Примерни благодарствени писма за помощ с проект
- Как да напишете своята благодарствена бележка
- Какво да включите
- Примерни благодарствени имейли
- Примерна благодарствена карта

Бейли Маринър / Балансът
Точно както бихте изпратили на приятел благодарствена бележка или имейл, за да ви подаде ръка или да ви направи услуга, това също е любезен жест да изпратите бърза бележка до колеги, които помагат с нещо, свързано с работата.
Независимо дали става дума за колега или някой, когото управлявате, а бележка за признателност винаги е добре дошъл. Вашата благодарствена бележка не трябва да бъде официална или дълга - просто се уверете, че включва вашата благодарност.
Ако искате да направите нещо изключително специално — и ако е подходящо във вашата компания — можете да копирате мениджъра на лицето в бележката или имейла.
По този начин мениджърът (който най-вероятно има властта да дава повишения, бонуси и повишения) също е наясно с помощта на вашия колега.
Как да напишете своята благодарствена бележка
В зависимост от обстоятелствата може да искате да изпратите писмо, картичка или бележка по пощата, за да благодарите на вашия колега за помощта, която той или тя ви е оказал по даден проект. Това може да бъде приятно докосване.
Картичката, която да поставите на таблото или бюрото, е трайно напомняне за признателност и също така служи като хартиен запис за досиетата на лицето. Ако пишете бележката си на ръка, не забравяйте да включите датата в горния десен ъгъл на бележката.
Имейлът също е идеален начин за изразяване на признателност. Все пак вие решите изпратете вашите благодарности , вашето писмо ще съдържа същите елементи.
Какво да включите
поздрав
Ти трябва започнете с поздрав . В зависимост от връзката ви, може да изберете Уважаеми или Здравей, тъй като това е неформална бележка между колеги. Както във всички делова кореспонденция , не използвайте съкращения или жаргон. Бележката може да бъде неформална, но цялата кореспонденция, свързана с работата, трябва да поддържа професионален тон.
Основен текст на имейл или бележка
Основната част на вашето писмо трябва да споменава няколко начина, по които опитът на лицето е бил ценен за вашия проект – можете да споменете колко оценявате времето, което лицето е отделило от натоварения си график, за да предложи помощ.
Затваряне
В заключение, винаги е хубаво, ако можете да предложите да отвърнете по някакъв начин. В противен случай можете просто да споделите своята благодарност и удоволствие от възможността да работите с човека по този конкретен проект.
След това завършете писмото си с a безплатно затваряне , последвано от вашия подпис.
Примерни благодарствени имейли
Ето примерни имейл съобщения или писма, които благодарят на служител за помощ по проект. Използвайте тези примери като насока, когато създавате свое собствено писмо или съобщение и включете конкретни подробности за това как лицето е помогнало.
Благодарствено писмо за помощ с проект №1
Предмет: Благодаря ти
Скъпа Елоиз,
Благодаря ви много, че предложихте вашата помощ за предстоящия проект за човешки ресурси. Наистина оценявам желанието ви да помогнете извън настоящата ви позиция.
Полезно е да имате някой, който е имал опит с подобни проблеми в предишни проекти, за да предложи насоки и насоки. Знам, че HR се радва да ви помогне по този въпрос.
Кажете ми, ако имате нужда от нещо от мен. Мога да предоставя на разположение някой, който да помогне на екипа ви, докато прекарате няколко дни с персонала по човешки ресурси.
За разбирането,
Петър
РазгънетеПримерно благодарствено писмо за помощ с проект №2
Предмет: Благодаря ви за помощта!
Здравей Майк,
Исках да ви благодаря, че отделихте време от натоварения си график, за да помогнете на финансовия отдел да завърши счетоводството в края на годината.
Знам, че работата не беше част от нормалните ви отговорности, но вашата помощ беше безценна, за да помогнете на моя отдел да свърши всичко много навреме.
Вашият опит и ентусиазъм бяха оценени по време на време, което може да бъде стресиращо за всички засегнати!
Искрено оценяваме усилията ви и благодарим и на вашия мениджър, че сподели част от графика си с финансовия отдел.
С Най-Добри Пожелания,
Бриджит Долан
CPA
копие: Джеймс Бриджтън
РазгънетеПримерна благодарствена карта
Образец на ръкописна карта
12 април 2021 г
Скъпа Софи,
Благодаря ви много, че дойдохте през всичките тези допълнителни часове миналата седмица, за да ми помогнете да настроя новия магазин. Не мога да повярвам колко повече място имаме за показване, а новата кухня ще направи толкова по-лесно да посрещнем търсенето на сватбени торти това лято!
Вие винаги сте такава помощ и оценявам вашата подкрепа във всяко отношение. Толкова се радвам, че ви имам за мой асистент и с нетърпение очаквам да работя с вас, докато преминаваме към следващата фаза на нашия разрастващ се бизнес.
Изглед отдолу,
Мелиса
Разгънете