Писма И Имейли

Примерни благодарствени и благодарствени писма за шеф

Бизнесмен, работещ на лаптоп

••• Skynesher / E+ / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Всеки обича да се чувства оценен - ​​дори шефът. Така че, когато вашият мениджър направи нещо особено полезно или смислено, отделете време да благодарите с a благодарствено писмо .

Това е хубаво, учтиво нещо и най-вероятно шефът ви ще оцени жеста. Може дори увеличете шансовете те да надхвърлят и надхвърлят за вас в бъдеще.

Най-хубавото е, че не е нужно да пишете дълго писмо, за да изразите благодарността си. Дори едно бързо имейл съобщение работи добре, за да уведоми вашия мениджър, че тяхната подкрепа е оценена.

Кога да изпратим благодарствено писмо

Мелиса Линг / Балансът

Кога да благодарите на шефа си

Ето някои ситуации, в които благодарствено съобщение е подходящо:

подава ръка: Ако вашият мениджър ви предлага ресурси или помага за решаването на проблем (например наема служител на непълно работно време, за да помогне по проект, осигурява нова част от технологията или дори участва в съвместна мозъчна атака).

Прави лична услуга: Може би шефът ви позволява допълнително време за отпуск или има разбиране с почивните дни, въпреки че ги ползвате през натоварен сезон. Може би вашият шеф ви свързва с някой от вашата област който може да помогне за по-нататъшната ви кариера или отнема известно време, за да ви предостави лично наставничество или съвет.

Дава ви повишение, повишение или бонус : Докато допълнителни пари или промоция идва от хазната на компанията, най-вероятно шефът ви се е застъпил за това да го получите.

Предоставя възможност за напредък: Не само повишение или повишение заслужават признателност; вашият шеф ви настройва за тези мерки за успех, като насочва важни проекти и инициативи във вашата посока. Без това доверие във вашите способности е по-трудно да покажете талантите си.

Координира колекция за вас или член на семейството: Не е необичайно добрите шефове да подават шапката за вноски, когато служител преживява или щастливо лично събитие (като раждане на дете, сватба или дипломиране) или тъжен преход (като смъртта на семейство член). Когато това се случи, е повече от подходящо да изпратите благодарствена бележка на шефа си, заедно с молба той или тя да предаде благодарностите ви на всички, които са допринесли.

Обявява, че напускат или вашето подразделение, или компанията: Ако вашият шеф обяви, че напуска отделението ви (чрез повишение или преназначаване) или напуска работодателя ви (поради пенсиониране , нова работа или a уволнение ), това е прекрасен момент да напишете искрена бележка, която изразява благодарността ви за нещата, които са направили за вас.

Не забравяйте да им пожелаете успех в новите им начинания.

Когато продължавате напред: По същия начин може да искате да изпратите на шефа си благодарствено писмо, когато напуснете отдела или когато напуснете компанията изцяло .

Съвети за писане на благодарствена бележка

  • Бъдете искрени. Когато пишете на шефа си на изразете благодарност и признателност , трябва да внимавате с тона си. Искате да сте сигурни, че изглеждате искрени - а не като подлизист.
  • Бъдете конкретни. В писмото си посочете защо пишете и посочете конкретна благодарност. Например „Благодаря ви много за организирането на моето бебешко парти и за вашия щедър подарък“ или „Много съм благодарен за този бонус в края на годината“.
  • Бъдете кратки. Няма нужда да пишете дълга бележка – съобщението си трябва да бъде кратко и по същество. Най-важното е да изразите своята признателност. Включете а безплатно затваряне в края на вашето писмо, преди вашето име. Прочетете внимателно .

Образци на благодарствено писмо и имейл

Можете да изпратите вашата бележка като ръкописна картичка, разпечатано писмо или имейл. Прегледайте примерни благодарствени писма и имейли, които да използвате като вдъхновение, когато пишете свое собствено благодарствено писмо за шефа си.

Пример за официално благодарствено писмо

Примерно официално благодарствено писмо до шефа

Джонатан Смит
Помощник управител
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Мидълбърг, Ню Йорк 10706
555-123-4567
Jonathan.Smith@email.com

18 март 2021 г

Лиз Гарсия
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Мидълбърг, Ню Йорк 10706

Скъпа Лиз,

Наистина оценявам вашето разбиране и подкрепа по отношение на промените, които правим в плана на проекта.

Смятам, че тези промени ще рационализират настоящия проект и ще улеснят организацията на тези в бъдеще.

Благодаря ви за доверието в мен. Сигурен съм, че ще останете доволни от резултатите.

С Най-Добри Пожелания,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Джонатан Смит

Разгънете

Примерно благодарствено съобщение по имейл до шеф №1

Тема: Благодаря ти

Уважаеми Крис,

Просто исках да ви пусна бележка, за да ви благодаря за възможността, която ми предоставихте да присъствам на семинара за професионално развитие в Орландо миналата седмица — и също за осигуряването на моето финансиране за пътуване и разходи за това пътуване.

Семинарите бяха едновременно информативни и вдъхновяващи и с нетърпение очаквам да споделя нещата, които научих с нашия екип. Чувствам се уверен, че процесите, с които бях представен, наистина ще подобрят нашата ефективност и ще увеличат собствеността на нашата работна група върху нашите проекти.

Благодаря ви за доверието в мен.

С Най-Добри Пожелания,

Джош

Разгънете

Примерни благодарствени имейл съобщения

Примерно благодарствено съобщение по имейл до шеф №2

Предмет: Благодаря - Лиза Чан

Благодаря ви много за промоцията и възможността да ръководите новия проект. Оценявам доверието ви в мен и това, че ми предлагате отговорността; това е чест.

Новият проект ще бъде вълнуващо начинание за моя екип. Ще ви държим в течение за нашия напредък и съм убеден, че ще харесате крайните резултати.

На Ваше разположение,

Тери Еймс

Разгънете

Примерен имейл с благодарност до шеф №3

Предмет: Благодаря ти!

Скъпа Раяна,

Благодаря ви много за щедрия подарък за новия ми син, Оливър. Съпругът ми и аз бяхме толкова щастливи да получим очарователните тоалети и играчки и бях толкова трогнат от картичката. Моля, предайте благодарността ми на целия продуктов екип.

Вижте прикачено снимка на Оливър в един от новите тоалети. Благодаря ви отново за този щедър, обмислен подарък. Наслаждавам се на времето си у дома с новото си дете, но също така очаквам с нетърпение да се върна в офиса и да благодаря на всички лично.

На Ваше разположение,

Мария

Разгънете

Как да покажете своята признателност към шефа си

ОТДЕЛЕТЕ ВРЕМЕ ДА ВИ КАЖЕТЕ БЛАГОДАРЯ: Всеки обича да знае, че е оценен.

ПУСКАЙ ГО ПИСМЕННО: Благодарствен имейл или бележка могат да имат по-голямо влияние от разговор, защото сте отделили време да пишете.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ПРОБА, ЗА ДА ЗАПОЧНЕТЕ: Използвайте пример като отправна точка за вашето съобщение, като го приспособите към вашите обстоятелства.