Търсене На Работа

Тема за имейл съобщения за оставка

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тема за оставка

Изображение от Мелиса Линг. Балансът

Най-важното, когато напуснете работа, като изпратите имейл, е да направите всичко възможно, за да сте сигурни, че съобщението ви е отворено и прочетено. Когато се откажете от работата си по имейл, важно е да използвате много ясна тема. Това ще помогне да се гарантира, че вашият мениджър или надзорник отваря вашата бележка. Не искате да изпращате имейл с обявяване на оставката си, който се озовава в папка за спам или не се чете.

В идеалния свят бихте изпратили имейл за оставка две седмици преди планирания ви последен ден с компанията. Но ако това не е така, и вие давате без предизвестие или Кратка бележка , особено важно е вашият мениджър да отвори и прочете незабавно имейл съобщението ви за оставка.

Правилната тема гарантира, че вашият мениджър разпознава важността на вашия имейл и го прочете веднага.

Прегледайте информацията кога е подходящо да подадете оставка по имейл, кога не, какво да включите в бележката си и предложените редове за тема за имейл за оставка.

Когато трябва да подадете оставка по имейл

В съвършен свят и ако изобщо е възможно, трябва да напусне работата си лично , което може да бъде по телефона или във видео чат, ако работите дистанционно. Опитайте се да си уговорите среща с вашия мениджър за тихо, нестресиращо време и подгответе това, което искате да кажете предварително.

Даване две седмици предизвестие преди заминаването ви се счита за стандартно (и може да се изисква от условията на трудовия договор, който сте подписали, когато сте били първоначално наети).

Навременният, проактивен разговор лице в лице с шефа ви помага да оставите положително впечатление за вас като служител.

Има обаче много причини, поради които може предпочитат да подадат оставка по имейл . Дори и да работите дистанционно, добра идея е да се опитате да говорите по телефона с вашия мениджър за оставката си, но в някои случаи това просто не е възможно.

Може да възникне неудобна ситуация на работното място, с вашия ръководител може да се свърже само по имейл или може да се наложи да дадете незабавно известие. В такъв случай се уверете, че имейлът ви за оставка е възможно най-професионален.

Прегледайте тези примери за тема на имейлите, както и съветите, които следват как да подадете оставка по имейл.

Примери за тема на имейл имейл за оставка

  • Оставка - Вашето име
  • Известие за оставка - Вашето име
  • Оставката влиза в сила незабавно - Вашето име
  • Дата на оставка - Вашето име
  • Оставка към дата - Вашето име
  • В очакване на оставка - Вашето име
  • Съобщение за оставка - Вашето име
  • Съобщение за пенсиониране - Вашето име
  • Вашето име Оставка
  • Вашето име - Дата на влизане в сила на оставката
Разгънете

Имайте предвид, че всеки от тези примери (с изключение на имейла за пенсиониране) използва думата „оставка“ и вашето име. Това е умишлено. С двата елемента в темата, няма съмнение, че вашият мениджър няма да пропусне новините — дори ако получава стотици имейли всеки ден.

Какво да включите в съобщението си

Това, което пишете в тялото на имейла си за оставка, също е важно. Започнете с а официален поздрав , като например „Уважаеми г-н Смит“.

Поддържайте професионален тон през цялото време и устоявайте на изкушението да правите негативни коментари, дори ако причините за вашето напускане не са напълно положителни. Не забравяйте, че ако преди това сте поддържали добра връзка с вашия мениджър и работата ви е била добра, той или тя може да са готови да служат като ориентир за вас в бъдеще, ако си тръгнете с добра бележка.

Не забравяйте да включите последната си дата на работа и накратко да споменете защо подавате оставка. Ако имате отрицателна причина да напуснете, използвайте евфемизъм като „преследване на нови възможности“.

Ако не напускате веднага, винаги е добре да предложите помощ при прехода и/или да помогнете за обучението на заместника. За да повишите положителния тон на вашето съобщение за оставка, изразете признателност за възможността и опита, който сте придобили, докато сте в компанията, като предоставите няколко примера, ако е възможно.

Използвай професионално закриване , като С уважение, последвано от вашето име и информация за контакт.

Не забравяйте, че оставката ви по имейл ще стане част от постоянния ви запис в компанията. Уверете се, че е учтив, добре написан и без граматически и типографски грешки. Трябва да направите каквото можете, за да сте сигурни, че цялата документация във вашия файл с човешки ресурси е професионална и положителна, от първоначалната ви кандидатура, мотивационно писмо и автобиография до писмото ви за оставка.

Винаги е във ваш интерес да напуснете работа при възможно най-добри условия. Няма как да разберете кога може да срещнете бивши колеги или в какво качество. Последното нещо, което искате да направите, е да им дадете причина да говорят лошо за вас на потенциални или бъдещи работодатели.

Прегледайте тези оставка прави и не за съвети как да подадете оставка правилно.

Примерно имейл съобщение за оставка

Предмет: Джон Смит - Оставка

Уважаеми г-н Самюълс:

Съжалявам да ви информирам, че ще подам оставка от 15 март. Предложиха ми позиция в White and Crown и реших да приема. Наслаждавах се на времето си тук и оценявам всичко, което направихте за мен. Без тази работа нямаше да науча толкова много за управлението и работата със служителите.

Разбира се, ще се радвам да помогна с всеки преход, ако наемете заместник, преди да си тръгна.

Ако имате въпроси, моля, уведомете ме. Благодаря ви отново за времето тук. Сигурен съм, че ще се видим на различни професионални събития в бъдеще.

На Ваше разположение,

Джон Смит
555-555-5555
johnsmith@youremail.com

Разгънете

Още примери за имейл съобщения за оставка

Когато не сте сигурни какво да напишете в имейл съобщение за оставка, прегледайте примерни имейл съобщения след това ги приспособете, за да отговарят на вашите лични обстоятелства. Или използвайте a шаблон за прощално писмо за да ви помогне да напишете вашето собствено писмо.

Така или иначе, вежливото и професионално поведение ще ви помогне да сте запомнени като актив за компанията.

Източници на статия

  1. SHRM.org. ' Могат ли работодателите да изискват от работниците да уведомяват, преди да напуснат ? Посетен на 10 септември 2020 г.