  • Не претрупвайте автобиографията си; позволяват много бяло пространство.
  • Поддържайте броя на шрифтовете, които използвате до минимум - най-много два.
  • Използвайте консервативен шрифт, който е лесен за четене, като Times New Roman или Verdana. Не оправдавайте редовете от типа в автобиографията си. Оставете дясната страна на страницата да „парцал“.
  • Не прекалявайте с главни букви, курсив, подчертаване или други подчертаващи функции.
  • Уверете се, че вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес се показват във вашата автобиография и цялата кореспонденция, за предпочитане в горната част на страницата.
  • За хартиена автобиография, отпечатайте автобиографията си върху бяла или кремава хартия с помощта на качествен принтер. Печат само от едната страна на хартията.

Какво да пропуснете от автобиография

  • Пропуснете историята на заплатите.
  • Пропуснете пол, възраст, раса, семейно положение или друга подобна лична информация (освен ако не пишете международна автобиография).

Най-малката печатна грешка във вашата автобиография, мотивационно писмо или други материали за кандидатстване може да ви попречи да получите интервю за работа, тъй като работодателите може да заключат, че ви липсва внимание към детайлите и сте доволни да представяте небрежна работа.

Тези допълнителни съвети за корекция ще ви помогне да се уверите, че вашите документи са перфектни.