Търсене На Работа

Искрени и благодарни писма за оставка

Млада жена, използваща лаптоп, работеща от вкъщи

••• FG Trade / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Оставка от а работа, която наистина ви е харесала , където сте израснали лично и в кариерата си и сте развили взаимоотношения, както лични, така и професионални, изисква специален вид писмо за оставка, което точно ще отразява искрената ви признателност за времето, прекарано в компанията.

Отделянето на време да напишете сърдечно съобщение, което показва колко много сте харесали работата си, ще ви помогне да продължите напред при най-добри условия.

Най-добрият начин да напуснете работното си място

Има много причини, поради които може да решите, че е подходящият момент да продължите от позиция. Може да сте били предложи възможност за напредък че не бихте попаднали в настоящата си компания или може би сте били предложи мечтаната работа . Някои хора си подават оставката, защото се местят в друг град или защото семейните задължения изискват от тях да останат у дома.

Винаги трябва да се опитвате напуснете работа при възможно най-добри условия , независимо от обстоятелствата около вашето заминаване, и искреното изразяване ще остави вашия мениджър с положително крайно впечатление.

Когато позицията ви е осигурила много растеж и сте работили с хора, които смятате за ментори и приятели, е особено важно да изразите себе си ясно. Ще искате да сте сигурни, че сте оставили място за продължителна комуникация и напълно да изразите желанието си да предоставите личната си подкрепа на колегите си в бъдеще.

Въпреки това, не всяка позиция ви осигурява огромно количество професионално или лично израстване и опит, независимо колко дълго може да сте работили там. Все още е важно тактично да покажете своята признателност за предоставената ви възможност за работа.

Какво да включите в писмото си

Професионално и истинско писмо за оставка ще ви помогне да напуснете ролята на десния крак.

  • Изберете подходящия формат - ето ги насоки за оставка на хартиен носител , и съвети за оставка по имейл . Независимо от начина, по който споделяте писмото си за оставка, ще искате да включите същата основна информация:
  • Датата на влизане в сила на вашата оставка
  • Какво трябва да направи компанията с окончателната ви заплата, ако тя не е директно депозирана и не се връщате на работа
  • Всички въпроси, които може да имате относно компенсации и обезщетения
  • Вашата информация за контакт (телефон и личен имейл)

Писмо за оставка Незадължителни елементи

Това са най-важните неща. Но има и няколко незадължителни елемента, които често се срещат в писмата за оставка. Включването на тези елементи може да увеличи положителните чувства към вас, докато тръгвате:

Споделете защо се отказвате. Няма нужда да навлизате в много подробности, но едно кратко споменаване може да бъде полезно. Можете да кажете неща като: „Тази възможност беше твърде добра, за да я пропусна“ или „Поради преместването на партньора ми, ще търся работа в ново състояние“. Споделяйте само неутрални или положителни причини за вашата оставка.

Не използвайте това пространство, за да се оплаквате от текущата си ситуация или да кажете нещо негативно за работата, която напускате.

Кажи Благодаря. Подходящо е да изразите своята признателност за възможностите, които сте имали в ролята. Можете да споменете уменията, които сте научили, или връзките, които сте придобили по време на работа.

Протегнете ръка за помощ. Хората често затварят писма за оставка, като предлагат помощ при прехода. Това може да ви помогне да останете в добри отношения с вашия бъдещ ръководител и компанията.

Примери за искрено и благодарно писмо за оставка

Разгледайте примерите за писма за оставка, които включват искрена признателност за възможностите, предоставени от компанията и мениджъра на писателя. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Docs и Word Online).

Екранна снимка на искрено и благодарно писмо за оставка Изтеглете Word шаблона

Пример за искрено и благодарно писмо за оставка (текстова версия)

Рандъл Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
randall.jones@gmail.com

1 юни 2021 г

Франческа Лий
директор
Stonewall & Co.
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема г-жо Лий:

Пиша, за да ви уведомя, че следващия месец ще се оттегля от поста си. Последният ми ден в Stonewall & Co. ще бъде 22 юни 2021 г. Въпреки че много ми хареса времето си в компанията, време е да продължа напред и да поема кариерата си в нова посока.

Моля, приемете най-дълбоката ми благодарност за всичко, което вие и нашите колеги направихте за мен по време на престоя ми тук. Помощта, която ми предоставихте, и прозрението, което споделихте в нашата област, са безценни за мен. Смятам ви за ментор както на професионално, така и на лично ниво и научих толкова много, докато работех за вас.

Завинаги ще помня времето си тук.

Ако изобщо мога да направя нещо, за да направя този преход плавен, моля, не се колебайте да се свържете. Ще се радвам да отделя време за идентифициране на вътрешен заместник или да ви помогна да намерите външен кандидат, който да ме замести. Чувствайте се свободни да ми пишете на randall.jones@gmail.com или да ми се обадите на 555-555-5555 за всичко, от което може да се нуждаете.

Още веднъж, много ви благодаря, че бяхте ментор, приятел и безупречен колега по време на престоя ми в Stonewall & Co. Надявам се, че ще можем да поддържаме връзка след моето заминаване и с нетърпение очаквам да видя къде ще ви отведе пътят ви.

На Ваше разположение,

Рандъл Джоунс

Разгънете

Пример за съобщение за оставка по имейл с благодарност

Предмет: Оставка - Джон Доу

Уважаеми г-н Лий,

Искам първо да изразя най-искрената си благодарност за възможностите, които ми се предоставят в Acme Rentals. Смятам ви за ментор и приятел, както и за мой мениджър в Acme Rentals, и се надявам да продължа да поддържам връзка, докато преминавам към следващата си професионална възможност. Моля, приемете уважителната ми оставка. Последният ми ден ще бъде 18 юни 2021 г.

През последните ми седмици ще се радвам да помогна в търсенето на моя заместник. Ако искате моя принос, имам няколко контакта, които мога да споделя с вас, за които смятам, че биха се вписали отлично в нашия отдел и които са готови за възможност като тази тук.

Още веднъж ви благодаря за напътствията и приятелството, които ми показахте по време на мандата ми в Acme Rentals. Наистина оценявам колко много научих тук и с нетърпение очаквам да чуя за бъдещите ви успехи.

На Ваше разположение,

Джон Доу

Разгънете

Как да изпратите писмо за оставка

Най-добрата политика е да подадете оставка лично и да последвате писмото си за оставка. Понякога хората носят хартиено копие на писмото си за оставка на срещата, където дават предизвестие.

Личната оставка обаче не винаги е възможна. Ако работите дистанционно или не можете да се срещнете лично по други причини, можете изпрати имейл за оставка . Ще искате да се уверите, че този имейл е учтив и професионален и съдържа цялата уместна, важна информация – като очаквания последен ден.