Управление И Лидерство

Съвети за създаване на печеливши презентации за изпълнителна аудитория

Бизнесдама, представяща се на ръководители

•••

Том Мертън / Getty Images

Покана да представите вашите идеи или предложение пред изпълнителния мениджърски екип е чудесна възможност да направите положително впечатление на хората, които имат глас във вашето бъдеще. Ако това ви е за първи път представяне за тази група си струва да познавате аудиторията си и да се настроите за успех с правилно планиране.

6 неща, които трябва да знаете за ръководителите

  1. Те ценят добре подготвените презентации: Ръководители оценявате откриването на нови интелигентни гласове в бизнеса и те ще ви обърнат голямо внимание. Елате готови да доставяте.
  2. Винаги сте на час, когато сте пред ръководители: Въпреки че се интересуват от това, което имате да кажете, тяхното внимание е кратко. Използвайте внимателно определеното си време.
  3. Не предполагайте, че насочвате към отбор: Ние сме склонни да ги мислим като изпълнителен екип, но те са по-добре описани като колекция от интелигентни, успешни функционални експерти, които се събират от време на време, за да се ангажират с големите проблеми, пред които е изправен бизнеса. Грубо преведено, ако ги продавате на ново предложение, ще трябва да ги продавате един по един.
  4. Запознайте се с техните горещи бутони: Ръководителите се фокусират върху разходите, възвръщаемостта и компромисите. Макар че може да сте развълнувани от невероятните предимства, които новата ви програма предлага за клиентите, те си мислят: Колко ще струва това? Или, От какво ще трябва да се откажа, за да подкрепя тази инициатива?
  5. Ръководителите обичат дискусиите и препоръките, базирани на данни: Те ще се спуснат върху вашите числа, очертавайки разходите и възвръщаемостта като глутница гладни вълци. Въпреки това, ако донесете съмнителни или объркващи данни на срещата, е възможно да загубите крайност.
  6. Ръководителите винаги търсят големи таланти: Акцент върху винаги. Работете усилено, за да направите страхотно впечатление.

Съвети за създаване на страхотно първо впечатление

Използвайте тези съвети, за да подобрите шансовете си да направите добро впечатление:

  1. Внимателно конструирайте, поддържайте и практикувайте вашето послание: Едно просто упражнение за дестилиране на вашето съобщение до съставните му части се нарича картографиране на съобщения. Ето как да го направите: Начертайте кръг в центъра на лист хартия. Това е вашето основно послание. Не трябва да е по-дълго от едно или две изречения. Да, трудно е да дестилираш съобщението си до няколко кратки изречения, но трябва. Времето, инвестирано сега, ще изплати дивиденти във вашата презентация на живо.
    Обградете основното си послание с три или най-много четири допълнителни кръга. Попълнете ги с основните точки от данни, които поддържат вашето основно съобщение. Това може да бъде проучване на пазара, обратна връзка с клиенти, данни за конкуренти или ваши собствени прогнози. Ако е необходимо, отидете само един слой по-дълбоко и прикачете поддържащи данни за поддържащите данни.
    Научете се да използвате тази карта на съобщенията и в двете посоки. Опишете своето основно послание и поддържащи точки или опишете опорна точка и я свържете с основното си послание. Картата работи и в двете посоки. Практикувайте го като политик, който се подготвя за дебат.
  2. Уверете се, че вашето послание се фокусира върху развитието на възможностите или облекчаването на тежестта: Ръководителите се интересуват от укрепване на способността си да се конкурират и задържат клиенти и да намалят разходите. Уверете се, че вашето ценностно предложение е строго.
  3. Не захаросвайте рисковете във вашата презентация: Напротив, добре разработен списък с потенциални рискове и стратегия за намаляване на риска показват на ръководителите, че мислите за всичко.
  4. Внимателно подгответе смислени, прости визуализации: Накарайте няколко души – включително вашия шеф – да ги прегледат за качество, яснота и пълнота. Сега не е моментът за анимационна магия. Уверете се, че визуалните елементи използват пестеливо текст и внимателно числа.
  5. Мислено разделете разпределеното си време наполовина: Знайте колко време ви е отделено и планирате да използвате само половината от него.
  6. Донеси го! Ръководителите търсят увереност, яснота и пълнота на мисълта, когато слушат идеите и предложенията на служителите. Вашето послание и езикът на тялото ви трябва да подкрепят идеята, че сте уверени във вашите идеи.
  7. Колкото по-усилено работите, толкова по-спокойни ще бъдете: Упражнявайте презентацията си, докато стане естествена. Вашето доверие ще бъде заразително.
  8. Ако ви е неудобно да представяте, поправете го набързо: Вероятно е твърде късно да търсите официално обучение или коучинг, така че наемете приятел, на когото имате доверие, за да предложи критична обратна връзка и да преминете през презентацията с тях. Избягвайте това в бъдеще, като се регистрирате за обучение по говорене или се присъедините към местна група Toastmasters.
  9. Използвайте фино мощно движение: Ако е възможно, вземете маркер и стигнете до бялата дъска. Това е съвет за захранване на презентацията. Правейки това, вие приобщавате и ангажирате публиката и демонстрирате своята увереност и опит.
  10. Когато става въпрос за въпроси, запомнете картата на съобщенията: Ако отделите време за изработване на задълбочена карта на съобщенията, това е основният източник за отговор на въпроси. Повторете подкрепящи данни и винаги обвързвайте данните с основното съобщение. Ако не знаете отговор на въпрос, не си измисляйте отговора. Не знам, е напълно приемливо, особено когато е последвано от, Но ще разбера и веднага ще се върна с екипа.
  11. Страстта към вашата тема е положителна: Ръководителите обичат да чуват и усещат страстта във вашата презентация. Ако вярвате в нещо, уверете се, че използвате всичките си способности, за да съобщите своя ангажимент. Вашият страст защото вашият проект е впечатляващ и заразителен.
  12. Без изненади моля: Ако искането ви включва ресурси или бюджети от множество групи в рамките на фирмата, представянето на изпълнителния директор не е моментът да го изненадвате. Работете преди вашата презентация, за да подредите подкрепата си от вашите колеги в други отдели.

Долния ред

Всички знаем, че имате само един шанс да направите първо впечатление. Когато става въпрос за първата ви покана за представяне пред ръководителите, струва си да работите извънредно, за да се подготвите.