Писма И Имейли

Благодарствено писмо до колеги Примери

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Текстът се чете

Изображение от Тереза ​​Чиечи Балансът 2019

Важно е да благодарите на колегите, които ви помагат в работата. Те трябва да чуят, че усилията им се оценяват и че сте готови да им отвърнете, когато можете. Изпращането на официална благодарствена бележка, когато някой ви помага в работата, е не само учтиво – то също така служи за укрепване на връзката ви, засилване на приятелството и изграждане на морал на работното място.

Когато пишете благодарствено писмо до колега, е добре да поддържате небрежния тон, стига да форматът е правилен . Можете да изпратите внимателно написана на ръка бележка, ако смятате, че ще бъде добре приета, или имейл.

Какво да включите в благодарственото си писмо

Използвай професионален поздрав и затваряне . В бележката си посочете какво точно оценявате и как приносът на човека е бил полезен за вас или за проект, по който сте работили заедно.

Вие също трябва да им предложите да им помогнете в бъдеще, ако можете. Използвайте собствени имена, ако го правите лично, и винаги се уверете, че сте коригирали правописа и граматиката.

За да добавите още повече стойност към вашия имейл или писмо с благодарност, е добра идея да изпратите копие (CC) на ръководителя на вашия помощник; за имейл съобщение, просто поставете адреса на надзорника в полето CC. Това помага да се повиши осведомеността за това колко важен актив е вашият колега за организацията като цяло.

Как да напиша благодарствено писмо

1. Благодарността е безплатна. Бъдете щедри с благодарностите си.

Благодарствените бележки не са само за интервюта за работа . Изпращайте благодарствени бележки за предложения за работа, представяне на работа в мрежа, препоръчителни писма , или помощ с проекти по време на работа . Всеки обича да бъде оценен, така че ако някой ви подаде ръка, отделете малко време, за да споделите благодарностите си.

2. Бъдете професионалисти.

Използвайте стандартно формат на бизнес писмо и се уверете, че бележката ви е ясна, кратка и лесна за четене. Това е особено важно, ако изберете бележка, написана на ръка. Отделете време, за да се уверите, че почеркът ви е четлив (или пропуснете писалката и изпратете машинописна или бележка по имейл ). Не забравяйте, че е добре да използвате собствени имена в поздрава си, ако работите с човека всеки ден.

3. Използвайте шаблон (но персонализирайте писмото си)

Тези шаблони могат да ви помогнат да изработите благодарствени писма за различни сценарии, свързани с бизнеса и заетостта, включително благодарствени писма за служители, работодатели, колеги, клиенти и контакти в мрежа. Не забравяйте да персонализирате писмото си за вашата конкретна ситуация.

4. Прочетете и редактирайте писмото си преди изпращане

Обърнете специално внимание на изписването на имена, длъжности и имена на компании, преди да финализирате писмото си и да го изпратите. Прочетете, за да сте сигурни, че в бележката ви няма печатни грешки, проблеми с форматирането и други проблеми.

Благодарствени писма за шаблон за колега

Това е пример за благодарствено писмо, което да изпратите до колега. Изтеглете шаблона за благодарствено писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

образец на благодарствено писмо до колеги

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Благодарствени писма за изпращане на колега

Примерни благодарствени писма от колега Пример №1 (текстова версия)

Конрад Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1 септември 2018 г

Мелвин Лий
Собственик
Експерти по веригата на доставки
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Мелвин,

Благодаря ви много, че се срещнахте с мен вчера относно проекта, по който работя. Процесът ни беше близо до застой, докато се борехме с проблема с веригата за доставки. Наистина оценявам помощта ви и с нетърпение очаквам да приложим много от страхотните ви предложения, за да предотвратим повторната поява на този проблем в бъдеще.

Беше полезно да имаме някой, който е имал опит с подобни проекти, с когото да обсъдим начините за фина настройка и оптимизиране на нашите процеси. Благодарение на вашия принос, този текущ проект трябва да започне да работи доста преди първоначалния си краен срок.

Оценявам, че отделихте време от натоварения си график, за да говорите с мен.

Непременно ще ви изпратя последващи действия, когато този проект приключи. Моля, уведомете ме дали и кога мога да върна услугата.

Още веднъж, моите искрени благодарности за безценната ви помощ.

На Ваше разположение,

Конрад Лау

Разгънете

Примерни благодарствени писма от колега Пример №2 (текстова версия)

Анджела Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1 септември 2018 г

Ингрид Лий
Началник счетоводство
Специалисти по счетоводство на Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпа Ингрид,

Наистина оценявам, че отделихте време да прегледате бюджета за новия ми проект. Вашите прекрасни предложения ми помогнаха да идентифицирам някои елементи, които може би съм пренебрегнал, и затова сега съм уверен, че бюджетът ще бъде одобрен, когато излезе за преглед следващата седмица. Вашето внимание към детайла е наистина впечатляващо!

Моля, не се колебайте да попитате дали мога да отвърна на услугата и да ви предложа своята помощ в бъдеще.

Наистина ми хареса да работя с вас и ще ви държа в течение за резултата от настоящия проект.

На Ваше разположение,

Анджела Джоунс

Разгънете

Примерни благодарствени писма от колега Пример №3 (текстова версия)

Фред Родригес
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1 септември 2018 г

Кейси Лий
Собственик
Експерти по веригата на доставки
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Кейси,

Благодаря ви за цялата ви скорошна помощ по време на мащабното преструктуриране на моя отдел. Вие и вашият персонал сте били незаменими, за да ни помогнете да поддържаме нашата производителност дори в средата на разместването на позиции и отговорности.

Уверен съм, че тези промени ще бъдат от полза за крайната линия на компанията като цяло и уведомих Рик Лам колко изключително полезни сте били за мен и нашия екип през последните няколко седмици. Ако мога да ви помогна изобщо в бъдеще, моля, уведомете ме.

За разбирането,

Фред Родригес

Разгънете