Примерни писма за прекратяване

Научете как да напишете писмо за прекратяване с тези образци

•••

Източник на изображение RF / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Писма за различни ситуации
• Какво да направите при прекратяване на трудово правоотношение
• Примерно писмо за прекратяване
• Примерна текстова версия на писмото за прекратяване
• Втори примерен текст на прекратително писмо

Работодателите ще искат да напишат писмо за прекратяване когато уволнят служител . Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за уволнението и обобщава информацията, която вече бившият служител трябва да знае.

Като работодател, вие ще искате да запазите копие от писмото за прекратяване в личното досие на служителя така че да запазите запис за потенциална бъдеща употреба. Тези записи са полезни, когато например служител, който е бил уволнен, подаде молба за безработица, напише в бъдеще молба за повторно наемане на друга позиция или заведе дело в по-необичайна, но не и неизвестна ситуация.

Ще искате вашите правни основания да бъдат внимателно покрити. В някои случаи на прекратяване на трудовото правоотношение, ако очаквате прекратяването на трудовото правоотношение да стане лепкаво или необичайно, ще го направите искате да включите вашия адвокат . Разработете подробностите със собствения си адвокат по трудово право, така че да сте съгласни какви ситуации изискват намесата на адвоката.

Примерни писма за прекратяване за различни ситуации

Това първо примерно писмо за прекратяване е пример за най-простата, директна форма на писмо за прекратяване. Можете да използвате това писмо за прекратяване в повечето случаи, когато пуснете служител. То трябва да бъде отпечатано на фирмените канцеларски материали и или да се връчи на служителя на срещата за прекратяване, или да се изпрати по пощата на известния адрес на служителя с препоръчана подписана разписка за връщане.

Това просто писмо за прекратяване не посочва причината за прекратяването на трудовото правоотношение, когато не е посочена причина ( наемане на работа по желание ) по време на срещата за прекратяване.

Второто примерно писмо за прекратяване е пример за вида на уведомлението, което трябва да предоставите на служител, чийто трудовото правоотношение е прекратено по някаква причина .

Какво да правите при всяка ситуация при прекратяване на заетостта

Във всички случаи на прекратяване, работодателят трябва да запази документираните основни консултации, обучителни сесии, усилия да помогне на служителя да се подобри, статуса на служителя напредък по план за подобряване на производителността (PIP) и всяко друго документирано доказателство, че работодателят се е опитал да предотврати необходимостта от прекратяване.

При обичайни обстоятелства, мениджърът или надзорният орган и представител на човешките ресурси ще проведат срещата за прекратяване със служителя. На работно място, представлявано от синдиката, служителят вероятно ще иска и неговият представител да присъства. Това предпазва работодателя от фалшиви твърдения за случилото се по време на срещата.

Писмото за прекратяване обобщава казаното на срещата. Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за прекратяването на трудовото правоотношение.

Примерно писмо за прекратяване

Това е пример за писмо за прекратяване. Изтеглете шаблона за писмо за прекратяване (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за прекратяване (текстова версия)

г-жа Катрин Смит

1845 По-къса улица

Майрън, Илинойс 40702

Уважаема Катрин,

Това писмо потвърждава нашата дискусия днес, че работата ви с Willis Corporation се прекратява незабавно.

Ще получите обезщетение за две седмици, тъй като работата ви в Willis Corporation е била по-малко от една година. Ще получите обезщетението, след като подпишете и върнете приложеното освобождаване на искове документ.

Освен това плащането за натрупаното ви PTO ще бъде включено в окончателната ви заплата*, която ще получите в нашия редовен ден на заплата, петък. Можете да вземете този чек от рецепцията или ние можем да го изпратим по пощата до дома ви. Уведомете ни за вашия избор.

Можете да очаквате отделно писмо за статус на обезщетенията, което ще очертае състоянието на вашите обезщетения при прекратяване. Писмото ще включва информация за вашата допустимост по Закона за съгласуване на консолидирания омнибус бюджет ( КОБРА ) продължаване на груповото здравно покритие.

Вече получихме от вас вашата карта за плъзгане за сигурност, вашия офис ключ и притежаваните от компанията лаптоп и мобилен телефон на срещата за прекратяване.

Ще трябва да информирате компанията за вашата информация за контакт, за да можем да предоставим информацията, която може да ви е необходима в бъдеще, като например вашия формуляр W-2 и последваща информация от COBRA.

Моля, уведомете ни дали можем да ви помогнем по време на вашия преход.

За разбирането,

Име на представител на човешките ресурси или собственик на компанията

Заглавие

*Моля, имайте предвид, че законите относно окончателната заплата може да варират в различните щати и от държава до държава.

Второ примерно писмо за прекратяване (текстова версия)

Това примерно писмо за уволнение се различава от предишното, тъй като този служител е бил уволнен по причина.

8 юни 2020 г

Г-н Джордж Гонзалес

1831 Smith St.

Аркадия, LA 71001

Скъпи Джордж,

Целта на това писмо е да се свърже с вас след срещата ви за прекратяване тази сутрин. Той съдържа информация, от която ще се нуждаете, докато търсите нови възможности за работа.

Първо, поради прекратяване на трудовото ви правоотношение, ако се върнете на работното място, присъствието ви ще се счита за нарушаване. Разчистихте кабинката си и сте взели всичките си лични вещи със себе си и сте предали фирмения си лаптоп и значката на служител, така че не би трябвало да имате причина да се връщате.

Не ви предлагаме обезщетение, тъй като трудовото ви правоотношение е прекратено по причина, която сме обсъдили с вас на срещата за прекратяване.

Вашето натрупано PTO ще бъде включено в окончателната ви заплата*, която ще получите в нашия редовен ден на заплата, една седмица от този петък. Ще изпратим по пощата вашата окончателна заплата на записания адрес, на който изпращаме това писмо за прекратяване. Ако това не е правилният адрес за заплата, моля, изпратете имейл до мениджъра по човешки ресурси, Елън Парлинг, с предпочитания адрес.

Ние ще изпратим отделно писмо за статут на обезщетения, което ще очертае ползите, които ще получите след прекратяване на работата си. Писмото ще включва информация за вашата правоспособност за COBRA, продължение на груповото здравно покритие.

Моля, поддържайте HR офиса актуален за вашата информация за контакт, за да можем да предоставим информацията, която може да ви е необходима в бъдеще, като вашия формуляр W-2 и последващата информация от COBRA.

За разбирането,

Мартин Фашоу

Ръководител отдел за качество