Човешки Ресурси

Трябва ли служителите да споделят стаи, когато пътуват по работа?

Работодателите могат да определят, че споделянето на стаи има повече потенциални недостатъци

Бизнесдама, използваща безжични устройства в хотелска стая

••• Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Не е незаконно да молите служителите да споделят стаи по време на командировки. Работодателите молят служителите да споделят стаи по различни причини, но трябва ли? Недостатъците идват от служители, които изглежда не харесват практиката. Плюсовете идват от ръководители и собственици, които често не са подчинени на същите правила. В много случаи те са по-загрижени за разходите, отколкото за комфорта на своите служители.

Причини за изискване на споделяне на стаята на служителите

Работодателите защитават практиката служителите да споделят стаи по следните причини:

  • Работодателят иска да намали разходите за пътуване и развлечения. Икономически споделянето на стаи засяга способността на служителя да присъства на конференции, обучения и бизнес срещи, тъй като без споделените стаи само половината от отговарящите на условията служители биха могли да присъстват на събитието.
  • Някои работодатели твърдят, че споделянето на стая изгражда другарство и чувство за работа в екип . Казват, че споделянето на стаи помага на служителите да се опознаят на съвсем ново ниво.
  • При някои обстоятелства работодателят може да не е получил трудовия договор, ако спестяванията на служителите, които споделят стаи, не са били включени в офертата. Работодателите твърдят, че служителите биха предпочели да имат работата, отколкото личния им живот.

Отрицателни моменти относно служителите, които споделят стаи, когато пътуват по работа

Напротив, служителите никога не трябва да бъдат молени да споделят стая с колега, при никакви обстоятелства, включително спестяване на пари по време на трудни икономически времена. Въпреки че може да не е правен проблем - въпреки че със сигурност можете да измислите сценарии за тормоз при определени обстоятелства - това е въпрос на уважение .

Служителите, които пътуват по работа в полза на своя работодател, трябва да бъдат третирани с уважението и уважението, което заслужават. Това включва поверителност, място за престой далеч от колеги и възможност да се отпуснете, без да се налага да се притеснявате за мненията, чувствата, навиците и неща на колега.

Това са потенциалните недостатъци на изискването служителите да споделят стаи, докато пътуват по работа.

  • Вероятно сте в нарушение на Закона за американците с увреждания (ADA), като поставите служител с подходящо медицинско състояние в ситуация, в която той или тя няма пълно уединение за лекарствата, медицинското оборудване или стаите, които може да изискват. Като изисквате от служителите да споделят стаи, вие нарушавате тяхната поверителност и може да ги накарате да разкрият медицинска информация, която не искат да споделят. Дори ако имате нужда от споделяне на стаи, служител с медицинско състояние трябва да може да поиска единична стая.
  • Потенциалните ползи от другарството и тийм-билдинг са затрупани от липсата на поверителност и от стреса, породен от споделянето на пространство с непознат, с когото служителят не е интимен. Служителите са уязвими, когато спят и дори добре харесваните колеги в една и съща стая могат да попречат на съня. И в споделена обстановка служителят не получава реален престой след работа или пътуване през целия ден.
  • Ако уважавате служителите си, служителите ви не трябва да слушат хъркането на колега, да помиришат вонящите им чорапи, да обикалят тоалетните си принадлежности в банята, да споделят сапуна под душа, да слушат телефонните им обаждания, да се справят с дрехите им и хигиенни навици или да се примирят с навиците си на работа до късно през нощта.
  • Ефективната работа с колеги изисква известно уважение и поверителност. Изискването на служителите, които поддържат самоопределената си професионална дистанция един от друг по време на работа, да нарушават тези правила за поведение на пътя, дестабилизира моделите на взаимодействие. Служители развиват своите зони на комфорт и поведение, които им помагат да се справят с работното място във времето.
  • Работодателите не могат да очакват, че нарушаването на тези нужди от разстояние и пространство ще бъде от полза за служителите. Виждайки своя колега да се разхожда из хотелска стая с кърпа, когато сте свикнали да я виждате през конферентната маса, облечена в бизнес костюм, създава дискомфорт. Докато някои служители може да не са поетапни, други ще се чувстват дълбоко неудобни. Защо да рискуваш?
  • Служител, който се отказва от часове от свободното си време, прекарвайки време далеч от семейството с бизнес цел, трябва да има самостоятелна стая, в която да се оттегля за почивки и вечер. Служителят трябва да може да се обади вкъщи без публика, да изпие няколко коктейла без неодобряващ наблюдател, да работи до малките часове на сутринта или да се обади рано вечер, без да се тревожи за нуждите на колега.
  • Служителите, които току-що са прекарали заедно закуска, обяд и вечеря, както и присъствали на целодневни срещи с колеги, заслужават място за уединение и подмладяване. Споделянето на стая не е събитие за изграждане на екип и може да доведе до нарушаване на работните взаимоотношения, дори ако и двамата служители проявяват уважение и се съобразяват с поведението на възрастните.
  • Бизнес пътуването е достатъчно стресиращо и вашите служители вече доброволно ви отделят часове от времето си, без да добавят още един слой потенциален стрес и обида. Дай вашите служители уважението, което заслужават . Освен ако добрите приятели не поискат да живеят заедно, служителите никога не трябва да бъдат карани да споделят стаи.

Алтернативни начини за намаляване на пътните разходи

Долния ред

Проблемът остава. Разходите за бизнес пътувания продължават да нарастват и работодателите трябва да контролират разходите. Надяваме се, че сте убедени, че карането на служителите да споделят стаи не е най-добрият отговор — и всъщност може да подкопае всичко, което сте се надявали да постигнете. Ако сте голяма корпорация с туристически отдел, вероятно сте приложи тези решения и предложения вече. Но всеки работодател ще намери тези алтернативи за полезни.