Човешки Ресурси

Стъпки за генериране на ефективни идеи с помощта на мозъчна атака

мозъчна атака в офиса

••• Джон Файнгерш/Blend Images/Getty Images

Мозъчната атака е техника, при която идеите за конкретен проблем или ситуация се излагат свободно, с идеята, че нищо не трябва да се отхвърля, докато не бъдат представени всички идеи.

Докато обикновено мозъчната атака се прави в групи, човек със сигурност може да проведе сесия за мозъчна атака самостоятелно, като запише собствените си идеи.

Алекс Озбърн, рекламен директор, който почина през 1966 г., е заслуга за създаването на процеса и му даването на прозвището Мозъчна атака. Озбърн почувства, че стандартна бизнес среща възпрепятства създаването и споделянето на нови идеи. Като такъв той искаше да измисли нов метод за развитие на идеи.

Той създаде следните правила за мозъчна атака:

  • Всички идеи са добре дошли, без критики.
  • Повече идеи са по-добри - търсите количество.
  • Когато идеите се споделят, хората ще се надграждат един върху друг.
  • Насърчават се диви, луди и невъзможни идеи.

Как функционира мозъчната атака в една среща?

Има много различни начини за провеждане на мозъчна атака, но ето седем общи принципа, които ще направят мозъчната атака и други срещи успешни .

Подгответе се за сесията. Имате нужда от конферентна зала с място за водене на бележки. Можете да използвате флипчарти, бяла дъска, компютър, който можете да проектирате върху екран или каквото работи за вашата група. Уверете се, че разполагате с подходящите материали, като химикалки с достатъчно мастило.

Назначете човек да пише на дъската. Основното съображение за таланта за това е ръкописът, а не нивото. Няма проблем за администратор вземете бележките , но вицепрезидентът може да поеме и ролята на бележник.

Съберете групата си заедно. Взаимодействията между участниците са критична част от мозъчната атака. Възможно е да направите това чрез видеоконференция, но ако е възможно, разполагането на всички в една и съща стая може да помогне. Ако очаквате срещата да продължи дълго, закуските и напитките никога няма да навредят.

Изразете проблема ясно. Целта на мозъчната атака е да се реши конкретен проблем. Добър метод е да напишете проблема ясно в горната част на дъската. Например: Местоположение за фирмен пикник или Как да гарантираме, че служителите винаги влизат и излизат или Идеи за новата маркетингова кампания. Наличието на това в пълна видимост на всички помага на срещата да остане фокусирана.

Предоставете необходимата основна информация. В идеалния случай бихте предоставили необходимата информация преди срещата , но понякога трябва да го предоставите по време на срещата.

Например, ако проблемът ви е, как да гарантирате, че служителите винаги влизат и излизат, трябва да обясните защо това е проблем, кои групи забравят да влизат/излизат, какви са последствията от това и т.н. .

Без тази информация участниците може да не разберат реалната нужда от сесия за мозъчна атака, което ще намали вероятността за добра сесия и работещо решение.

В мозъчната атака няма лоши идеи. Докато групата, разбира се, ще генерира някои лоши идеи, членовете на групата са помолени да не предлагат критика, докато сесията за мозъчна атака не приключи. Водещият трябва да записва всички идеи, които са изхвърлени, без коментар или критика.

Други членове на групата също трябва да внимават да не коментират отрицателно. Не забравяйте, че тъпата идея на Джон може да предизвика мисъл в главата на Карол, която да накара Поли да мисли за идеята, която в крайна сметка е избрана. Идеите не трябва да са логични или законни, просто ги изхвърлете.

Задайте времево ограничение. Една добра мозъчна атака не трае вечно. В зависимост от проблема, 10 или дори пет минути могат да осигурят достатъчно време. Други сесии могат да продължат по-дълго, но независимо, посочете предварително колко дълго ще продължи това. Крайното време в края може да подтикне идеи.

Прегледайте списъка си с идеи. След като мозъчната атака приключи, групата може да обсъди списъка и да избере най-обещаващите идеи. Въпреки че на този етап отхвърляте идеи, внимавайте да не станете твърде критични към отхвърлените идеи.

Защо? Искате членовете на вашия екип да имат желание и вълнение да споделят идеите си следващия път. Когато имате списък с най-обещаващите идеи, можете да започнете да правите проучване, за да определите коя да приложите.

Мозъчната атака ли е най-добрият инструмент за намиране на творческо решение?

Някои хора мислят така, но други смятат, че бързото създаване на списък не позволява наистина страхотните идеи. Ако решите да използвате мозъчната атака като техника за генериране на идеи, не е нужно да се ограничавате до идеи от тази сесия. Ако утре се появи нещо по-добро, няма обиди.