Човешки Ресурси

Стартиране на нов HR отдел от нулата

Служител представя информация на колеги

••• Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Нов ли сте в човешките ресурси? Всеки специалист по HR е започнал отнякъде. Съществуват разлики в заетостта и подходящият път зависи от това дали започвате отдел Човешки ресурси от нулата или присъединяване към съществуващ отдел като HR служител на едно лице.

Съществуват и разлики, когато се присъедините към отдел, който има допълнителен персонал по човешки ресурси или ако сте единственият служител по човешки ресурси в персонала. Всяка ситуация носи свои специални предизвикателства, с които тази информация трябва да ви помогне да се справите.

Всеки нов HR специалист ще трябва да оценят нуждите на своите колеги и организацията и да идентифицират най-ефективния начин да разгърнат своите знания и опит, за да обслужват целите на тяхната организация. Това е подходът, който бихте възприели, ако стартирате HR отдел от нулата, независимо дали сте нов в професията или опит. Кривата на обучение за последното ще бъде по-малко стръмна, но все пак предизвикателна.

Стартиране на HR отдел от нулата

Ето пътя, който трябва да следвате, за да успеете в стремежа си да изградите нов отдел за човешки ресурси. В деня, в който започнете новата си работа, се срещнете с вашия мениджър, за да получите техните насоки относно приоритетите на организацията за новия им отдел. Те вероятно също ще имат свои собствени очаквания за вашата позиция.

Ако имате късмет, вашата нова организация може да има писмено спецификация на работата или описание на работата да ръководи стъпките ви. Но в организации, които нямат съществуващ отдел по човешки ресурси, това въвеждане обикновено е оставено на отделни мениджъри, заплати и счетоводство. Ако случаят е такъв, ще трябва да създадете свой собствен процес на присъединяване . Измислете план за три до шест месеца и го прегледайте с новия си шеф като отправна основа.

Като нов служител в областта на човешките ресурси е необходимо бързо да научите и разберете всички процеси и системи, действащи в компанията, които засягат HR. Първите системи, които трябва да разберат, са как се заплащат служителите и как имат достъп информация за ползите . Скоро служителите ще дойдат при вас със своите въпроси и ще трябва да сте готови с фактически отговори. Говорете със счетоводния отдел, за да научите за заплатите в организацията. Ще участвате и в дискусии с финанси за компенсация на служителите .

Това е по-лесна стъпка, ако вашата HR позиция се отчита на изпълнителния директор по финанси и счетоводство, където много работни места в областта на човешките ресурси се отчитат за начало, дори ако това не е препоръка за най-добра практика . Те ще бъдат посветени на вашия успех в името на отдела.

Научете приоритетите и проблемите на други отдели

Срещнете се с другите висши служители, за да разберете организационните приоритети на целия старши екип. Това е по-лесно за някои организации от други. Докато имате походни заповеди от прекия си ръководител, трябва да знаете приоритетите и притесненията на другите отдели. HR е на борда, за да обслужва всички тях.

Ако имате прехвърлен на тази позиция HR от някъде другаде в същата организация вече ще познавате тези хора. Ако сте нов, дори и с опит, това е важна стъпка в разбирането на нуждите и приоритетите на организацията. Направете разбирането на нуждите на висшия екип като приоритет, за да изградите тяхната подкрепа и собственост, преди да предприемете действия по дневния ред на човешките ресурси, който генерирате от всички тези срещи за оценка на нуждите.

Срещнете се с напречно сечение на мениджърите и служителите, които старшите ръководители на екипи препоръчват да интервюирате. Тези служители могат да ви научат на много – бързо – за организацията, към която сте се присъединили. Никога не допускайте, че гледните точки на ръководителите са в целта. Те гледат на света през различна призма от обикновените служители.

Междувременно ще откриете, че други служители са ви намерили. Те искат да прекарат време с вас от любопитство или с въпроси. Когато се формира нов отдел по човешки ресурси, натрупаното търсене и нуждата от насоки, подкрепа и отговори могат да затрупат новия служител по човешки ресурси.

Служителите търсят някой, с когото могат да говорят, да му се доверят и да разкажат всички тайни, истории и проблеми на организацията. Слушайте внимателно и ще научите за проблемите и нуждите на вашата нова организация. Използвайте времето, за да опознаете новите си колеги и техните възгледи, за да задълбочите знанията и способността си да допринасяте.

Съберете план за човешки ресурси и изградете съюзи

Съставете план за човешки ресурси. Споделете вашите HR план с вашия шеф, за да сте сигурни, че този човек подкрепя целите и плановете, които разработвате. Те трябва да се съгласят и да подкрепят плана, за да имате надежда за успех. добре изграждане на съюзи и успехът в положителната офис политика прави участието на вашия шеф във всяка стъпка от вашите планове и изпълнение разумно.

Не бъдете нереалистични в целите, които преследвате през първите си 90 до 120 дни в новия си отдел за човешки ресурси. Започнете рано, за да помогнете на вашия мениджър да разбере кога вярвате, че можете да постигнете определена стъпка. Компромисите съществуват независимо от реда на вашите приоритети. Не можете да направите всичко наведнъж, въпреки че може да се чувствате така, сякаш това е очакването.

По-добре е да имате няколко ранни постижения, отколкото да започнете редица инициативи и да не завършите нито една. Все още имаш работа за вършене. Ще отделите време за постигане на първите цели и резултати на организацията. Ще видите служители. Ще следвате своя индивидуален план за включване. Ще общувате с висшите лидери и мениджъри, които ще предоставят принос за целите и нуждите на отдела за човешки ресурси.

Долния ред

Тази пътна карта трябва да ви помогне да започнете да формирате основата на HR отдел от нулата. Можете да го използвате, за да начертаете курса си, докато прекарвате първите си 90 до 120 дни във вашата организация. Бъдете мили към себе си и се отнасяйте нежно и безкритично. Необходими са време и ангажираност, за да се изгради HR отдел от самото начало. Ти ще успееш.