Писма И Имейли

Примерно благодарствено писмо за представяне

Благодаря ви с кафе и клавиатура

••• Sitthiphong / iStock / Getty Images Plus

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Искам да наемат се набързо ? Получете представяне или препоръка на служител. Проучванията показват, че кандидатите за работа с препоръка са четири пъти по-склонни да бъдат наети от тези без. И най-добрият начин да получите служебни препоръки е да придобиете навика да пишете благодарствени бележки. Благодарността ви не само ще пожъне ползи в краткосрочен план, но също така ще засади семето за дългосрочни печалби в кариерата.

Най-хубавото е, че пишеш a благодарствено писмо не е необходимо да е дълъг, ангажиран процес.

Ключовата съставка е искреността: вашето писмо трябва да демонстрира, че наистина оценявате това, което вашият приятел или колега направи за вас.

Отделянето на време за благодарност може да доведе до допълнителни препоръки или представяния.

Ползите от това да кажеш благодаря

Благодарствените писма имат голямо влияние. Изследванията показват, че изпращането на изрази на благодарност има много по-голямо положително въздействие върху получателите, отколкото повечето изпращачи очакват. Така че има вероятност вашият контакт да оцени вашата бележка повече, отколкото си мислите.

Това ще ви накара да се почувствате по-добре. Същото изследване показа, че изразяването на благодарност подобрява чувството за благополучие на подателя, както и има положителен ефект върху получателя. Други изследвания в областта на позитивната психология показват, че благодарността е свързана с по-силни взаимоотношения, както и с по-голямо здраве и щастие. Тези ефекти могат да ви помогнат да се развивате по-стабилна професионална мрежа , заедно с други положителни ефекти за кариерата.

Едно въведение може да доведе до друго. Разбираемо е, че може да сте разочаровани, ако представянето не доведе до потенциални клиенти за работа. Но се съсредоточете върху дългосрочното: едно въведение може да доведе до друго. Трябва да благодарите на човека, който е направил препоръката, така че той да бъде подканен да мисли за по-нататък реферали .

Как благодарственото писмо може да помогне

Ето пример за това защо писането на благодарствено писмо за препоръка или представяне е толкова важно:

Да речем, че Джейкъб ви запознава със Сунита, която е мениджър в технологична фирма, където се интересувате от позиция.

Имате добър разговор със Сунита за кариерата в нейната компания, но се оказва, че няма работни места, които да отговарят на вашите набор от умения по това време. Въпреки разочарованието си, вие пишете имейл до Джак, в който му благодарите за представянето. Вие също пишете имейл до Сунита, като й благодарите за разговора, като не забравяйте да включите информацията си за контакт.

Джак оценява факта, че сте го разпознали за представянето, и той мисли за други колеги от работната сила. Следващото му представяне е с мениджър, който има работа, за която сте квалифицирани. Може да не е осъществил връзката без благодарствената бележка.

Но не е нужно да спира дотук. Да кажем, че няколко седмици по-късно Сунита чува за откриване в друг клон на нейната компания, който е подходящ за вас, и тя мисли за вас и се свързва с вас, за да ви уведоми за потенциалната работа. Благодарствената ви бележка до нея, с вашата информация за контакт, можеше да бъде спусъкът, който ви задържа в ума й.

В тази ситуация не забравяйте да напишете втора благодарност на Джак, когато въведението, което той направи, доведе до резултат. Това ще гарантира, че той остава добър източник на препоръки за бъдещи възможности.

Примерно благодарствено писмо за въведение

Ако не сте писали този тип писмо преди, можете да използвате това писмо като шаблон. Редактирайте това писмо с подробности, които отговарят на вашата лична и професионална ситуация.

Предмет: Благодаря Ви за въведението

Скъпи Брайън,

Благодаря ви много, че ме свързахте с Линдзи Уестън от ABC Marketing, Inc. Говорихме по телефона миналата седмица и тя ми даде страхотни съвети как най-добре да се рекламирам, когато кандидатствам за начални маркетингови позиции.

Продължавам да търся тази перфектна възможност за работа, така че ако ви попаднат други възможни клиенти, моля, предайте ги.

Благодаря ви много за помощта и моля, уведомете ме дали мога да ви върна услугата!

най-добър,

Джеймис Милър

Разгънете

Съвети за писане на благодарствени писма

  • Кажете благодаря веднага. Най-добрият съвет за как да напиша благодарствено писмо е да запомните защо участвате в упражнението. Кажете благодаря на първия или втория ред на вашата бележка, така че получателят да знае защо пишете.
  • Използвайте шаблон. Заседнали сте да гледате празен екран? Разгледайте тези примерни благодарствени писма за да започнете. Примерите включват благодарности за интервю за работа, благодарствено писмо за стаж, благодарности за информационното интервю, благодарности за помощта и разнообразие от допълнителни образци на благодарствено писмо за интервю.
  • Бъдете искрени. Персонализирайте писмото си, така че да е ясно, че имате предвид това, което казвате. Общите благодарности няма да означават толкова, колкото сърдечно съобщение.
  • Прочетете писмото си преди да го изпратите. Ако ти си изпращане на вашата бележка по имейл , не забравяйте първо да си изпратите тестово съобщение, за да се уверите, че форматирането издържа.

Източници на статия

  1. LinkedIn. Статистически данни за препоръчаните служители, които трябва да знаете за 2020 г . Посетен на 28 ноември 2020 г.

  2. Психологическа наука. Подценяване на благодарността: Изразителите погрешно разбират последствията от показването на признателност . Посетен на 28 ноември 2020 г.

  3. Психологическа наука. Подценяване на благодарността: Изразителите погрешно разбират последствията от показването на признателност . Посетен на 28 ноември 2020 г.

  4. Harvard Health Publishing. Благодарността може да ви направи по-щастливи . Посетен на 28 ноември 2020 г.