Човешки Ресурси

Примерни благодарствени имейли за изпращане на служители и колеги

Шаблони, които да ви напътстват, докато разработвате свои собствени писма

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тази илюстрация изброява различни видове благодарствени имейли, включително

Кели Милър е балансът

Благодаря ви, имейлите не трябва да са дълги и ангажирани. Те просто трябва да следват указанията за ефективно признаване на служителите Така че те имат максимално въздействие за времето, което сте инвестирали в писането им. Бързите имейли, които благодарят на служител, колега или мениджър, са ценени и показват вашето уважение към получателя. Следват няколко примерни имейли, които можете да използвате като шаблони, докато приспособявате тези имейли, за да посрещнете собствените си нужди във вашата организация.

Бързи благодарствени имейли

След обучение

В този имейл служителят благодари на своя ръководител за възможността да присъства на обучение.

Пример благодаря след обучение (само текстово)

Здравей Маргарет,

Само една бърза бележка, за да ви благодаря за възможността да присъствате на обучението за справяне с конфликти на работното място. Като човек, който не е склонен към конфликти, мислех, че обучението ще помогне да изостря уменията си за разрешаване на конфликти и това се случи.

Ще трябва да видя колко добре научих ще се прехвърли обратно на работа , но съм убеден, че обучението ми даде много прозрение и необходимите инструменти. Без вашата подкрепа нямаше да мога да присъствам.

Много благодаря,

И

Разгънете

Добре свършена ежедневна работа

В този благодарствен имейл, моля, имайте предвид, че мениджърът е конкретен за това, което благодари на Том, за което прави.

Пример за добре свършена ежедневна работа писмо (само текст)

Скъпи Том,

Просто исках да знаете, че смятах, че сте свършили страхотна работа с актуализирането на базата данни за обслужване на клиенти. Сега, когато имаме идентифицирани завръщащи се обаждащи се, ние изграждаме необходимите взаимоотношения с клиентите. Това е много по-добре, отколкото да се отнасяме към връщащите се клиенти, сякаш не знаем кои са те. Отново, браво Том, за добре свършената работа. Ние наистина оценяваме вашите усилия — както и клиентите.

Благодаря ти.

Триша

Разгънете

От надзорен орган за попълване на колега

Този имейл благодари на Марти за помощта му при предоставянето на покритие, докато (ръководителят на отдела) Джулия беше в отпуск и споменава положителните резултати от отразяването. Той също така предава щафетата обратно на Джулия в деня, в който тя се връща на работа.

Попълване на пример за благодарност на колега (само текст)

Здравей Марти,

Благодаря ви, че покрихте Джулия, докато беше в отпуск по майчинство. Служителите й оценяват, че са ви накарали да отидете за въпроси и подкрепа. Обратната връзка на персонала беше, че са получили някои нови идеи от подхода на вашата търговска група за идентифициране на потенциални клиенти.

Сега, когато Джулия е връщайки се от отпуск , надявам се да прекарате няколко дни с нея, за да я информирате за всичко важно, случило се през последните дванадесет седмици. Тя ще се върне следващия понеделник и ще работи на непълно работно време през първите няколко седмици, но нейният персонал ще й докладва в началото в понеделник, когато се върне.

Вярвам, че ще направите този преход толкова гладък за всички, както направихте, когато поехте ръководната роля на Джулия по време на нейното отсъствие. Отново не мога да опиша колко много организацията оценява вашите усилия от наше име.

най-добър,

Брайън

Разгънете

Награда Благодаря

Този благодарствен имейл специално отбелязва няколко приноса, които Паула направи. Най-важното е, че награждава Паула с почивен ден.

Примерна награда Благодаря ви писмо (само текст)

Здравей Паула,

Благодарим ви за помощта при организирането на първите ни тренировки през уикенда. Без нашите доброволци, отделът за обучение никога не би могъл да проведе такова страхотно събитие за нашите клиенти и приятели.

Вие бяхте един от доброволците, които се записаха сутрин и останаха до късно, за да почистят след вечеря. Освен това вие участвахте в сесиите. Надявам се, че сте се насладили на уикенда и сте взели някои ценни точки за обучение.

Трудно е да кажете на заетите, посветени служители да пропускат работа, но ако искате да си вземете почивен ден, за да се възстановите тази седмица, моля, направете го на без такса за вашата PTO банка . Много заслуженият почивен ден ще ви даде шанса да свършите всички онези задачи през уикенда, до които не сте могли да стигнете поради работа.

Още веднъж, моите искрени благодарности. Не бихме могли да се справим без вас.

С Най-Добри Пожелания,

Шарън

Разгънете

От колега

Това е небрежна бележка и добър пример за вида благодарствени писма, които колегите се насърчават да изпращат един на друг.

Пример Благодаря ви от колега (само текстово)

Здравей Лари,

За пореден път всички прекараха страхотно на играта с топка. Не мога да повярвам, че имате енергията да организирате това събитие за 100 души всяка година. Само организирането на дата, осигуряването на билети за всички и наемането на автобуси за играта е умопомрачително.

Обещавам, че ще продължа да присъствам всяка година, стига да е толкова забавно. Също така помага, че вие ​​вършите работата, така че аз не трябва (хаха).

Отново, Лари, благодаря ти за поредната страхотна фирмена разходка. Надявам се да почувствате любовта от достатъчно от нас, че решите да поставите пътуването отново през следващата година.

Дейв

Разгънете

За провеждане на среща

Тази бележка идва или от мениджъра на екипа, или от колега, който е лидер на екипа. Това е добър пример за вида бележка, която вероятно направи деня на Бет.

Пример Благодаря ви за провеждането на среща (само текстово)

Скъпа Бет,

Не мога да ви кажа колко много оценявам, че сте ме попълвате на днешната маркетингова среща. Групата не може да си позволи да загуби една седмица, ако планираме кампанията да бъде готова за стартиране следващия месец. Изглежда, че продуктът е по график, което прави нашата навременна подготовка още по-критична.

Не мога да повярвам, че детската ми градина затвори заради времето в деня на най-важната среща този месец. Но благодарение на вас ние все още сме в целта. Също така оценявам минутите, които Шерил ми изпрати. Изглежда, че сте имали най-продуктивна среща и бележките ме държаха в течение.

Още веднъж, благодаря ти, Бет, че се включи в последния момент и свърши страхотна работа.

На Ваше разположение,

Стефани

Разгънете

Заключение

Благодаря ви, имейлите не изискват много усилия или време, но се оценяват от служители и колеги. Когато е възможно, създайте произведение култура което насърчава хората да благодарят на служителите по-често – не по-малко. Писменото признаване на имейл с благодарност, без значение колко е кратко, е нещо, което се ценим и помни.

Примерни писма за благодарност и признание на служител

Може също да искате да прочетете някои от тези, други примери за благодарствени писма.