Търсене На Работа

Малки и мощни начини да актуализирате автобиографията си

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Жена използва лаптоп на дивана

Пол Бредбъри / Getty Images

Кога за последен път направихте пълен преглед на автобиографията си? Ако сте като много хора, този документ получава актуализация само когато смените работата си или кандидатствате за нова.

Това е разбираемо: цялостният ремонт звучи обезсърчително и отнема много време. За щастие, правенето на няколко дребни корекции в автобиографията си - типът корекции, които отнемат само минути, за да бъдат завършени - може да има изненадващо голямо въздействие.

Ето някои предложения за малки, но мощни актуализации, които можете да направите в автобиографията си.

1. Премахнете стари позиции

Работили ли сте със същата автобиография, откакто завършихте колеж, и просто поемате нови работни места? Ако сте от 10 до 15 години в кариерата си (или повече), вероятно е време да премахнете някои роли от начално ниво. Прочетете автобиографията си отдолу нагоре и помислете за изтриване на по-стари позиции, които може да не са толкова уместни вече. Можете да научите колко години опит, който да включите в автобиографията си .

Прогнозно време: 30 минути

2. Актуализирайте уменията си

Взехте ли клас? Усвоихте нова програма? Започнахте да правите презентации редовно? Разгледайте вашия раздел за умения в автобиографията и се уверете, че сте посочили всичките си професионални умения и двете мека и трудно . В същото време помислете за премахване на някои датирани умения. Ако все още изброявате умения с Lotus Notes, вероятно можете да го изтриете. И някои наистина основни умения (като Microsoft Office) често също могат да бъдат премахнати, тъй като се приемат за повечето офис роли.

Очаквано време: 15 минути

3. Проверете вашите ключови думи

Ако работите в областта на технологиите, знаете, че най-новият жаргон и шумните думи могат да се променят за миг. Това е Python един ден, Руби на следващия! Но това наистина е вярно за всяка индустрия – промените в жаргона, а с това и думите рекрутери и софтуер за проследяване на кандидатите търсете, докато сканирате автобиографията си. Разгледайте някои длъжностни характеристики, публикувани във вашата индустрия, след което прочетете раздела за опит и умения на автобиографията си, за да сте сигурни, че имате всичко необходимо ключови думи изброени.

Прогнозно време: 30-45 минути

4. Актуализирайте форматирането

Не е необходимо автобиографията ви да бъде визуално завладяваща (освен ако не кандидатствате за дизайнер или друга роля, фокусирана върху изкуството или дизайна). Все пак дизайнът и форматирането имат значение. Четимостта е важна - това означава използване на стандартен шрифт и много бяло пространство. И докато а шаблон за автобиография може да бъде много полезно, можете също да го настроите малко, така че да не изглежда точно като всички други автобиографии, които отделът за човешки ресурси прелиства. Ето някои актуализации на форматирането, които може да искате да направите:

Направете: Актуализирайте своя избор на шрифт ако този, който имате, е труден за четене или хъм-хъм.

Очаквано време: 5 минути

Заменете абзаците с точки: Или, ако вече имате точки, проверете дали са кратки. Ако се разлеят до три реда, помислете за намаляване на копието само до два реда. Трябва да прочетете повече съвети за писане на длъжностни характеристики в автобиографията си .

Очаквано време: 1 час

Променете всички изписани числа в цифри : Това не само ще ви даде повече пространство, но и визуално арестува. И вместо да изписвате процента, използвайте символа за процент (%).

Очаквано време: 15 минути

Приложете последователен стил: Ако една длъжност е удебелена, всички длъжности трябва да бъдат удебелени. Уверете се, че всичките ви малки опции за форматиране са последователни отгоре надолу.

Очаквано време: 15 минути

Уверете се, че има достатъчно бяло пространство: В опит да получите всичко в автобиографията си, може да сте пожертвали бялото пространство, като намалите разстоянието между редовете, свиете полетата си или намалите размера на шрифта. Разпечатайте го и се уверете, че тези корекции не са направили автобиографията ви предизвикателство за четене и сканиране.

Очаквано време: 5 минути

5. Премахнете датирани фрази

Ако автобиографията ви включва препратки към фрази, налични при поискване, това изпраща сигнал, че сте по-възрастен търсещ работа. Изрежете тази фраза и каквато и да е споменаване на референции , от автобиографията ви.

Очаквано време: 5 минути

6. Уверете се, че е запазен правилно

Вашият име на файл не трябва да се възобновява – може да имате само един документ на компютъра си с това име, но служителите и мениджърите по наемане могат да имат стотици документи с това име на файл. Вместо това включете вашето име и фамилия, заедно с думата резюме. И освен ако не е поискано друго, обикновено е добра идея да изпращате автобиографии като PDF – по този начин цялото ви внимателно форматиране ще бъде запазено.

Прогнозно време: 5 минути

7. Обновете информацията за контакт, ако е необходимо

Докато го правите, уверете се, че сте Информация за връзка в автобиографията ви е актуална и че използвате професионален имейл адрес за комуникация. (Помислете за настройка на имейл адрес, посветен на търсенето на работа .)

Прогнозно време: 5 минути

8. Прегледайте горната половина на автобиографията си

Резюмето е кратък документ (често само a дължина на една страница ). Това означава, че всяка точка и дума трябва да са целенасочени, в подкрепа на вашата кандидатура. И все пак, човешката природа е хората да обръщат повече внимание на началото на документа, отколкото на края.

За тази цел се уверете, че горната част на автобиографията ви отразява най-доброто, най-подходящо преживяване. Това може да означава, в някои случаи, преместване на секции. След като сте имали няколко работни места, например, вашето образование вероятно е в долната част на страницата, а не в горната. Ако последната ви позиция не показва най-забележителните ви умения и постижения, може да искате да преминете от хронологична към функционална автобиография.

И накрая, ако водите с обобщение, профил, заглавие , или цел в горната част на автобиографията си, уверете се, че копието звучи актуално, няма скучни или клиширани фрази и е подходящо за вашата индустрия и работата, която искате да имате.

Прогнозно време: един час

9. Корекция (да, отново)

Времето може да улесни улавянето на печатни грешки, граматически грешки и други малки грешки. Дайте на автобиографията си още една корекция. Това е особено добра идея, ако току-що сте направили много промени. Опитайте да го прочетете на глас и следвайте a контролен списък за корекция . Или помолете приятел или член на семейството да прегледа автобиографията ви.

Прогнозно време: 30 минути